Представление об информационной системе понятие информационного процесса

Как отмечал академик А.П. Ершов, информатизация – всеобщий неизбежный период развития цивилизации, период освоения информационной картины мира, осознание единства законов функционирования информации в природе и обществе, практического их применения, создания индустрии производства и обработки информации.

Взаимодействие с информацией представляет собой информационный процесс. Информационные процессы сопровождают (реализуют) любую деятельность человека, включая и его профессиональную деятельность. Деятельность человека неразрывно связана с поиском, получением, сбором, представлением, хранением информации на определенном носителе в определенном виде (визуальном, графическом, текстовом, звуковом), с созданием новой информации (путем переработки имеющейся информации или синтезирования новой информации), а также с передачей информации по различным каналам связи.

Выделяют базовые информационные процессы: извлечение, транспортирование, обработку, хранение, представление и использование информации.

В процессе извлечения информации важную роль играют формы и методы исследования данных, позволяющие формализовать и абстрагировано описать предметную область.

Процесс транспортирования информации базируется на каналах передачи данных, и следовательно, его рассмотрение должно происходить в рамках эталонной семиуровневой модели, известной как модель OSI.

Процессы сбора, хранения, обработки и поиска информации реализуют на базе информационных технологий посредством информационных систем.

Определение информационной системы

Можно дать несколько определений информационной системе.

1. Основное назначение ИС - информационное обеспечение пользователя, т.е. предоставление ему необходимых сведений из определенной предметной области.

Исходя из самого названия (назначения) информационной системы, следует следующее определение.

Определение первое.

Информационная система представляет собой систему информационного обеспечения деятельности специалиста некоторой предметной области.

Поэтому основным компонентом ИС является хранящийся в ней запас информации (так называемый информационный фонд). Информация в этом фонде определенным об­разом организована.

Обращение к ИС осуществляется в виде з а п р о с о в. ЗАПРОС - это формальное сообщение, поступающее на вход системы и содержащее условие на поиск данных и указание о том, что­ необходимо проделать с найденными данными.

Основными этапами работы ИС являются:

- интерпретация введенных запросов,

• выполнение действий, указанных в них,

• формирование и вывод сообщений и документов.

2. Поскольку информационные системы реализуют информационные процессы сбора, обработки, хранения, поиска, передачи и отображения информации предметной области, следовательно, они выполняют следующие функции:

1. ввод и редактирование информации,

2. хранение информации,

3. просмотр и поиск информации,

4. обработка информации,

5. формирование выходных форм информации.

Исходя из функций, реализуемых информационной системой можно дать ей следующее определение.

Определение второе.

Информационная система представляет собой совокупность функциональных подсистем сбора, ввода, обработки, хранения, поиска, распространения информации.

3. Для реализации функций ИС необходим определенный состав средств. Исходя из средств, образующих ИС можно дать ей следующее определение.

Определение третье.

Под информационной системой понимается совокупность информационных массивов, технических, программно-математических, лингвистических, и организационно-методических средств, предназначенных для сбора, хранения, поиска, обработки и выдачи данных по запросам пользователей.