3)Режимы создания форм, их особенности.

Самым простым способом создания форм является использование «автоформ».

Автоформы:

6. В столбец. Способ построения, когда каждое поле располагается на отдельной строке, а подпись находится слева от поля.

7. Ленточная. Поля образующие одну запись, расположенные в одной строке. Их подписи выводятся один раз в верхней части формы.

8. Табличная. Поля записей расположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.

Два подвида:

Автоформа: сводная таблица.

Автоформа: сводная диаграмма.

Для них имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета.

Автоформа включает все поля в выбранном источнике данных.

Если выбранный источник записи имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля из записей данных источников.

Access применяет к формам автоформат, который использовался последним. Если до этого формы с помощью мастера не создавались и не использовалась команда «автоформат», то будет применяться стандартный автоформат.

Вторым удобным способом по созданию форм является Мастер форм. Он позволяет создавать простые (на основе таблицы или запроса) и сложные (на основе нескольких источников) формы. На одном из шагов Мастера следует выбрать способ представления данных, тип формы, стиль оформления, задать имена для каждой из подчиненных или связанных форм, нажать Готово.

Для создания форм с помощью Конструктора необходимо запустить создание формы в режиме Конструктора, затем выбрать имя таблицы или другого источника записей, на основе которых нужно основать форму, нажать ОК.

4)Основные элементы управление в формах, их позиционирование и форматирование.

Все элементы управления в формах делятся на 3 группы:

9. элементы связанные – выводят данные из источника;

10. свободные элементы (не зависят от данных в таблицах) – используются для структурирования данных и управления формой;

11. вычисляемые поля – представляют собой значения, созданные при помощи выражений.

Элементы управления добавляются в форму в режиме Конструктора. Для них применимы все стандартные команды работы с буфером обмена. Для того, чтобы при помощи формы можно было добавлять, изменять и удалять записи в таблицах, необходимо установить свойству формы Разрешить добавление, Разрешить удаление, Разрешить добавление значение Да.

Под форматированием элементов управления понимается их перемещение, изменение размера, изменение шрифта текста и т.п. Эти операции можно выполнить с помощью кнопок панели форматирования либо с помощью команд меню Формат. Для этой цели можно также использовать команды контекстного меню, такие как Свойства, Выровнять.

5)Использование связанных и внедренных графических объектов в формах.

Объекты OLE могут быть либо внедрены в документ-контейнер, либо связаны с ним. Приложение, которое поставляет объекты для внедрения и связывания, называется сервером OLE. Внедренный объект представляет собой копию документа-источника, который сохраняется вместе с формой или отчетом. Связанный объект хранится в отдельном файле, и документ-контейнер содержит только указатель на исходный файл объекта. Если кто-либо обновляет исходный файл объекта, то обновляется и представление объекта в составном документе. Особенность связанных объектов заключается в том, что при изменении местоположения исходного файла относительно составного документа, либо при изменении местоположения составного документа таким образом, что исходный файл становится недоступным, связь разрывается. Внедренные объекты всегда доступны, однако частое их использование приводит к непомерному увеличению файла составного документа.