Штатное расписание
Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании. Штатное расписание — локальный нормативный акт, который отражает структуру организации, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Для его подготовки применяется унифицированная форма № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1; определяется положением или Уставом компании [2].
Штатное расписание приведено в приложении Е.
Сметный расчет
Локальные сметы относятся к первичным сметным документам и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам на основе объемов, определившихся при разработке рабочей документации (РД).
Локальные сметные расчеты составляются в случаях, когда объемы работ и размеры затрат окончательно не определены и подлежат уточнению на основании РД, или в случаях, когда объемы работ, характер и методы их выполнения не могут быть достаточно точно определены при проектировании и уточняются в процессе строительства [4].
Сметный расчет представлен в приложении Ж.
Календарный план
Календарное планирование в управлении проектами – это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством компании календарный план проекта. Цель календарного планирования – получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта [1].
Составление календарного плана-графика проекта включает в себя несколько аспектов. Необходимо спланировать сроки и длительности работ, определить их последовательность и взаимосвязи, подумать о необходимых ресурсах, учесть стоимость этих работ и ресурсов. В дальнейшем, когда проект перейдет на стадию исполнения, то есть практической реализации запланированных действий, именно по этому плану-графику отслеживают ход выполнения работ. И, если что-то в проекте пойдет не так, можно, сверив с первоначальным планом проекта, внести соответствующие изменения.
Ресурсный план проекта представлен в приложении З.
Календарный график проекта (диаграмма Ганта) изображена на рисунке 1 [7].
Рисунок 1. Диаграмма Ганта
Планирование рисков проекта
Риск — это вероятность возникновения события или стечения обстоятельств, которые могут оказать на проект отрицательное влияние. После начала проекта события, которые трудно предугадать, могут создать новые риски.
Планирование, идентификация и уменьшение рисков в различные моменты времени в ходе выполнения проекта позволяют выполнить проект в соответствии с календарным планом без перерасхода бюджета.
Быстро и эффективно реагировать на большинство рисков, которые могут возникнуть, помогает план управления рисками. Он должен содержать следующие компоненты:
Список возможных рисков;
Факторы или показатели, сообщающие о возникновении риска или угрозе его появления;
Изложение плана действий по уменьшению риска;
Риски, для которых предусмотрены ответные действия, и риски, которые игнорируются;
Действия, предпринимаемые по уменьшению рисков.
Важной частью управления рисками является идентификация тех задач, которые вероятнее всего будут выполняться дольше, чем ожидается, завершатся позже заданной даты окончания, задержат начало или окончание других задач или вызовут срыв сроков окончания проекта.
Требуется идентифицировать риски превышения бюджета, чтобы увидеть задачи, которые выполняются с превышением бюджета, могут вызвать перерасход бюджета по задаче или по всему проекту.
К рискам, связанным с ресурсами, относятся работы ресурсов около уровня максимальной доступности, на этом уровне или с превышением максимальной доступности; могущие задержать выполнение проекта в случае их отсутствия; или имеющие специальные навыки и умения, от которых зависит успех проекта.
Чтобы узнать, кто из сотрудников и какие другие источники могут помочь в определении рисков и определить способ получения сведений из этих источников, необходимы эффективные средства связи.
К источникам, которые наиболее полезны для определения рисков, относятся список задач, календарный план и основные сотрудники, занимающиеся планированием и выполнением проекта [5].