12. Особ-ти докум. Форм ввода и вывода инф-ии при комп. Обработке.

Док-т – инф.сообщение на естеств. языке, зафиксир-ное ручн. или печатн. способом на бланке устан. формы, имеет юрид.силу.

А) первичные док-ты (для ввода инф-ии в машину). Станд. форма построения: 1) заголовочн.часть: хар-ка объекта, индекс формы, рамка для проставления кодов постоян.признаков, наим-ие док-та; 2) табл. (содержател.): строки (подлежащее), графы (сказуемое); 3) оформляющая: подписи. Док-ты составляются на станд. бланках; расчеты граф, полей производится по спец. формулам. Станд. док-т состоит из 3-х зон: 1) постоян. признаки, располагаемые в заголо­в. части (код Минфина, отрасли). Табл.часть:слева распол-ся текст; 2) перемен.признаки, помещаемые в таблице справа или слева от наим-ия признаков (код прод-ии, ед. изм-ия); 3) колич.-суммовые основания, размещае­мые в таблице справа (кол-во, цена). Б) Формы вывода рез-тов обработки: на печать, дисплей, каналы связи, маш.носители, графопостроители. Сводки содержат обобщен.,сгруппирован. инф-ию с подсчетом итогов. Состав сводок опр-ся меню прогой. Проектир-ие сводок ведется в рабоч. проекте на основании постановки задачи. В 2-х случаях: при индивид. проетке, при доработке проекта «под ключ». При типов. проекте проектир-ие ведется на фирме. Вывод на дисплей: табл., графики. Требования к сводкам те же, что и на принтере. Однако надо учит-ть возмож-ти дисплея, набор воспроизводим.знаков.

20. Технолог. Обесп-ие ис, ит и арм; его цели и задачи.

ТО – это с-ма методов и ср-в, реализующих комп.обработку всех процессов преобразования инф-ции. Составн. эл-ты ТО: 1) аппаратные ср-ва –комплекс техн. ср-в (ср-ва обработки, ЭВМ различн.классов, ср-ва подготовки п/д, ср-ва передачи инф-ии, спец.оборуд-ие). 2)орг. формы исп-ия ПК: локальные АРМ и ЛВС. 3) инф.обесп-ие: свед-ия о хоз.операциях и БД. 4) прогр.обесп-ие: универсал. проги (MS Office), функц. проги (1С, парус, Галактика). 5) Технол. рроцесс – методич. рекомендации, инструкции по вып-ию техн.процесса. 6) персонал: админ-р с-мы, админ-р БД, бухгалтеры, инженеры и техники.

13. Варианты орг-ии электр. Докум-оборота в эк.Дея-ти.

Д/об-т - это схема прохождения док-та, начиная с его создания и заканчивая сдачей в архив. Док-т проходит различн. исполнителей и различн.подразд-ия. Этим объясняется сложность д/об-та. АИС предусматривает создание электрон. д/об-та – это с-ма, обесп-щая автоматич. прохождение всех стадий обработки док-та. Реализуется маш.прогами различн. вида: 1) проги автоматизации делопроиз-ва. Они обесп-ют прохож-ие различн.док-тов между исполнителями и контроль за исполнением (Босс-референт, Галактика). 2) функ.проги (1С), связанные с обработкой эк.задач – формир-ие какого-нибудь перв.док-та (счет), а на его основании получается ряд док-тов с одинаков. составом док-тов (накл., счф, кн.покупок). Соверш-ние д/об-та происходит на основе с-м электрон.почты и электрон.подписи, что значитель­но повышает эфф-ть банковских операций.

14. Стр-ра и содержание внутримаш. инф. обесп-ия (ВИО); назнач-е его эл-тов.

ВИО – это все виды спец-но организован. инф-ии, воспринимаемые техн.ср-вами в памяти ПК, на маш.носителях. Инф-ия записывается в виде файлов – это сов-ть однородн.записей. Кажд.файл имеет имя. Файлы м.б. различными: текстовые, программные, данные, предназначенные для обработки эк.задач (банк данных и база данных). Для функционир-я ВИО необ-мы: техн. ср-ва (ПК, магн.диски, ср-ва связи); программы (операц.с-мы, ППП, СУБД); персонал (админ-р БД); методич. матер-лы (инстр-ии по работе с БД). БД – это спец. образом организ-ное хранение инф. ресурсов (данных) в виде интегрир-ой сов-ти инф.файлов. Стр-ра БД вкл-ет различные массивы: 1)Базовые массивы- сов-ть однородных записей или док-тов. Исходные массивы (переменные и усл.-пост-ые); 2) Массивы связи устанав-ют связи между базовыми (по ключев.слову); 3) Рабоч.массивы – интегрированные, содержат инф-ию из разных базовых массивов (сводки).

15. Хар-ка БД, состав его элементов, значение для работы пользователя.

БД – это спец. образом организ-ное хранение инф. ресурсов (данных) в виде интегрир-ой сов-ти инф.файлов. Строятся по предметн. области (для бухг-рии, кадров). Характерн. черты БД: 1) интеграция – все инф. файлы взаимосвязаны; 2) доступ к файлам различным польз-лям (режим коллективн. пользования); 3) исп-ие одних и тех же файлов для решения разных задач; 4) файлы делятся на перемен. и усл.-пост-ные; 5) часть файлов явл-ся общими для всех, часть – для конкр. польз-ля. Требования к БД: 1) однократн. ввод данных и многократн. исп-ие для обработки разн. задач; 2) возможность расширения файлов; 3) быстрый доступ к данным и защищенность. Ф-ии БД: накопл-е инф-ии; хранение; обновление; выдача инф-ии для решения конкр. задачи, для обработки. БД м.б. организованы по-разному: 1) централизован. БД – вся БД организуется на сервере; 2) распределен. БД (вычисл.сеть) – файлы распред-ся по уровням обработки; 3) локальн. БД.