25. Применение электрон. Офиса в эк.Работе.

Офис – инф.пред-ие (юр.лицо), имеющее дело с инф. рес-сами, к-ые яв-ся продуктом их дея-ти. (юр.конторы, тур. фирмы, рекл.агенства). Их дея-ть закл-ся в работе с инф-цией: заключение договоров, контрактов. Ф-ции: прием док-тов, проверка их подлинности, оформление, хранение, размножение, делопроиз-во. ТО: компы, сетев.обор-ие, сканеры, принтеры. Проги: MS Office, электрон. почта, проги для проведения презентаций, прога «Электрон.секретрь».

16. Роль принципа интеграции инф-ии и с-мы банков данных.

Технология баз и банков данных (ББД) яв-ся ведущим направлением орг-ии внутримаш. инф. обесп-ия. Развитие технологий ББД опр-ся рядом факторов: ростом инф. потребностей польз-лей, требованиями эфф. доступа к инф-ии, появ-ием нов.видов массовой памяти, увел-ием ее объемов и многим другим. В отличие от локально организованных инф. мас­сивов, ориент-ных на решение отде. задач, БД яв-ся интегрированной с-мой инф-ии, удовлетворяю­щей ряду требований: 1) сокращению избыточности в хранении данных; 2) устранению противоречивости в них; 3) совместному исп-ию для решения большого круга за­дач, в т.ч. и новых; 4) удобству доступа к данным; 5) безопасности хранения данных в базе, защиты данных. Реал-ция указанных требований дает высокую производ-сть и эфф-сть работы с данными для польз-лей в больших объемах.

17. Локальн. И распределен. Базы и банки данных, их назначение в эк. Деят.

Банк и база данных (ББД), располож-ные на 1 компе, на­з-ся локальными, а на нес-ких соединенных сетями ЭВМ наз-ся распределенными. Распред. ББД более гибки и адаптивны, менее чувствительны к выходу из строя обор-ния. Назначение локальных ББД в орг-ции бо­лее простого и дешевого способа инф. обслуживания польз-лей при работе с небольшими объемами данных и ре­шении несложных задач. Локальные БД эфф-ны при работе 1 или нес-ких польз-лей, когда имеется возможность согласова­ния их дея-ти адм. путем. Назначение распред. ББД состоит в предоставлении более гибких форм обслуживания множеству удаленных польз-лей при работе со значит. объемами ин­ф-ии в условиях географ. или структ. разобщен­ности. Распред. с-мы ББД обесп-­ют широкие возможности по упр-ию сложн. многоуровне­вых и многозвенных объектов и процессов. В распред. с-мах ББД возникает не­об-ть орг-ии эфф. обмена инф-ией ме­жду базами.

18. Этапы создания банка данных. Роль субд в орг-ии бд.

Этапы: 1) опр-ие способа орг-ии БД: централизован., распределен., локальн.; 2) опр-ие состава БД для кажд.уровня; 3) опр-ие стр-ры файлов; 4) построение логич. моделей, установление логич. связей между различн.файлами; 5) программ-ние (СУБД), док-ция на БД; 6) загрузка БД в комп. 7) исп-ие БД для обработки эк.задач; 8) корректировка БД. СУБД – это готов.станд.проги для работы с файлами БД. Они имеют с-му команд, при помощи к-ой создается маш.прога для обработки эк.задач. Эти проги обесп-ют ввод данных, исп-ие, обработку и т.д. (Access). Они имеют различн.сложность, создают диалогов.с-мы, раб-ют под упр-ием операц.с-мы (MSDOS). СУБД Windows обесп-ют сетевую обработку, многопользовательские, работа с мульти-медиа.