7.Сравнительная характеристика систем управленческого и финансового учета

Финансовый учет предполагает среди прочего сравнение текущих затрат с текущими доходами для определения прибыли, признаваемой за период и процедуру оценки запасов (материалов, незавершенного производства, готовой продукции и товаров) в балансе на конец периода. При оценке себестоимости произведенной продукции на предприятии, выпускающем товары большого ассортимента или имеющем большой перечень производимых работ, необходимо учитывать стоимость каждой выполненной работы.

Главное требование системы управленческого учета — предоставление соответствующей финансовой информации менеджерам, позволяющей им принимать более обоснованные решения. Это включает как стандартные, так и нестандартные отчеты. Стандартная информация требуется применительно к рентабельности таких различных сегментов бизнеса, как продукты, услуги, потребители и каналы дистрибьюции, для того чтобы гарантировать, что организация занимается только прибыльными видами деятельности. Такая же информация требуется для осуществления распределения ресурсов и принятия решений об ассортименте продукции и о том, какими видами продукции организация заниматься не будет.

Ниже представлены основные отличия между системами финансового и управленческого учета.

Предъявляемые юридические требования

Закон устанавливает периодичность представления финансовых отчетов, независимо от того, считает ли администрация эту информацию значимой и существенной. Управленческий учет осуществляется при необходимости и информация готовится только тогда, когда предполагается, что выгоды от ее использования больше, чем затраты на ее сбор.

Масштабы учета

В финансовых отчетах представляется материал о предприятии в целом, в то время как управленческий учет может охватывать только отдельные участки или сферы деятельности предприятия.

Принятые принципы учета

Финансовые отчеты составляются на основе общепринятых принципов учета (ГААП, МСФО, НСБУ) и по стандартным формам отчетов (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о денежных потоках и др.). В управленческом учете администрация может использовать те принципы бухгалтерского учета, которые она считает полезными при подготовке информации для принятия решений, не заботясь о том, насколько формы отчетов соответствуют общепринятым формам.

Временные рамки информации

Финансовые отчеты отражают информацию об уже свершившихся в прошлом фактах, тогда как управленческий учет нацелен в основном на будущее и использует информацию, как прогнозного характера, так и информацию о прошлых событиях.

Частота подачи информации

Финансовые отчеты публикуются строго периодически, в то время как информация из управленческого учета может запрашиваться администрацией немедленно, как только появляется необходимость.

8. Применение нормативных ставок накладных расходов.

Распределение производственных накладных расходов – окончательная стадия размещения накладных расходов производственных отделов в единицы продукции или услуг. Обычно за основу берется время, например, часы работы человека или производственного оборудования.

Две стадии:

Рассчитывается ставка распределения расходов отдела, например:

Общие накладные расходы

Общие часы работы человека или оборудования

Относится на единицы продукции или услуг.

Если производственных отделов три (А, Б и В), накладные расходы на

работу Х будут равны:

(RA x HA) - (RБ x HБ) + (RВ x HВ),

где R = ставка распределения накладных расходов

H = время, затраченное отделом на выполнение работы Х

Другая возможная основа распределения включает:

% стоимости труда

% материальных затрат

% первоначальной стоимости или за единицу продукции

% заводских затрат (на административные накладные расходы)

% продаж или заводских затрат (продажа или распределение

накладных).

Нормативные ставки накладных расходов выбираются на основе суждения - здесь нет жестких правил

Нормативные ставки накладных расходов обычно определяются предварительно на основе расчетных или бюджетных показателей, рассчитанных до начала периода. Причины применения нормативных

ставок:

Неудобно ждать окончания периода

Сезонные затраты (отопление, ремонт) при калькуляции накладных

расходов могут привести к колебанию показателей, которое может

ввести в заблуждение.