Вопрос 12 Архивное дело в ссср в послевоенный период

Развитие архивного дела СССР в 1940-е гг. было предопределено Великой Отечественной войной 1941 —1945 гг. На первый план вышли проблемы физического сохранения документального наследия страны: эвакуация, последующая за этим первичная научно- техническая обработка, розыск и возвращение документов, вывезенных оккупантами. С конца 1940-х — начала 1950-х гг. XX в. начинается активное выявление документов для использования их в народнохозяйственных целях: при восстановлении разрушенных предприятий, шахт, коммуникаций, электростанций, памятников архитектуры, при поиске полезных ископаемых и т. П. После 20 го съезда партии в 1956 г. изменилась внутриполитическая ситуация в стране. Произошли преобразования и в управлении архивным делом. Важной вехой стало принятие в 1958 г. Постановления Совета Министров СССР ≪Об утверждении положения о Государственном архивном фонде СССР и сети центральных государственных архивов СССР≫. В состав ГАФ были включены новые категории материалов (документы учреждений и предприятий, образованных немецко-фашистскими и другими оккупационными властями в период Великой Отечественной войны на временно захваченной территории СССР), а также материалы всех органов власти, управления и негосударственных объединений, существовавших на территории СССР до установления советской власти (в Прибалтике, Западной Украине, Западной Белоруссии, Северной Буковине и др.). Положение установило юридические основы деятельности

ведомственных архивов, их взаимоотношения с органами управления архивным делом, ответственность руководителей учреждений за сохранность, упорядочение и использование документов и зафиксировало сроки хранения документов в архивах учреждений.

Вопрос 38 Основные внутренние учетные док-ты в архивах

Эти документы служат основой для всех сводных форм: если первичные формы составлены небрежно,неточны или просто утеряны за какой-то период, то никакой сводной статистики получить не удастся. К ним относятся: книга поступлений, список фондов, лист фонда, архивная опись, дело фонда. Книга поступлений предназначена для первичного учета поступающих в архив документов. С ее помощью можно узнать откуда, когда, в каком состоянии и в каком количестве получены документы для архива. Можно установить поступления в архив фондов и дел за любой период времени. Книга поступлений помогает правильно раскрыть динамику роста архивных фондов за определенный отрезок времени. Список фондов представляет собой перечень наименований архивных фондов в порядке их номеров, которые они получают по мере поступления. Лист фонда включает сведения о названии со всеми его переименованиями и номере архивного фонда, количестве, хронологических границах и составе документов фонда и наличии описей. Архивная опись является учетным справочником, на основе которого ведется поединичный и суммарный учет (путем сложения данных итоговых записей всех описей фонда). Дело фонда — комплекс документов, отражающих историю архивного фонда.

Вопрос 50 формы использования ад:предост.Документов для раб

В целях создания условий для работы специалистов (пользователей) непосредственно в архиве создается читальный зал оборудованный соответствующими техническими средствами для работы с микрокопиями, электронными аудиовизуальными и иными документами.Распорядок работы читального зала устанавливает руководитель архива.При отсутствии в архиве специально выделенного помещения читального зала работа пользователей с документами производится непосредственно в рабочих комнатах архива, для чего оборудуется соответствующее рабочее место. В читальном зале архива могут работать как сотрудники организации, так и исследователи из научных и иных организаций или частные лица.Пользователи допускаются в читальный зал на основании личного заявления; пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, представляют письмо направившей их организации; сотрудники организации допускаются в читальный зал по предъявлении служебного удостоверения.В личном заявлении или письме указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность, научное звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования.Разрешение на работу в читальном зале дает заведующий архивом на необходимый пользователю срок, но, как правило, на 1 год со дня оформления. При необходимости продления срок согласовывается с заведующим архивом или сотрудником читального зала.К работе в читальном зале допускаются граждане РФ и иностранные пользователи.Исследователям, работающим в читальных залах, предоставляются поисковые справочники: путеводители, каталоги, указатели и другие издания из библиотек архивов в рамках тем. Исследователи могут получать консультации архивистов.Архивы могут при наличии множительной техники оформлять заказы исследователей на копирование документов.