3. Построение матрицы авс – xyz – анализа.

Методические указания.

Матрица АВС - XYZ – анализа строится по следующей схеме (рисунок 4).

АХ	AY	AZ
ВХ	BY	BZ
СХ	CY	CZ

Рисунок 4 – Матрица АВС - XYZ – анализа.

В ячейки матрицы вписываются продукты или товары, либо их номера по первичному списку - №№ позиций из таблицы 1.

Например, в ячейку АХ вписываются номера продуктов, вошедших в группу А при выполнении АВС – анализа и в группу Х при выполнении XYZ – анализа.

Что дает распределение всего ассортимента продуктов по ячейкам матрицы АВС - XYZ – анализа?

Например, для товарных позиций AX, AY, AZ (первая строка матрицы) следует выбирать индивидуальные технологии управления запасами. Очевидно для позиций, входящих в группу АХ, следует рассчитать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможность применения технологии доставки «точно в срок».

Дело в том, что по проведенному АВС – анализу в группу А попадают те позиции из анализируемого ассортимента, которые имеют большой процент реализации в году (т.е. большую долю в реализации). С другой стороны XYZ – анализ показывает, что в группу Х попадают именно те позиции, стабильность спроса которых достаточно велика, что подтверждается относительно малой величиной коэффициента вариации спроса.

Позиции, входящие в группу AZ, наоборот следует контролировать ежедневно, т.к. доля в годовой реализации этих продуктов остается достаточно высокой, а коэффициент вариации спроса также достаточно велик. Это говорит о нестабильности спроса на данные ассортиментные позиции.

Управление запасами по позициям, входящим в группу ВХ, BY, BZ, может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по способам доставки).

Планирование запасов по товарным позициям, входящим в группы.

4. Определение величины снижения затрат на содержание запасов на основе авс – анализа.

Методические указания.

1. Вначале необходимо определить величину затрат на содержание запасов по традиционной схеме, т.е. при норме среднего запаса в 20 суток. Эта величина будет равна:

,

Где норма среднего запаса в сутках;

однодневная реализация на рассматриваемой фирме, равна

величина М – доля затрат на хранение в стоимости среднего запаса (принимается М=0,3).

Таким образом, величина определяет затраты фирмы на хранение всего имеющегося запаса по традиционной схеме хранения.

2. Далее определяются затраты на содержание запасов по группам А, В и С ассортимента.

Для группы А получим:

,

где 10 суток;

.

Здесь - годовая реализация продуктов или товаров группы А исходного ассортимента фирмы.

Аналогично определяется затраты на содержание запасов по группам В и С:

,

Где = 20 суток;

;

,

Где = 30 суток;

.

Годовая экономия финансовых средств в результате применения АВС – анализа ассортимента фирмы определяется следующим соотношением:

∆ .

СХ, CY, CZ может осуществляться на более длительный период, например, на квартал, с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.