- •Лекция 1. Информатизация общества
- •1. Роль и значение так называемых информационных революций
- •2. Научные представления об информационном обществе
- •3. Процесс информатизации общества.
- •4. Опыт информатизации и роль средств массовой информации
- •5. Информационная культура - термин и содержание
- •2. Структура информатики
- •1. Информационные ресурсы.
- •2. Информационные продукты и услуги
- •3. Рынок информационных продуктов и услуг
- •4. Правовое регулирование на информационном рынке
- •1. Информация и данные
- •2. Формы адекватности информации
- •3. Меры информации
- •4. Качество информации
- •1. Общие сведения
- •2. Иерархическая система классификации
- •3. Фасетная система классификации
- •4. Дескрипторная система классификации
- •1. Общее представление
- •2. Роль структуры управления в информационной системе
- •3. Примеры информационных систем
- •1. Типы обеспечивающих подсистем
- •2. Информационное обеспечение
- •3. Техническое обеспечение
- •4. Математическое и программное обеспечение
- •5. Организационное обеспечение
- •6. Правовое обеспечение
- •1. Характеристика и назначение информационной технологии обработки данных
- •2. Основные компоненты информационной технологии обработки данных
- •3. Характеристика и назначение информационной технологии управления
- •4. Основные компоненты информационной технологии управления
- •1. Общая характеристика.
- •2. База данных
- •3. Текстовый процессор
- •4. Электронная почта
- •5. Аудиопочта
- •6. Табличный процессор
- •7. Электронный календарь
- •8. Компьютерные конференции и телеконференции
- •9. Видеотекст
- •10. Хранение изображений
- •11. Аудиоконференции
- •13. Факсимильная связь
- •1. Характеристика и назначение
- •2. Структура информационной технологии поддержки процессов принятия решений
- •3. База данных
- •4. База моделей
- •5. Система управления интерфейсом
5. Аудиопочта
Это почта для передачи сообщений голосом. Она напоминает электронную почту, за исключением того, что вместо набора сообщения на клавиатуре компьютера вы передаете его через телефон. Так же по телефону вы получаете присланные сообщения. Система включает в себя специальное устройство для преобразования аудиосигналов в цифровой код и обратно, а кроме того компьютер для хранения аудиосообщений в цифровой форме. Аудиопочта тоже реализуется в сети.
Почта для передачи аудиосообщений может успешно использоваться для группового решения проблем. Для этого посылающий сообщение должен дополнительно указать список лиц, которым данное сообщение предназначено. Система будет периодически обзванивать всех указанных сотрудников для передачи им сообщения.
Главным преимуществом аудиопочты по сравнению с электронной является то, что она проще - при ее использовании не нужно вводить данные с клавиатуры.
6. Табличный процессор
Он так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Без знания основ технологии работы в нем невозможно полноценно использовать персональный компьютер в своей деятельности. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Объединяя эти операции по общим признакам, можно выделить наиболее многочисленные и применяемые группы технологических операций:
• ввод данных как с клавиатуры, так и из баз данных;
• обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям, агрегирование данных и т.д.);
• вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;
• качественное оформление табличных форм представления данных;
• многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;
• проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;
• проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.
Любая современная среда табличного процессора имеет средства пересылки данных по сети.
7. Электронный календарь
Он предоставляет еще одну возможность использовать сетевой вариант компьютера для хранения и манипулирования рабочим расписанием управленцев и других работников организации. Менеджер (или его секретарь) устанавливает дату и время встречи или другого мероприятия, просматривает получившееся расписание, вносит изменения при помощи клавиатуры. Техническое и программное обеспечение электронного календаря полностью соответствует аналогичным компонентам электронной почты. Более того, программное обеспечение календаря часто является составной
частью программного обеспечения электронной почты.
Система дополнительно дает возможность получить доступ также и к календарям других менеджеров. Она может автоматически согласовать время встречи с их собственными расписаниями.
Использование электронного календаря оказывается особенно, эффективным для менеджеров высотах уровней управления, рабочие дни которых расписаны надолго вперед.