Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Уфимский государственный авиационный технический университет

Осипова Г.В.

Лысенко И.А.

Разработка информационной системы (ис) «Видеосалон» средствами ms access xp

Практикум для выполнения курсовой работы

по дисциплине «Информатика»

(заочная форма обучения)

Уфа 2007

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ 2

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Рекомендации к выполнению курсовой работы 4

Цель курсовой работы 4

Техническая база 4

Программная база 4

Требования к оформлению курсовой работы 5

Предметная область (база данных) 7

Автокаталог 7

2. Краткие сведения из теории 9

2.1. Основные понятия БД, СУБД и информационной модели данных 9

2.2. Модели организации данных 10

2.3. Реляционные базы данных 12

2.4. Объекты СУБД MS Access 17

3. Проектирование и создание реляционной БД «Видеосалон» 19

3.1. Разработка информационной модели 19

3.2. Технология создания базовых таблиц-отношений в режиме конструктора 22

3.3. Технология установления связей между таблицами 26

4. Создание информационной системы (ИС) «Видеосалон» 28

4.1. Создание запросов 28

4.1.1. Конструирование однотабличного запроса на выборку с параметром 30

4.1.2. Конструирование многотабличного запроса на выборку 31

4.1.3. Создание перекрестного запроса с помощью мастера 32

4.1.4. Запрос на обновление 35

Условия отбора для созданных запросов 36

4.2. Создание форм 37

4.3. Создание отчетов 41

4.4. Создание главной кнопочной формы 43

Заключение 47

Список литературы 47

ПРИЛОЖЕНИЕ 48

Введение

Широкое использование современных компьютерных средств и средств оргтехники для решения широкого спектра научно-технических, экономических и управленческих задач, а также для обработки, хранения, защиты и передачи информации, предъявляют высокие требования к компьютерной подготовке научных, инженерно-экономических работников и квалифицированных пользователей.

Интенсивное развитие программного и аппаратного обеспечения ЭВМ, внедрение вычислительной техники во все сферы деятельности человека закономерно привели к необходимости более глубокого изучения в вузе дисциплин, цель преподавания которых – научить студентов эффективно применять компьютерные технологии в экономическо-управленческой практике и научных исследованиях. В настоящее время программное обеспечение (ПО) ЭВМ предоставляет возможность решать широкий круг задач, в большинстве случаев не прибегая к языкам программирования, а использовать мощные интегрированные и специализированные инструментальные средства.

Цель дисциплины «Информатика» - базовая компьютерная подготовка, предусматривающая обучение студентов практическому использованию ПК для решения прикладных задач и применение компьютерных информационных технологий, предусматривающих использование профессиональных инструментальных средств (прикладных пакетов и интегрированных систем), в первую очередь, таких как редакторы и корректоры текстов, электронные таблицы, Системы управления базами данных (СУБД) и т.д. Именно поэтому в качестве инструментальных средств (программная база) для выполнения курсовой работы по теме «Создание БД и разработка ИС» выбран пакет MS Access XP, который входит в состав MS Office, имеет универсальный продуманный интерфейс и обладает богатым набором визуальных средств разработки объектов БД.

Практикум к курсовой работе содержит подробное описание к выполнению работы и информационные технологии создания основных объектов БД и ИС.

Кроме того, на примере проектирования, создания реляционной БД и ИС «Видеосалон» были разработаны и созданы: информационная модель БД, базовые таблицы-отношения и !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Курсовая работа, которая является одним и видов занятий дисциплины «Информатика», подготовлена в соответствии с федеральным компонентом Государственного образовательного стандарта.

1.Рекомендации к выполнению курсовой работы

Цель курсовой работы

Закрепление знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с использованием современных компьютерных технологий, ориентированных на работу с БД и СУБД.

Техническая база

Курсовая работа такого уровня базируется на IBM с микропроцессором Pentium 3 и выше и не менее 32 Мбайт оперативной памяти.

Программная база

Приложение MS Access XP.

Задание к курсовой работе по информатике

1. Разработать информационную модель Базы данных (БД). Разработать и описать структуру базовых таблиц (не менее четырех), удовлетворяющих требованиям целостности, непротиворечивости и неизбыточности (вариант задания смотри в таблице). В таблицах в соответствии с типом данных, определенных для каждого поля, определить наиболее подходящий тип для каждого поля.

2. Создать структуры базовых таблиц, и наполнить их содержимым состоящим более чем из 20 записей. При создании структуры таблиц целесообразно задавать ключевые (уникальные) поля. Это поможет в дальнейшем для организации связей между таблицами.

3. Установить связи между таблицами.

4. Создать запросы (результирующие таблицы) ИС:

4.1 запросы на выборку, содержащие условие или условия отбора (выборка нужных полей из одной и нескольких базовых таблиц или запросов);

4.2 запросы сортировки;

4.3 запросы с параметрами;

4.4 запросы, содержащие вычисляемые поля;

4.5 итоговые запросы;

4.6 перекрестные запросы;