- •Важность отчета и презентации
- •Подготовка отчета и презентации
- •Пример. Кто пишет отчеты для ведущих фокус-групп?
- •Написание отчета
- •Рекомендации по составлению таблиц
- •Рекомендации по использованию графиков
- •Каждый символ равен 101 хюо единиц
- •Устная презентация
- •Принцип "говорите им" ("te»them" principle)
- •I Принцип kiss ("kiss them" principle)
- •Пример. На самом высоком уровне
- •Оценка проекта
Каждый символ равен 101 хюо единиц
Единиц
Рис. 22.5. Пиктографик прода> автомобилей в СШЛв 1996году
Столбчатая диаграмма (berchart) показывает данные в виде разных столбиков, расположенных вертикально или горизонтально.
Столбчатая диаграмма (barchart)
Диаграмма, которая показывает данные в виде столбиков, расположенных вертикально или горизонтально.
Столбчатые диаграммы можно использовать для представления абсолютных или относительных величин, различий или изменений Гистограмма (histogram) — это вертикальная столбчатая диаграмма, в которой высота столбиков представляет относительную или кумулятивную частоту появления конкретной переменной (рис. 22.6).
Гистограмма (histogram)
Вертикальная столбчатая диаграмма, в которой высота столбиков представляет относительную или кумулятивную частоту события.
Схематические рисунки (schematic figures) и блок-схемы (flow charts) принимают разные формы. Их можно использовать, чтобы показать стадии или компоненты процесса, как например, на рис. 22.1. Другая полезная форма графических изображений — диаграммы классификации. Примеры диаграмм классификации для классификации вторичных данных приведены в главе 4 (рис. 4.1—4.4). Пример блок-схемы (схемы последовательности действий) для плана анкеты приведен в главе 10 (рис. 10.2) [13].
Устная презентация
Весь проект маркетингового исследования предоставляется руководству фирмы-клиента. Эта презентация поможет ему понять и принять письменный отчет, На презентации руководство фирмы может задать любые возникшие у него вопросы. Поскольку у многих руководителей первое и последнее впечатление о проекте складывается на основе презентации, ее важность нельзя переоценить [14],
Залог эффективной презентации — тщательная подготовка. Текст выступления или его подробный конспект должен соответствовать логике письменного отчета. Презентацию надо готовить с учетом аудитории. Нужно определить заинтересованных лиц, участников и просто1 слушателей проекта, а также попытаться выяснить, в какой степени их могут затронуть результаты выполненного проекта. Перед выступлением следует несколько раз прорепетировать.
Таблицы и графики необходимо показывать разными способами. Доски для написания мелом или фломастером позволяют проводить необходимые вычисления. Они особенно полезны при ответах на специальные вопросы. Магнитные и картонные доски позволяют быстро представить заблаговременно подготовленный материал. Перевернутые на обратную сторону листы с диаграммами, установленные на подставке, используются как чистые листы для написания необходимой информации. С помошью проекционной аппаратуры можно представить простые графики, а также сложные схемы, последовательно выводя их на экран. Существует несколько компьютерных программ для получения привлекательных слайдов. Цветные плакаты, слайды, видеомагнитофоны и проекционные аппараты особенно эффективны при представлении результатов работы фокус-групп и других аспектов полевых работ. Можно также использовать подсоединенные к персональным компьютерам компьютерные проекционные аппараты, которые проектируют изображение монитора на экран.
Во время презентации важно поддерживать тесное общение с аудиторией. Необходимо обеспечить присутствующим возможность задавать вопросы как во время, так и после презен-
тации J15]. Презентация должна быть интересной и убедительной с использованием подходящих историй, случаев, примеров из жизни и цитат. Стараться избегать слов как: "э-э", "вы знаете", "ладно". Принцип "говорите им" ("tell therrr" principle) эффективен для проведения презентации. Он гласит: говорите (рассказывайте) слушателям то, что вы намерены сказать им; говорите для них и говорите им то, что вы уже говорили.