4 Требования к оформлению курсовой работы

Техническое оформление курсовой работы должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. При этом нужно руководствоваться ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе», ГОСТ 7.1 – 84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», ГОСТ 2.105 – 95 «Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 7.12 – 93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

Текст курсовой работы должен воспроизводится рукописным или машинописным способом на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210×297 мм). Междустрочный интервал равен 1,5.

Размер шрифта (кегль) 14, цвет черный, в рукописном исполнении - черного или синего цвета.

Размер полей составляет: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм; страница должна содержать около 1800 знаков (30 строк по 60 знаков в строке, включая знаки препинания и пробелы между словами). В оформлении разрешается использовать шрифты разной гарнитуры в целях акцентирования внимания на определенных терминах, формулах и др.

Опечатки, описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте.

Все сноски и подстрочные примечания вписываются внизу той страницы, к которой они относятся, и заканчиваются до границы нижнего поля.

Нумерация страниц сквозная, производится арабскими цифрами; номера проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист и лист с оглавлением включают в общую нумерацию, но номер страницы на них не проставляется.

Каждый новый раздел, а также другие структурные элементы работы — введение, заключение, список литературы, приложения, кроме глав, входящих в состав разделов, — начинаются с новой страницы. Фразы, начинающиеся с «красной» строки, выделяют абзацным отступом, равным 14 – 15 мм (приблизительно 5 печатных знаков).

Расстояние между заголовком разделов и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам (то есть следует пропустить одну строку). Такое же расстояние выдерживается между заголовком раздела и главы. Расстояние между текстом одной главы и заголовком следующей, как правило, составляет не менее четырех межстрочных интервалов (2 строки). Расстояния между строками заголовка принимаются такие же, как в тексте.

Заголовки структурных элементов работы (разделов, введения, выводов и предложений, списка литературы, приложений) располагают с абзацного отступа (с «красной строки») с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Разделы и главы работы следует нумеровать арабскими цифрами. При этом разделы нумеруются одной цифрой без точки, например, 1, 2, 3. и т. д. Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела и нумероваться двумя цифрами, разделенными точкой; в конце номера пункта точка не ставится, например, 1.1, 2.3, 3.2 и т. д.

Такие структурные элементы работы, как «введение», «выводы и предложения», «список литературы», «приложения», не нумеруются.

Как правило, цифровой материал представляется в форме таблиц.

Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом и располагается слева над таблицей. Он состоит из слова «таблица», начинающегося с прописной буквы, и цифры ее номера (значок «№» и точка после цифры не ставятся, например: Таблица 7). Нумерация должна быть сквозной. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием номера. В случае повторных ссылок в тексте необходимо к ссылке добавлять общепринятое сокращение от слова «смотри» (например, см. таблицу 5).

Название таблицы располагается над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с номером таблицы (через тире), с прописной буквы, без точки на конце. Недопустим отрыв порядкового номера и названия таблицы от ее содержания, то есть размещения двух первых на одной странице, а содержания — на другой.

Заголовки граф начинают с прописных букв, подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, в конце знаки препинания не ставятся. Заголовки граф приводятся в именительном падеже единственного числа. Порядок следования частей заголовка или подзаголовка следующий: определение величины, ее буквенное обозначение (если есть), запятая, единица измерения (например: Объем производства Q, ц). В таблице допускается шрифт меньший, чем в тексте.

В таблице недопустимы пустые строки. Если сведения существуют, но автор работы их не имеет, то необходимо писать «Нет свед.» (сокращение от «нет сведений»). Если сведения отсутствуют, то ставится прочерк.

Если все данные таблицы выражены в одной и той же единице (например, рублях), то сокращенное обозначение этой единицы помещают в конце тематического заголовка, отделяя запятой.

Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Таблицы должны располагаться непосредственно после текста, в котором упоминаются впервые, или на следующей странице. Если таблицу можно разместить на одном листе, то переносить ее не следует. Когда по смыслу в тексте должна располагаться таблица (после ссылки на нее), а места на странице недостаточно, то она должна быть перенесена на следующую страницу, а на оставшемся месте размещается текст, который должен следовать после таблицы.

При переносе таблицы на другую страницу ее порядковый номер и тематический заголовок размещается только на первой странице, а на следующей (слева, без абзацного отступа) — пишется слово «Продолжение», (например, «Продолжение таблицы 3»), и воспроизводится на следующей странице головка таблицы (номера граф). У первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Наиболее часто встречаемыми видами иллюстративного материала в работах являются: графики, диаграммы, схемы.

График, кроме геометрического изображения, должен содержать ряд вспомогательных элементов: общий заголовок графика, словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа (легенда), оси координат, шкалу с масштабами (делениями), координатные сетки, числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей. По осям координат указываются условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях.

Диаграммы в соответствии с формой построения различают плоскостные, линейные и объемные. Для построения линейных диаграмм, как правило, используют координатное поле. По оси абсцисс в изображенном масштабе откладывают факториальные признаки (независимые), а по оси ординат — показатели на определенный период времени или значения результативного признака. Вершины координат соединяются отрезками, в результате чего получается ломаная линия. Линейные диаграммы удобны тем, что на них, не загромождая рисунок, можно одновременно наносить значительное количество показателей.

На столбиковых диаграммах данные изображаются в виде прямоугольников одинаковой ширины, расположенных вертикально или горизонтально. Длина (высота) прямоугольников должна быть пропорциональна изображаемым ими величинам.

Секторная диаграмма представляет собой круг, разделенный на секторы, размеры которых пропорциональны величинам частей отображаемых явлений или предметов.

Схемы в курсовых работах используются для более наглядного отображения взаимосвязей между явлениями, процессами, предметами или их структурными подразделениями и состоят из геометрических фигур — блоков, соединенных между собой линиями, расположение которых позволяет судить о наличии и характере взаимосвязей между различными элементам предмета, явления или процесса. Наиболее часто такие блок-схемы используются для характеристики организационной структуры предприятия или структуры управления им.

Иллюстрации располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, они должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы (сквозная нумерация). Однако если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется. В тексте на иллюстрации должны быть сделаны ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации расположены в работе.

Каждую иллюстрацию сопровождают подрисуночной подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.

Формулы располагают отдельными строками посередине листа или внутри текстовых строк в подбор. В подбор рекомендуется помещать формулы короткие, простые, непронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие располагают в отдельных строках. При этом выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Нумеруются формулы сквозной нумерацией арабскими цифрами, расположенными в круглых скобках у правого края страницы, без отточия от формулы к ее номеру.

При ссылках на формулу в тексте ее номер ставят точно в такой же графической форме, что и после формулы, то есть арабскими цифрами и в круглых скобках. Если же ссылка на номер формулы находится внутри выражения, также заключенного в скобки, то их следует делать квадратными, например: [см. формулу (6)].

В качестве символов и индексов формул могут использоваться буквы русского, латинского и греческого алфавитов.

Экспликация — расшифровка символов, входящих в формулу, — должна отвечать следующим требованиям:

• размещаться только после формулы, от которой отделяется запятой;

• начинаться со слова «где»;

• символы должны объясняться в порядке упоминания их в формуле. В формулах с дробями сначала объясняют символы числителя, а затем — знаменателя.

Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

Для подтверждения излагаемых мыслей ссылкой на авторитетный источник используются цитаты. Текст цитаты должен быть заключен в кавычки (при прямом цитировании) и приведен в той грамматической форме, в которой дан в первоисточнике, с сохранением авторского написания. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной буквы, кроме того случая, когда эта цитата представляет часть предложения автора курсовой работы, то есть органически входит в состав предложения. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник.

В курсовых работах рекомендуется использовать внутритекстовые ссылки на произведения, включенные в библиографический список, размещая их в тексте непосредственно после упоминания об этом произведении, а также цитаты или иного элемента заимствования (таблицы, графика, рисунка и т. д.) из него. Ссылка заключается в квадратные скобки и содержит номер, под которым произведение значится в библиографическом списке, а также номера страниц, на которых в произведении расположен заимствуемый элемент. В том случае, если в тексте работы произведение из библиографического списка только упоминается (без цитирования), то номера страниц не указываются.

При использовании в тексте работы перечислений их следует печатать с абзацного отступа строчными буквами. Перед каждым перечислением следует ставить дефис. Если в тексте отчета требуется сделать ссылку на какое-то перечисление, то перед перечислениями ставят строчную букву со скобкой (за исключением букв ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ). Для дальнейшей детализации перечислений следует использовать арабские цифры со скобкой, которые печатаются с абзацного отступа.

Например:

а)________________

б)________________

1)____________

2)____________

в)________________

Каждая группа и подгруппа при перечислении отделяется от последующих точкой с запятой (;). Например:

Изучение научных работ, посвященных проблемам теории экономического анализа, позволяет разделить приемы и методы, применяемые в экономическом анализе, на две группы:

а) экономико-статистические;

б) экономико-математические, которые, в свою очередь, можно подразделить на три подгруппы:

1) методы детерминированного факторного анализа;

2) методы стохастического факторного анализа;

3) методы оптимизации показателей.

Если возникает необходимость сделать какие-либо разъяснения, дать определения терминов, указать источник информации и т. д., в тексте работы рекомендуется использовать примечания.

Примечания могут быть внутритекстовыми (помещаемыми внутри текста в круглых скобках) или, в том случае, когда примечания содержат достаточно большой по объему материал, подстрочными (оформляемыми как подстрочная сноска).

Внутритекстовые примечания располагаются непосредственно после слова (фразы), к которому они относятся. Подстрочные примечания связываются со словом (фразой), к которому они относятся с помощью знаков сноски: порядковых номеров в виде арабских цифр или знака (знаков) «звездочка». Нумеруются примечания или постранично (в том случае, если их мало и они разрознены), или насквозь (по всей главе). Размер шрифта подстрочного примечания меньше размера шрифта основного текста.

Титульный лист является первой страницей курсовой работы и служит основным источником официальных сведений о ней. Титульный лист должен в обязательном порядке включать следующие элементы:

• полное название организации (министерства, ведомства), в ведении которой находится учебное заведение, где выполнялась работа;

• полное название учебного заведения, в котором выполнялась работа;

• полное название факультета, на котором обучается студент;

• полное название кафедры, к которой прикреплен студент для выполнения курсовой работы;

• фамилию, имя, отчество студента (полностью) в именительном падеже;

• название курсовой работы, которое приводится без слова «тема» и в кавычки не заключается;

• ученую степень, звание, должность, фамилию и инициалы преподавателя;

• название города, в котором находится высшее учебное заведение, и год защиты (без слова «год»).

Образец заполнения титульного листа курсовой работы представлен в приложениях В и Г.

Содержание работы следует после титульного листа и выполняется на отдельной странице (страницах). В верхнем поле посредине страницы с прописной буквы пишется слово «Содержание» без точки на конце, после чего приводятся все заголовки курсовой работы с указанием страниц. Названия заголовков в содержании должны точно соответствовать названиям, приведенным по тексту. Все заголовки начинаются с прописной буквы и пишутся без точки на конце. В крайнем правом поле последней строки каждого заголовка проставляется номер страницы, с которой данная глава или параграф начинается в тексте работы.

Приложения располагаются на последних страницах работы в виде самостоятельного раздела. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, выполненный с прописной буквы. Над заголовком в центре строки прописными буквами должно быть напечатано слово «Приложение» с соответствующим обозначением. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Например:

Приложение Б

Финансовые результаты деятельности ОАО «Меркурий».

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Если в качестве приложения используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформленный согласно требованиям, предъявляемым к документу данного вида (например, заполненные бланки бухгалтерской или статистической отчетности), его вкладывают в работу без изменений в оригинале, сверху по центру строки печатают (вписывают) слово «Приложение», проставляют обозначение страниц, на которых размещен документ.

Связь приложений с текстом осуществляется через ссылки, употребляемые со словом «смотри», которое обычно сокращается и заключается в круглые скобки, например: (см. приложение А).

Отражение приложений в оглавлении работы выполняется в виде самостоятельной рубрики, при этом заголовок каждого приложения отдельно не указывается.