Вопрос 9 Центр и местные арх учреждения в 19 нач.20 века.

С 1717 года стали создаваться коллегии для некоторых из них были разработаны регламенты а в 1720 году был принят генеральный регламент коллегии где архивам была посвящена отдельная глава. Происходила сдачу документов учреждениями в архивы по истечении срока. Вводилась должность архивариус. Материалы о финансировании положений хранились в архивах ревизионной и коммерческой коллегии. Документы органов политического сыска это тайная канцелярия, тайная экспедиция сената, содержат документы о народных восстаниях и народных изменах, жалобы крестьян на своих помещиков. В 18 веке резко увеличиватеся количество местных архивов.

Вопрос 46 Анализ использования архивных документов

Имеется 2 осн направления это изучение интенсивности использования документов измеряется в обсолютных величинах которыми измеряются (количество обращений в архив за год, цели использования, изучение эффективности использования документов, число обращений к хронологическим группам документов.) И количественные показатели это отношения количества учреждений, количество учреждений обратившихся в архив с запросами и т.д

Вопрос 23 Организация комплектования архива

После оперативной работы с документами дела структурных подразделений должны быть переданы на хранение в веломственный архив. Передача дел в ведомственный архив идет по описи составляющая в структурном подразделении. В процессе передачи необходимо проверить: правильность формирования дела, оформление дела. В ведомственных архивах установлены сроки хранения документов: документы по личному составу 75 лет, научная и потентная документация 10 лет. Передача документов в гос архив осуществляется ежегодно и один раз в 3-5 лет.Гос архив составляет график приема документов из учреждений.

Вопрос 22 Определение источников комплектования архива

Источники комплектования- это учреждения или лица непосредственно передающие документы в государственные или ведомственные архивы. Источниками архива могут быь как государственные так и не государственные учреждения. Списки источников комплекования составляют на основе системы критериев: функционально целевое назначение учреждения, масштаб деятельности, вид организации, полнота отражения. Среди источников комплектования особую роль играют образовательные учреждения.

Вопрос 51 Информационные технологии в архивах

Учет базы данных-служит для учета статисических массивов, учета документов и дел в архиве, учета использования, контроль за обеспечением сохранности и т.д

Информационно-поисковые базы данных-служит для ведения справочников такие как архивные описи, сводные номенклатуры дел, каталоги, картотеки и т.д

Электронные документы и архивы- создание и использование архивов электронных документов ( электронных архивов) обеспечивает сохранение значительной части источников отечественной истории новейшего времени.

Вопрос 49 Формы использования архивных документов:исполн.Запросов.

Исполнение запросов – запросы в которых сформулированы темы, географические и хронологические рамки для предоставления информации.Запросы подразделяются : на тематические, генеологические и запросы соц.правового характера.Исполнение запросов складывается из нескольких этапов: поиск запрашиваемой инф, составл и выдача заявителем ответов на запросы. Запросы орг гос власти и МСу выполняются в первоочередном порядке а запросы граждан в течении 30 дней. Запросы могут выполняться безвозмездно и на платной основе.