1. Общие требования

Для выполнения пояснительной записки дипломного проекта используются листы белой нелинованной бумаги фермата А4 (210 мм х 297 мм.). Текст пояснительной записки выполняется черным (предпочтительно) или синим цветом, рукописным способом или печатается на пишущей машинке. Высота строчных букв не менее 2,5 мм, а цифр - 5 мм. Плотность записи должна составлять Зв-35 строк текста «а одну страницу.

Допускается выполнение ПЗ курсового проекта на листах линованной бумаги формата А4 с соблюдением указанной нормы плотности записи.

На всех страницах записки, включая приложения, сплошной тонкой линией наносят рамку на расстоянии 5мм от верхнего, правого и нижнего обреза листа и 28 мм err левого (ГОСТ 2.106-68) и выполняет основную надпись по формам 2 и 2а ГОСТ 2.104-68 (рис.1). Рамка и основная надпись выполняйте либо карандашом, либо пастой, используемой для написания текста П3, Допускается использование штемпеля основной надписи при условии соответствия оттиска цвету текста П3.

Форма 2 основной надписи выполняется на первых листах каждого раздела ПЗ и каждой группы спецификаций, сопровождающей отдельный чертеж проекта, а также при аннотации, введении, не являющихся отдельными разделами. Порядок заполнения основной надписи следующий: в графу (1) - вписывается обозначение документа - наименование раздела или рубрики пояснительной записки, например, «Аннотация», «Технологический расчет». В спецификациях в этой графе указывается наименование изделия, совпадавшее с названием специфицируемого чертежа; - в графу (2) вносится обозначение документа по ГОСТ 2.201-80 или по принятой на кафедре форме.

1505.89.067.00.00ПЗ

расшифровывается следующим образом: «Пояснительная записка дипломника 1989 года, специальности 1505, N студенческого билета которого оканчивается на 067». Обозначение

АТ-515.17.0З.00.00ПЗ расшифровывается: "Пояснительная записка к курсовому проекту студента группы АТ-51, выполнившего задание N 17 (если отсутствует номер задания проекта, то проставляется 00), вариант N 3 (если отсутствуют варианты, то проставляется порядковый номер студента по списку).

В обозначении спецификации

1505.89.067.01.02СП

дополнительно указывается номер сборочной единицы (позиции) - на общем виде изделия или номер цеха на технологической планировке - 82 и номер, присвоенный чертежу –01.

- графу (3) – обозначение материала (эту графу заполняют только на чертежах деталей). ^c

- в графе (4) проставляете буквенное обозначение литеры документа. Для дипломных проектов принята литера “Д”, для курсовых «К».

- в графе (7) указывается порядковый номер листа пояснитель­ной записки. Порядок нумерации листов» следующий. Титульный лист ПЗ и задание на проект включается в общую нумерацию, но номера листов на них не проставляются. Задание, отпечатанное на обеих сто­ронах листа, считается одним листом. Аннотация помещается на 3 или 4 листе пояснительной записки. Дальнейшая нумерация листов ПЗ не должна быть сквозной для текста (без приложений). Если в при­ложения включают распечатки программ с ЭВН или копим чертежей, которые складываются «гармошкой», то каждый такой документ на­клеивается на стандартный лист пояснительной записки, имеющий рамку и основную надпись. Спецификации имеют собственную нуме­рацию листов;

- в графе (8) указывается общее количество листов пояснительной записки без приложений. Графа заполняется только в основной надписи при аннотации;

- в графе (9) проставляется наименование учебного заведения и кафедры (не специальности), на которой выполняется проект, например, ЧПИ AT (в дипломном проекте), или МПИ АТ-560;

- в графе (10) при необходимости в свободную строку вписывают название консультанта по соответствующей части проекта например: конс. эк. - консультант по организационно-экономической части; конс. ТБ -консультант по охране труда и технике безопас­ности;

- в графе (11) указывается фамилии лиц, подписыва­ющих пояснительную записку: Разраб. - студент, выпол­няющий работу; Пров. - руководитель проекта; Н. контр - нормоконтроль; Утв. - заведующий кафедрой.

Текст пояснительной записки размещает таким образом, чтобы расстояние от рамки до границ текста составляло не менее 5 мм в начале строк и не менее 3 мм в конце строк. Расстояние от верхней строки до верхней рамки и от -нижней строки до нижней рамки делано быть равным 18 мм. Оставлять недописанный лист допускается только в конце рубрик и разделов.

Каждый абзац в записке должен начинаться с красной строки, на уровне пятой буквы текста. Исключение составляет - начальная часть аннотации, содержащая основные количественные данные проекта, текст которой полностью смещается до уровня 8-10 буквы.

Не допускается зачеркивание текста или отдельных букв. В случае необходимости разрешается аккуратное исправление ошибок путем их подчистки, заклеиваний или использования мастики типа «Штрих»,

Содержание записки разделяется на вспомогательные рубрики, разделы и приложения. Каждому разделу ПЗ присваивается номер, обозначаемый арабскими цифрами. При наличии подразделов и пунктов внутри раздела, их номера состоят из соответствующих арабских цифр с точками между ними (например , 2.1.3. означает: раздел 2, подраздел 1, пункт 3). Большее число номеров в индексе не допускается. Вспомогательные рубрики (аннотация, содержание, введение, заключение, список использованной литературы) не нумеруются.

Наименования разделов и рубрик записывают в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами. Из именования подразделов, пунктов, а также рисунков и таблиц записываются в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной), от уровня пятой буквы текста.

Заголовки не подчеркивают и не выделяют другим цветом. Переносы слов в них не допускаются и точку в конце не ставят. Для выделения заголовков допускается выполнять их более крупным шрифтом по сравнение с текстом, В любом случае заголовок отделяется от текста сверху и снизу отступом в 15 мм.

Сокращения слов в тексте, как правило, не допускаются (общепринятые сокращения - см. 1.7). Разрешается писать сокращенно часто повторяемые специальные названия, не при первом упоминании обязательно приводится их полное название, а в скобках сокращенное. Например, «техническое обслуживание (ТО)». При первом упоминании в тексте иностранных фирм или печатных изданий их пишут как в русской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках).

Порядок оформления перечней в тексте следующий. После обобщающего слова ставится двоеточие, а сам перечень располагается либо внутри текста, либо с каждого элемента перечня в отдельную строку. Для обозначения элементов используются либо арабские цифры с закрывающей скобкой (если число элементов велико), либо строчные буквы с закрывающей скобкой (если в элементах перечня много цифр). Элементы пишутся со строчной буквы. Например: «...на XXVII съезде КПСС были приняты решения:

1) совершенствовать организации производственного процесса и управления им;

…

7) совершенствовать организации перевозок в международных сообщениях. При необходимости дополнительного подразделения какого-либо элемента перечня использует знак тире.

Например:

«Подвижной состав АТП представлен следующими типами автомобилей:

а) бортовыми:

- КамАЗ-5320 - 27 единиц;

- ЗИЛ-138 - 17 единиц;

б) самосвалами:

• КамАЗ-5511 29 единиц;

• КрАЗ – 2565 – 10 единиц».

Элементы перечня отделяются друг от друга точкой с запятой. Исключения составляют элементы, состоящие из нескольких предложений, разделяемых точкой, 8 этом случае для обозначения элемента используется арабская цифра с точкой (без скобки), а в конце последнего предложения элемента ставится точка. Новый элемент перечня начинается с прописной буквы.

Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в квадратных (наклонных) скобках в порядке их перечисления по списку» Номера страниц приводятся только при цитировании текста из первоисточника.

Все формулы в ПЗ должны быть пронумерованы арабскими цифрами в скобках, которые располагает против формулы в крайнем правом положении. Допускается присваивать один номер группе однотипных Формул. Нумерация Формул - сквозная, в пределах всей пояснительной записки» Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: в формуле (1)….