Тема 2.Характеристика экономической информации.
Вопросы:
Понятие экономической информации и ее виды.
Структура экономической информации.
Параметры оценки экономической информации. Потоки информации.
1. Понятие экономической информации и ее виды
Под экономической информацией понимается совокупность сведений, отображающих состояние или определяющих изменение и развитие экономических процессов.
В литературе дается большое количество различных определений понятию "Экономическая информация". Наиболее употребительный вариант определения следующий. Экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать для осуществления функций планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями.
Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии работы объектов на определенный момент. Для экономической информации характерны большие объемы, многократное повторение циклов ее получения и обработки, многообразие ее источников и потребителей, децентрализация сбора исходных данных и т.д.
Источником экономической информации является производственно-хозяйственная деятельность объектов, в их числе предприятия и организации, фирмы, концерны, отрасли, народное хозяйство в целом. В то же время экономическая информация о деятельности объектов используется для выработки и принятия управленческих решений, а поэтому в условиях все возрастающих темпов развития экономики и усложнения функций управления, своевременность и достоверность получаемой экономической информации оказывает большое влияние на действенность принимаемых управленческих решений.
Для облегчения изучения экономической информации, разработки путей ее компьютеризации ведется систематизация информации в двух основных направлениях: по содержательной роли и по значениям единиц.
В первом случае выделяются виды экономической информации по признакам, существенным для проектирования и функционирования автоматизированных систем обработки экономической информации. Во втором случае строятся классификаторы информации какого-либо определенного названия.
Различаются следующие виды экономической информации.
По истинности - достоверная и недостоверная.
По полноте - достаточная, избыточная, недостаточная.
По стадиям возникновения - первичная и вторичная (производная). Под первичной понимается информация, возникающая в результате действия источников, а именно производственно-хозяйственной деятельности. Вторичная (производная) информация возникает в итоге обработки первичной или первичной с имеющейся вторичной или только вторичной.
По стабильности - переменная и постоянная. Переменная информация отличается частой сменой значений, постоянная (иногда выделяют еще условно-постоянную информацию) сохраняет свои значения относительно длительное время.
По отношению к объекту управления - внутренняя и внешняя. Внутренняя информация возникает в объекте управления (автоматизации), внешняя - за его пределами.
С позиций технологического процесса решения задач - входная, выходная, промежуточная и переходящая. Информация в роли предмета обработки называется входной или исходной (исходными данными), а продукта обработки - выходной (результатной). Промежуточная информация возникает при решении задач, а переходящая представляет часть результатной, которая потребуется в дальнейшем при решении этих же задач, что ведет к ее сохранению в технологических целях.
По функциям управления информация может подразделяться на учетную, плановую, статистическую, директивную и др.
Экономическая информация различается также по стадиям воспроизводства, элементам производственного процесса, формам собственности, степени детализации, форме и способу представления, срочности и т.д.
Все перечисленные схемы классификации экономической информации в той или иной степени используются, либо учитываются при проектировании информационных технологий.