. Организация материально-технического снабжения предприятия

Основной задачей службы материально-технического снабжения (МТС) является бесперебойное и своевременное обеспечение предприятия средствами производства при использовании эффективной и рациональной схемы их закупки.

Служба МТС представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входит поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, сырья, полуфабрикатов, инструмента и технологической оснастки, топлива, тары и т. д.

В состав звеньев системы МТС входят отделы материально-технического снабжения и снабженческие склады.

Характерными видами деятельности службы МТС являются:

• классификация и индексация материалов;

• нормирование расхода материалов;

• нормирование запаса материалов;

• определение потребности предприятия в материальных ресурсах;

• разработка организационно-технических мероприятий по снижению расхода ресурсов;

• планирование материально-технического обеспечения производства;

• организация складского хозяйства;

• организация обеспечения подразделений предприятия средствами производства;

• анализ эффективности использования ресурсов.

Классификация и индексация материалов

Современные предприятия испытывают потребность в разнообразных материалах широкой номенклатуры и ассортимента. С целью удешевления производства, поиска новых материалов, позволяющих улучшить свойства и качество продукции, оздоровления условий производства на предприятии необходимо осуществлять классификацию и индексацию используемых материалов. Эта работа нужна и для совершенствования системы оперативного и бухгалтерского учета.

В основе классификации лежит группировка материалов по однородности характерных признаков с последующим распределением на разделы, подразделы, виды и т. п. Каждому из разделов присваивается соответствующий индекс по десятичной системе.

Классификация и индексация фиксируются в виде таблиц, в которых каждому разделу присвоен индивидуальный индекс классификатора, со ссылкой на технические условия, стандарты или сертификаты, с указанием цены производства и цены приобретения.

Нормирование расхода материалов

Классификация служит отправной точкой нормирования расхода материалов по каждой позиции номенклатуры. В свою очередь нормы расхода материалов закладывают основу для определения потребности в материалах на изготовление единицы продукции с последующим составлением плана снабжения предприятия, расчета себестоимости продукции, выработки стратегии экономного использования материальных ресурсов.

Под нормой расхода следует понимать достаточное и необходимое его количество для изготовления единицы высококачественной продукции. Иными словами, норма расхода – это определенная мера затрат, которая отражает не сложившуюся ситуацию в производстве, а дает ориентир, придает целенаправленный характер совершенствованию производства, техники, технологии.

Технически обоснованная норма расхода включает:

• полезный расход материалов;

• невозвратные потери;

• неутилизируемые отходы, обусловленные различными организационно-техническими причинами.

В практике нормирования нашли применение следующие методы установления норм:

• расчетный;

• графо-аналитический.

Расчетный метод основан на поэлементном расчете расхода материалов по технологической документации.

Графо-аналитический метод заключается в сопоставлении фактических расходов материалов и данных протоколов, отражающих количество израсходованного материала при изготовлении опытных образцов с последующим графическим представлением и анализом и применением специальных электронных программ.

Разработанные нормы расхода сырья и материалов фиксируются в специальных документах расхода материалов, в картах подетальных норм расхода материалов, в картах раскроя материалов, в ведомостях сводных норм расхода материалов на изделие, в сборниках рецептур и норм расхода для производства единицы продукции и т. д. Кроме этих документов отдельно разрабатывается форма извещения об изменении норм расхода и правила их ввода в технологический процесс.