I поколение эвм (1946 – 1955 гг.)
Элементная база – электронно-вакуумные лампы.
Габариты – ЭВМ выполнена в виде громадных шкафов.
Быстродействие – 10-20 тыс. операций в секунду.
Эксплуатация – сложная из-за частого выхода из строя электронно-вакуумных ламп.
Программирование – машинные коды.
Оперативная память – до 2 Кбайт.
Данные вводились и выводились с помощью перфокарт, перфолент.
II поколение эвм (1955 - 1965 гг.)
Элементная база – полупроводниковые элементы (транзисторы, диоды).
Габариты – ЭВМ выполнена в виде однотипных стоек, чуть выше человеческого роста, требовался спец. машинный зал.
Быстродействие – 100 – 500 тыс. операций в секунду.
Эксплуатация – вычислительные центры со специальным штатом обслуживающего персонала, появилась новая специальность – оператор ЭВМ.
Программирование – на алгоритмических языках: Кобол, Алгол, Фортран, появление первых ОС.
Оперативная память – 2 – 32 Кбайт.
Введен принцип разделения времени – совмещение во времени работы разных устройств, например, одновременно с процессором работает устройство ввода-вывода с магнитной ленты.
III поколение эвм (1965 – 1975 гг.)
Элементная база – интегральные схемы.
Габариты – ЭВМ выполнена в виде однотипных стоек.
Быстродействие –1-10 млн. операций в секунду.
Эксплуатация – вычислительные центры, дисплейные классы, новая специальность - системный программист.
Программирование - алгоритмические языки, операционные системы.
Оперативная память – 64 Кбайт.
Введен принцип разделения времени, принцип микропрограммного управления, принцип модульности, принцип магистральности, появление магнитных дисков, дисплеев, графопостроителей.
IV поколение эвм (1975 г. – до 1990 г.)
Элементная база – большие интегральные схемы (БИС).
Габариты – компактные ЭВМ, ноутбуки.
Быстродействие – 10 -100 млн. операций в секунду.
Эксплуатация – многопроцессорные и многомашинные комплексы, любые пользователи ЭВМ.
Программирование – базы и банки данных.
Оперативная память – 2 -5 Мбайт.
Телекоммуникационная обработка данных, объединение в компьютерные сети.
V поколение эвм (с 90-х годов хх века…)
Элементной базой являются сверхбольшие интегральные схемы (СБИС) с использованием оптоэлектронных принципов (лазеры, голография).
В компьютерах пятого поколения произойдет качественный переход от обработки данных к обработке знаний, создание экспертных систем.
Архитектура будет содержать два блока:
Традиционный компьютер
Интеллектуальный интерфейс, задача которого понять текст, написанный на естественном языке и содержащий условие задачи, и перевести его в работающую программу для компьютера.
Классификация ЭВМ.
По принципу действия вычислительные машины делятся на три больших класса: аналоговые (АВМ), цифровые (ЦВМ) и гибридные (ГВМ).
Классификация ЭВМ по назначению
По назначению ЭВМ можно разделить на три группы: универсальные (общего назначения), проблемно-ориентированные и специализированные.
Классификация ЭВМ по размерам и функциональным возможностям
СуперЭВМ
Большие ЭВМ
Средние ЭВМ
миниЭвм
МикроЭВМ
Классификация Микро -ЭВМ
универсальные
многопользовательские
персональные
специализированные
серверы
сетевые
рабочие станции
Архитектура ПЭВМ. Принципы фон Неймана.
Компьютер должен иметь следующие устройства:
арифметическо-логическое устройство, выполняющее арифметические и логические операции;
устройство управления, которое организует процесс выполнения программ;
запоминающее устройство, или память для хранения программ и данных;
внешние устройства для ввода-вывода информации.
Особенности современных компьютеров
АЛУ и УУ, объединены в единое устройство — центральный процессор.
Процесс выполнения программ может прерываться для выполнения неотложных действий, связанных с поступившими сигналами от внешних устройств компьютера — прерываний.
Параллельная обработка данных на нескольких процессорах.
Расположение основных устройств, входящих в состав ПК
Монитор
Материнская плата
Процессор
слоты
Оперативная память
Платы расширения (видео, звуковая…)
Блок питания
Привод для дисков (CD/ DVD)
Винчестер
Клавиатура
Мышь
Состав и характеристика основных функциональных модулей ПЭВМ: материнская плата.
Материнская плата – основная плата компьютера.
Обеспечивает связь между всеми устройствами ПК, посредством передачи сигнала от одного устройства к другому.
На поверхности материнской платы имеется большое количество разъемов предназначенных для установки других устройств: sockets – гнезда для процессоров; slots – разъемы под оперативную память и платы расширения; контроллеры портов ввода/ вывода.
Состав и характеристика основных функциональных модулей ПЭВМ: процессор.
Процессор - основная микросхема, выполняющая обработку информации. Основные внутренние схемы процессора – АЛУ, внутренняя память (регистры), кэш-память (сверхоперативная память) и схемы управления всеми операциями и внешними шинами.
Cooler – вентилятор для охлаждения процессора.
Микропроцессорный комплект (чипсет) — это набор микросхем, необходимых для взаимодействия процессора со всеми остальными электронными устройствами.
Состав и характеристика основных функциональных модулей ПЭВМ: системная шина.
Системная шина основная интерфейсная система компьютера, обеспечивающая связь всех его устройств между собой. Системная шина включает в себя:
кодовую шину данных;
кодовую шину адреса;
кодовую шину инструкций;
шину питания.
Системная шина обеспечивает три направления передачи информации:
• между микропроцессором и основной памятью;
• между микропроцессором и портами ввода-вывода внешних устройств;
• между основной памятью и портами ввода-вывода внешних устройств в режиме прямого доступа к памяти.
Состав и характеристика основных функциональных модулей ПЭВМ: память.
Память делится на:
Внутреннюю: оперативная (ОЗУ), постоянная (ПЗУ).
Внешнюю: CD-ROM, DVD-ROM, Дисковод 3,5 (НГМД), винчестер.
Оперативная память — набор микросхем, предназначенных для временного хранения данных, когда компьютер включен.
По физическому принципу действия: динамическую память (DRAM) - миниатюрные конденсаторы и статическую память (SRAM) - триггерные микросхемы.
Конструктивно оперативная память может выполняться в виде модулей: SIMM; DIMM, RIMM, SO-DIMM и SO-RIMM
ПЗУ — микросхема, предназначенная для длительного хранения данных, в том числе и когда ПК выключен.
Энергонезависимая память CMOS - хранятся данные о гибких и жестких дисках, о процессоре, о некоторых других устройствах материнской платы.
Жесткий диск — основное устройство для долговременного хранения больших объемов данных и программ, объединяющее в одном корпусе сам носитель информации и устройство записи/чтения.
Впервые Flash-память была разработана компанией Toshiba в 1984 году. В 1988 году Intel разработала собственный вариант флэш-памяти.
Особый вид энергонезависимой, перезаписываемой, полупроводниковой памяти.
Назначение, характеристика и классификация периферийных устройств ПЭВМ. Устройства ввода.
Устройства ввода
Манипуляторы: мышь, трекбол, джойстик – устройства управления курсором.
Клавиатура
Алфавитно-цифровая
Специальных клавиш <Alt> <Ctrl> <Shift> <Cups Lock> <Enter> <Delete> <←> <Insert> <Print Screen>
Управления курсором
Переключаемая (цифровая/ управления курсором) <Num Lock>
Функциональная <F1> – <F12>
Индикаторов
Сканер -устройство для ввода цветного и черно-белого изображения с бумаги, пленки и т.п.
Сканеры: планшетные, ручные, есть также проекционные и роликовые сканеры. В последних перемещается не сканирующая головка, а сам сканер.
Цифровая фотокамера. В основном устройство цифровой камеры повторяет конструкцию аналоговой. Главное различие в светочувствительном элементе, на котором формируется изображение: в аналоговых фотоаппаратах это пленка, в цифровых – матрица. Свет через объектив попадает на матрицу, где формируется картинка, которая затем записывается в память.
Назначение, характеристика и классификация периферийных устройств ПЭВМ. Устройства вывода.
Устройства вывода
Мониторы
ЭЛТ – электронно-лучевая трубка
ЖК – жидко-кристаллические LCD
Плазменные панели (PDP)
Принтеры:
Матричные – последовательные ударные
Струйные – последовательные, безударные
Лазерные – страничные, безударные
Плоттеры (графопостроители) - применяются для вывода длинных непрерывных графиков, диаграмм и больших чертежей.
Модем - устройство для передачи сигнала (двоичного кода) по телефонным линиям.
Понятие о программном обеспечении. Классификация ПО ПЭВМ.
ПО – совокупность программ обработки данных и необходимых для их эксплуатации документов.
Программное обеспечение делится на: системное и прикладное.
Системное программное обеспечение -- ПО, необходимое для управления компьютером, для создания и поддержки выполнения других программ пользователя, а также для предоставления пользователю набора всевозможных услуг.
ПО, которое предназначено для решения определенных классов задач пользователя, называют прикладным.
Системное программное обеспечение ПЭВМ.
Системное программное обеспечение (СПО) включает в себя:
операционную систему (ОС) -- организующую выполнение программ и взаимодействие пользователя с компьютером;
сервисные программы -- расширяют возможности ОС посредством предоставления набора дополнительных услуг;
инструментальные программные средства -- предназначенные для эффективной разработки и отладки ПО;
систему технического обслуживания -- обеспечивающую диагностику, тестирование и поиск неисправностей в ПК.
Прикладное программное обеспечение ПЭВМ.
ПО, которое предназначено для решения определенных классов задач пользователя, называют прикладным.
Различают:
1. проблемно-ориентированные. Используются в тех предметных областях, для которых возможна типизация функций управления, структур данных и алгоритмов обработки. Примером является серия программ 1С:, позволяющая автоматизировать решение задач управления предприятием (1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие, 1С: Кадры) и т.д.
2. автоматизации проектирования (или САПР). Эти пакеты используются в работе конструкторов и технологов, связанных с разработкой чертежей, схем, диаграмм, т.е. с обработкой графических изображений: AutoCAD, Grafic CAD Professional, TurboCAD….
3. общего назначения. Поддерживают компьютерные технологии конечных пользователей и включают текстовые и табличные процессоры, графические редакторы, системы управления базами данных (СУБД), пакеты программ мультимедиа, пакеты демонстрационной графики.
4. офисные пакеты. Обеспечивают организационное управление деятельностью офиса. Включают:
Органайзеры используются для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее подразделений: органайзеры для управления проектами (MS Project), органайзеры для организации деятельности отдельного человека (Lotus Organizer); Программы для распознавания символов ( Fine Reader).
5. настольные издательские системы. Применяются для профессиональной издательской деятельности. Позволяют решать задачи:
верстать текст;
использовать всевозможные шрифты и выполнять полиграфические изображения;
осуществлять редактирование текста;
обрабатывать графические изображения;
выводить документы полиграфического качества и т.д.
Примерами таких пакетов являются: Page Maker, Frame Maker, MS Publisher,
системы искусственного интеллекта. Этот класс пакетов включает: информационные системы, поддерживающие диалог на естественном языке; экспертные системы, позволяющие давать рекомендации пользователю в различных ситуациях…
Понятие операционной системы. Классификация операционных систем.
В СПО главное место занимают операционные системы.
Операционная система (ОС) - совокупность программ, управляющих работой всех устройств ПК и процессом выполнения прикладных программ.
ОC осуществляет диалог с пользователем, управление компьютером, его ресурсами (процессор, оперативная или внешняя память, принтеры, сетевые устройства и т. д.), запускает другие прикладные программы на выполнение.
ОС обеспечивает пользователю и прикладным программам удобный способ общения (интерфейс) с устройствами персонального компьютера.
Классификация операционных систем
По количеству одновременно работающих пользователей:
Однопользовательские (MS DOS , Windows 3.x, ранние версии OS/2);
Многопользовательские (Windows; NetWare, Unix)
2. По числу процессов, одновременно выполняемых под управлением системы:
Однозадачные (MS-DOS, MSX);
Многозадачные (OS/2, UNIX, Windows).
3. По количеству поддерживаемых процессоров:
Однопроцессорные (СР/М, MS-DOS);
Многопроцессорные (OS/2, NetWare)
4. По типу интерфейса:
командные - MS-DOS
графические – MacOS, Windows…
5. По разрядности кода ОС:
8-разрядные (СР/М);
16-разрядные (MS-DOS);
32-разрядные (Windows NT, UNIX);
64-разрядные (Windows Vista, Windows 7)
6. По типу доступа пользователя к ЭВМ:
C пакетной обработкой;
C разделением времени;
Реального времени.
7. По типу использования ресурсов
Сетевые;
Локальные
Основные характеристики операционной системы Windows.
Основные характеристики:
предоставляет пользователю удобный и понятный интерфейс;
имеет встроенные средства для работы со звуком, видео- и компакт-дисками;
включает встроенные средства диагностики, оптимизации и исправления ошибок, которые помогают устранять конфликты между устройствами и повышают эффективность функционирования всей системы;
максимально упрощает установку и настройку периферийных устройств;
обеспечивает работу в режиме удаленного доступа и синхронизации файлов компьютера.
В 1975 году, Пол Ален и Билл Гейтс, прочитали в журнале "Popular Electronics" статью о новом персональном компьютере Altair 8800, и разработали для него интерпретатор языка Basic. Создание Micro-Soft.
Первая операционная система, созданная Microsoft - Xenix OS. Анонсирована 25 августа 1980 года. MS-DOS 1.0 появилась -12 августа 1981 года.
Разрабатывать менеджер интерфейса (Microsoft Windows) Microsoft начала в сентябре 1981 года.
Впервые Microsoft Windows была представлена на выставке ComDex -10 ноября 1983 г.
Windows 1.0 - вышел 20 ноября 1985 года.
Назначение и задачи текстового процессора MS Word.
Приложение MS Word предназначено для автоматической обработки текстовой информации.
Задачи текстового процессора MS Word:
создавать, редактировать, сохранять, просматривать и распечатывать текстовые документы,
применять форматирование символов, абзацев, страниц, разделов и документа в целом,
назначать существующие стили символов, абзацев, таблиц и создавать собственные стили.
создавать таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
В Word 2003 можно создавать документы следующих типов: новый документ, Веб – страницу, сообщение E-mail, сообщение – факс, конверты и наклейки, шаблоны.
Структура документа MS Word.
Центральным понятием текстового процессора является понятие документа, создаваемого и корректируемого этим процессором. Основными структурными элементами документа являются: символ, абзац, страница, раздел.
Символ определяется в первую очередь видом шрифта, размером и начертанием.
Абзац — это фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу Enter.
Страница характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, отступами от колонтитулов, ориентации текста.
Раздел — это область документа, которая характеризуется определенным форматом печатной страницы; видом и содержанием колонтитулов; способом нумерации страниц; видом сносок в тексте и т. д.
Режимы просмотра документа MS Word.
Для изменения режима просмотра документа используют меню Вид (Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Чтение и Структура). Можно также использовать кнопки, расположенные слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами.
Режим Обычный удобен для ввода, редактирования и оформления только текста.
Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре с помощью Web-обозревателя.
Режим чтения предоставляет одностраничный и многостраничный режимы для чтения и позволяет редактировать документ.
В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков.
Автоматизация ввода текста в MS Word. Создание элемента автозамены. Использование автотекста.
Средство "Автозамена" используется для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв. Можно использовать и для ускорения ввода часто используемых слов и выражений.
Автотекст - текстовый или графический элемент, которые можно многократно использовать в документах.
Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя. Команда Вставка / Автотекст / Создать.
Переносы расставляют выполнив команду Сервис/Язык/Расстановка переносов. В диалоговом окне Расстановка переносов установив флажок Автоматическая расстановка переносов. При необходимости можно установить также флажок Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Переносы будут расставлены во всем документе.
Создание и применение стилей в MS Word.
Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования.
Существует три основных типа стилей:
Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание и т.д.
Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции.
Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц.
Стили можно изменять и создавать новые: Формат / Стили и форматирование.
Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков
Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:
Назначить каждому заголовку один из встроенных стилей Заголовок 1 – Заголовок 9
Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление
Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели и перейти на вкладку Оглавление
Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок "Показать номера страниц"
Нажать ОК.
Основные этапы подготовки документа MS Word.
Осн. этапы:
ввод текста
редактирование текста
форматирование
проверка правописания
печать текста
сохранение
Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.
Для вставки таких символов как: математические символы, буквы греческого алфавита, латинские буквы или просто символы-картинки, необходимо выполнить команду Вставка/Символ.
Использование табуляции
Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры Tab на определенные расстояния от левого поля.
Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:
Символами
Строками
Фрагментами
Для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.
Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.
Операции редактирования для фрагментов: копирование, перемещение и удаление.
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование:
символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, анимации и т.д.)
абзацев (выравнивание; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, и т.д.)
страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Проверка орфографии– это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе.
Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма.
Способы проверки правописания:
Ручная проверка орфографии и грамматики
Проверка правописания и грамматики при вводе текста.
Автоматическая проверка правописания и грамматики: (Сервис/Параметры / вкладка Правописание). Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.
Ручная проверка орфографии и грамматики Сервис/Правописание.
Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».
Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.
Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.
Работа с большими документами в MS Word
Режим структуры используется для организации больших документов, которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней.
В этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов.
Главный документ – это документ, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов).
В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:
+ Заголовки с подчиненным текстом
- Заголовки без подчиненного текста
Основной текст
С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст.
Назначение и основные функции электронных таблиц MS Excel.
ЭТ - прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Основные функции электронных таблиц:
вычисления различной сложности;
анализ и моделирование;
построение диаграмм, графиков;
создание и ведение баз;
сохранение, редактирование, печать итоговых документов.
Рабочая книга и ее структура в MS Excel.
Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение .xls.
Книга делится на листы, а листы, в свою очередь, — на ячейки.
Число столбцов - 256 (от A до IV)
Число строк - 65 536 (216)
Число ячеек - 16 777 216 (28 x 216 = 224)
Каждая ячейка имеет адрес, который образуется: <имя столбца><имя строки>, например А10.
Номер строки и буква столбца, обозначающие определенную ячейку, называются ссылкой на ячейку.
Диапазон ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется как: <адрес 1-й ячейки> : <адрес последней ячейки>, например А1:А10, A10:D20.
Над рабочими листами книги можно выполнять следующие операции:
выделять рабочие листы;
вставлять новые листы;
удалять листы;
переименовывать листы;
перемещать и копировать листы в пределах одной книги или в другую книгу;
защитить данные на рабочем листе.
Ввод и редактирование данных (текст, числа, даты, время) в MS Excel.
Данные можно вводить в ячейку или в строку формул.
Для ввода данных с использованием клавиатуры следует выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул и подтвердить ввод, одним из трех способов:
нажать клавишу клавиатуры Enter или Tab;
нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул;
выделить любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).
В ячейке находиться до 32767 символов, но отображаются только 1024 символа. Исключение составляют формулы. Длина записи для формулы - 1024 символа.
Ввод текста
Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка А1). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка А2). При этом текст в строке формул отображается полностью.
Ввод чисел
При первоначальном вводе числа в ячейке может отобразиться число из 11 цифр. При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3).
Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы # .
Существуют следующие правила ввода чисел:
Ввод чисел осуществляется в общем числовом формате.
Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например, (5) интерпретируется, как -5.
Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.
Если ввод числа закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат.
Встроенные и пользовательские списки данных в MS Excel. Автозаполнение.
Иногда приходится повторять ввод конкретной последовательности в рабочем листе, например списка имен. В таком случае можно создать пользовательский список. После создания такого списка его можно ввести в диапазон ячеек простым вводом в ячейку любого элемента этого списка с последующим перетаскиванием маркера заполнения.
Чтобы создать пользовательский список, надо выполнить следующие действия:
1. В меню "Сервис" выбрать команду "Параметры" и в открывшемся окне диалога щелкнуть на вкладке "Списки".
2. В списке "Списки" выбрать пункт НОВЫЙ СПИСОК и в списке "Элементы списка" ввести значения, которые надо включить в данный список. Обязательно надо вводить в том порядке, в котором они должны появляться в рабочем листе.
3. Нажать кнопку "Добавить", чтобы включить свой список в перечень пользовательских списков.
4. Нажать ОК.
Пример 1: Менеджер по рекламе: чтобы понять на какие дни недели давать интернет-рекламу, необходимо проанализировать самые активные дни в интернете по определенной группе товаров и услуг.
Пример 2: Руководитель отдела продаж: в какие дни недели за последние три месяца в офис поступает больше всего звонков от потенциальных клиентов?
Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.
Автозаполнение
1. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения).
2. Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения.
3. Установите курсор мыши на Маркере заполнения (рис. 84), маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки.
4. Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу.
5. Отпустите кнопку мыши.
+встроенные
Форматирование ячеек. Стандартные числовые форматы в MS Excel.
В MS Excel ячейки могут содержать следующие типы данных:
Числовые данные
Текстовые
Логические данные
Даты
Формулы
Функции
Массивы
Объекты OLE
Тип данных определяется форматом ячеек.
Для изменения формата необходимо выбрать: меню Формат / Формат ячеек, либо использовать контекстное меню.
Копирование формата по образцу
Кнопка Формат по образцу панели инструментов Стандартная.
Для этого необходимо выделить ячейку, оформление которой требуется копировать, и нажать кнопку Формат по образцу панели инструментов Стандартная. Оформление выбранной ячейки будет установлено для тех ячеек, которые будут выделены мышью.
Автоформатирование
Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления необходимо выполнить команду Формат/Автоформат. В диалоговом окне Автоформат следует выбрать один из предлагаемых вариантов оформления таблицы.
Условное форматирование - оформление данных изменяется в зависимости от их значения.
Первая строка со списком позволяет выбрать в качестве аргумента условия либо содержимое ячейки, либо ее формулу.
Вторая строка со списком в диалоговом окне позволяет вам выбрать нужный тип сравнения.
Затем установить формат, который будет применяться к данным, отвечающим данному условию. Формат создается в диалоговом окне Формат ячеек.
Вычисления в MS Excel. Относительные и абсолютные ссылки.
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.
Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов.
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле.
Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле.
Константой называют постоянное значение.
С использованием клавиатуры вводят операторы, константы и функции.
Операторы вводятся с использованием следующих клавиш:
сложение - + (плюс);
вычитание - - (минус или дефис);
умножение - * (звездочка);
деление - / (дробь);
возведение в степень - ^ (крышка).
=F20/G20*$B$11
=СУММ(L14:L28)
По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные.
При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется.
Например, при копировании ячейки D2 на нижерасположенные ячейки, в ячейке D3 будет формула =В3*С3, в ячейке D4 будет формула =В4*С4 и т. Д.
Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1.
Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной при создании формулы, после указания ссылки на ячейку следует нажать клавишу клавиатуры F4.
Для преобразования из относительной в абсолютную при редактировании необходимо добавить символ $.
Например, для того чтобы ссылка на ячейку G2 стала абсолютной, необходимо ввести $G$2.
Сортировка и фильтрация данных в MS Excel.
Сортировка - расположение данных на листе в определенном порядке.
Данные/Сортировка.
Простейшим инструментом для отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Данные/Фильтр/Автофильтр.
Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списка в соответствии с заданными пользовательскими критериями. Критерии расширенного фильтра формируются и располагаются в области рабочего листа.
При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить три области:
исходный диапазон - это область базы данных;
диапазон условий отбора (или интервал критериев);
диапазон, в который при желании пользователя, Excel помещает результат выборки.
Подбор параметров. Поиск оптимальных решений в MS Excel.
Команда Подбор параметра меню Сервис позволяет определить неизвестное значение, которое будет давать желаемый результат.
При подборе параметра Excel использует итерационный процесс. Он проверяет для изменяемой ячейки одно значение за другим, пока не получит нужное решение. Команда Подбор параметра находит только одно решение, даже если задача имеет несколько решений.
Поиск решений может применяться для решения задач, которые включают много изменяемых ячеек, и помогает найти комбинацию переменных, которые максимизируют или минимизируют значение в целевой ячейке. Сервис / Поиск решений.
Общие сведения о растровой графике.
Растровая графика - способ представления изображения в виде совокупности отдельных точек различных цветов или оттенков.
Пиксель - минимальная единица изображения, цвет и яркость которой можно задать независимо от остального изображения.
Растр — это прямоугольная матрица пикселей (точек), каждый из которых имеет свой цвет. Из них и строится изображение.
Достоинства :
изображение выглядит реально и естественно,
изображение адаптировано для устройств вывода - лазерных принтеров и др.
Недостатки:
занимают большой объем памяти,
трудоемкий процесс редактирования растровых изображений,
при увеличении размеров изображения сильно ухудшается качество.
Одной из главных проблем растровых файлов является масштабирование:
при существенном увеличении изображения появляется зернистость, ступенчатость, картинка может превратиться в набор неряшливых квадратов (увеличенных пикселей).
Применение: обработка фотоизображений, художественная графика, реставрационные работы, работа со сканером.
Такие изображения легко выводить на монитор или принтер, поскольку эти устройства тоже основаны на растровом принципе.
Общие сведения о векторной графике.
В векторной графике изображения представлены в форме совокупностей графических примитивов (точек, линий, прямоугольников, окружностей и т.д.) и описывающих их математических формул.
Каждый объект может обладать целым рядом свойств: толщина линий, цвет, заливка...
Можно применять разнообразные операции: повороты, масштабирование, геометрические искажения всевозможных видов, тиражирование готовых объектов.
Преимущества:
векторная графика позволяет изменять размеры векторного рисунка без потери качества,
векторная графика позволяет редактировать отдельные части рисунка, не оказывая влияния на остальные,
векторные изображения, не содержащие растровых объектов, занимают относительно небольшое место в памяти компьютера.
Недостатки.
векторные изображения выглядят искусственно,
легко масштабировать, но меньше оттенков и полутонов чем в растровой графике.
Применение: в областях графики, где принципиальное значение имеет сохранение ясных и четких контуров, (например в шрифтовых композициях, в создании фирменных знаков логотипов и пр.) - компьютерная полиграфия, системы компьютерного проектирования, компьютерный дизайн и реклама.
Понятие цветовой модели. Виды цветовых моделей.
Цветовая модель - способ представления большого количества цветов посредством разложения его на простые составляющие.
Количество оттенков, которые может воспроизводить отдельный пиксель определяется глубиной цвета (max - 32 бита).
Глубина цвета влияет на качество воспроизведения изображений и на объем компьютерной памяти, требуемой для его хранения.
Наиболее распространенными цветовыми моделями являются:
Черно-белое без полутонов (битовое) — bitmap;
Черно-белое с полутонами (градациями серого)-Grayscale;
Дуплекс — Duotone;
Индексированные цвета (Indexed Color);
RGB;
CMYK;
Lab;
HSB
Черно-белый тип изображения называется Bitmap (Битовый).
Подходит для штриховых иллюстраций, чертежей, гравюр, простых логотипов и т.д.
Глубина цвета такого изображения — один бит: каждая точка изображения имеет только один из двух цветов (черный или белый)
Черно-белое с полутонами (Grayscale)
Используются для хранения черно-белых фотографий и в тех случаях, когда без цвета можно обойтись. Каждая точка такого изображения может иметь один из 256 оттенков (градаций) серого с яркостью от черного (0) до белого (255).
Дуплекс — смешанный цветовой режим, использующий помимо градаций черного и белого дополнительный цветовой оттенок.
Глубина цвета зависит от количества элементов в его цветовой таблице и может находиться в диапазоне от 2 до 8 бит.
Изображение является цветным при весьма малых размерах файла.
Используется в Web-дизайне.
Почти никогда не используется для фотографий.
Цветовая модель RGB.
Модель RGB (Red Green Blue ) описывает излучаемые цвета и образована на трех базовых цветах: красном (red), зеленом (green) и синем (blue). Остальные цвета образуются при смешивании этих трех основных.
Данная цветовая модель считается аддитивной, то есть при увеличении яркости отдельных составляющих будет увеличиваться и яркость результирующего цвета: если смешать все три цвета с максимальной интенсивностью, то результатом будет белый цвет; а при отсутствии всех цветов получается черный.
Максимальное количество цифровых цветов модели RGB составляет - 2563 = 16 777 216 цветов.
Достоинство: позволяет работать со всеми 16 миллионами цветов. Недостаток: при выводе изображения на печать часть из этих цветов теряется, в основном самые яркие и насыщенные, также возникает проблема с синими цветами.
Устройства ввода графической информации (сканер, цифровая камера) и устройство вывода (монитор) работают именно в этой модели.
Цветовые модель CMY, CMYК.
Цвета, которые используют белый свет, вычитая из него определенные участки спектра, называются субтрактивными.
Для их описания используется модель CMY (Cyan (голубой), Magenta (пурпурный), Yellow (желтый)).
В этой модели основные цвета образуются путем вычитания из белого цвета основных аддитивных цветов модели RGB.
При смешении max значений всех трех компонентов должен получиться черный цвет. При нулевых значениях составляющих образуется белый цвет.
CMYK
Смешение трех основных красок, которое должно давать черный цвет, дает грязно-коричневый. Поэтому:
в число основных полиграфических красок (и в модель) внесена черная. Она добавила последнюю букву в название модели CMYK: т.к. краска является главной, ключевой (Key) в процессе цветной печати.
Данная модель — основная модель для полиграфии.
Модель RGB и модель CMYK являются аппаратно-зависимыми:
В RGB значения базовых цветов (и точка белого) определяются качеством примененного в вашем мониторе люминофора. В результате на разных мониторах одно и то же изображение выглядит неодинаково.
В CMYK значения базовых цветов определяются особенностями печатного процесса и носителя.
Цветовая модель Lab.
Ученые из Международной Комиссии по Освещению (CIE) в 1931 г. стандартизировали условия наблюдения цветов.
Модель Lab позволяет описать практически любой цвет, воспринимаемый человеческим глазом. Она аппаратно-независимая, так что её цвета выглядят одинаково и на мониторе, и на принтере.
Название она получила от своих базовых компонентов:
L (Luminosity) несет информацию о яркостях изображения,
а и b — о его цветах (а изменяется от зеленого до красного, а b — от синего до желтого).
Яркость в модели Lab полностью отделена от цвета. Это делает модель удобной для регулирования контраста, резкости и других тоновых характеристик изображения.
Модель LAB имеет большой цветовой охват, включая RGB и CMYK, поэтому используется в полиграфии для перевода изображений из одной модели в другую, между устройствами.
Т.к. модель Lab удивительно соответствует биологическому механизму восприятия цвета человеком. За это открытие американцы Дэвид Хьюбл и Торстен Вайзел получили в 1981 г. Нобелевскую премию.
Технология создания и редактирования графических изображений.
Графический редактор - это программное обеспечение, которое используется для создания, редактирования, хранения и вывода графических изображений.
В зависимости от типа графики, с которой работают графические редакторы, они подразделяются на: векторные и растровые. Наиболее популярные векторные - Corel Draw, Adobe Illustrator, Xara; растровые - Adobe Photoshop, Corel Painter.
Corel Painter
Растровый графический редактор Corel Painter - нацелен именно на создание изображений.
Главное отличие Corel Painter от других - большой выбор инструментальных "художественных материалов", некоторые из которых имитируют реальные (например: масло, пастель, акварель и др.).
Adobe Photoshop
Photoshop - нацелен больше на обработку изображений (монтаж, коррекция, создание спецэффектов).
Adobe Illustrator
Этот графический редактор в основном используется при создании векторной графики (логотипы, кнопки, геометрические узоры).
Corel Draw
Corel Draw - очень мощный графический пакет, наличие разнообразных художественных инструментов, кистей, способов заливок, моментальная скорость прорисовки, великолепные операции с цветом и текстом дает неограниченные возможности для создания интересных объектов.
Технология сканирования и распознавания графических данных с помощью специализированных пакетов.
Процесс сканирования производится с помощью сканера. Сканеры используют узкий луч света для построчного "осматривания" изображения. Затем отраженный луч принимается чувствительным элементом сканера и преобразуется в набор дискретных величин. Таким образом, компьютер получает цифровое изображение благодаря действующему в сканере световому лучу.
Задача сканирования обычно заключается в наиболее полном считывании информации с оригинала, включая его тоновый и цветовой диапазон.
Параметры, определяющие качество сканирования изображения - это разрешение сканера и глубина цвета.
Разрешение сканера измеряется в точках на квадратный дюйм (dpi) и чем значение выше, тем лучше качество изображения (для сканирования фотографий подходят сканеры с разрешением не менее 300dpi), но тем больше размер файла, получаемого в результате.
Глубина цвета измеряется в битах и оптимальный размер - 32 или 64 бита.
При сканировании фотографий очень важно выбрать оптимальное разрешение. Не нужно указывать разрешение выше, чем действительно нужно: размер изображения будет больше, чем необходимо, понадобится больше времени для его отображения на экране, в сети или при печати, но при этом не получится какого-либо улучшения качества.
С другой стороны, при слишком низком разрешении распечатанное изображение выглядит грубым, неровным и нечетким. Как показывает опыт, оптимальным разрешением для сканирования фотографий является 200-300 dpi, а для полиграфических оригиналов - 600 dpi.
Модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная.
База данных – совокупность структурированной и взаимосвязанной информации, организованной по определенным правилам на материальных носителях.
Модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная.
Иерархическая БД – представляет совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам (дерево).
Достоинства: эффективное использование памяти ЭВМ и неплохие показатели времени выполнения операций над данными.
Недостатки: громоздкость обработки информации с достаточно сложными логическими связями.
Сетевая БД – это набор узлов, где каждый элемент в структуре может быть связан с любым другим элементом.
Достоинства: высокая эффективность затрат памяти и оперативность.
Недостатки: сложность схемы базы, сложность реализации.
Реляционная БД. Структура таблицы в реляционной базе.
Теоретической основой этой модели стала теория отношений (от английского relation), основу которой заложили — американец Чарльз Пирс (1839-1914) и немец Эрнст Шредер (1841-1902).
В 1970 г. доктор Эдгар Кодд (IBM), предложил реляционную модель, основанную на представлении данных в виде таблиц, (в 1981 г. “за …теорию и практику развития БД” Кодду была вручена премия Тьюринга — самая престижная международная награда в области информационных технологий).
Реляционная модель представляет собой совокупность данных, организованных в виде двумерных таблиц.
Структура таблицы в реляционной базе подчиняется следующим требованиям:
она состоит из совокупности столбцов;
каждый столбец имеет уникальное, то есть не повторяющееся в других столбцах, имя;
последовательность столбцов в таблице не существенна;
все строки таблицы имеют одно и то же количество реквизитов и одинаковую длину;
в таблице нет одинаковых строк;
количество строк в таблице практически не ограничено;
последовательность строк в таблице не существенна;
все строки и столбцы могут просматриваться в произвольном порядке.
Достоинства:
достаточно просто связать друг с другом данные из различных таблиц;
благодаря связям удается избежать дублирования информации;
легко избежать установления ошибочных связей между различными таблицами данных;
легко производить изменения.
Недостатки:
жесткая структура данных (например, невозможно задать строку таблицы произвольной длины);
значительные затраты памяти на реализацию модели.
Ключи и связи между таблицами в базе данных.
Ключом таблицы называется поле или группа полей, содержащие уникальные в рамках данной таблицы значения.
Если ключ состоит из одного поля, его часто называют простым, если из нескольких — составным.
Так, если таблица содержит список сотрудников, и в ней имеются поля: Табельный номер, ФИО, Должность, – то в качестве ключа можно взять поле Табельный номер.
Рассмотрим пример таблицы с составным ключом. На сайтах прогнозов погоды нередко представляют информацию следующим образом: для каждой даты указывают прогнозируемую температуру ночью, утром, днем и вечером.
Комбинация полей Дата+Время суток является уникальной и однозначно определяет строку таблицы. Это и есть составной ключ.
Между таблицами - устанавливаются связи:
1) один-к-одному (1:1);
2) один-ко-многим (1:М);
3) многие-к-одному (М:1);
4) многие-ко-многим (М:М).
Связь один-к-одному предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует только один атрибут второй таблицы и наоборот.
Связь один-ко-многим предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы.
Связь многие-к-одному предполагает, что нескольким атрибутам первой таблицы соответствует соответствует только один атрибут второй.
Связь многие-ко-многим предполагает, что нескольким атрибутам первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы.
Нормализация отношений в базе данных. Виды нормальных форм.
Для оптимизации БД производится нормализация.
Цель нормализации:
исключить избыточных данных;
упростить структуру данных;
обеспечить простой поиск данных;
исключить противоречия при изменении БД.
Нормализация отношения - это процесс приведения отношения к той или иной нормальной форме.
Методику нормализации отношений разработал американский ученый А. Ф. Кодд в 1970 г. Он выделил три нормальные формы - 1НФ, 2НФ, 3НФ. Позже стали выделять 4НФ и 5НФ.
Нормализация отношений в базе данных. Первая нормальная форма.
Таблица находится в первой нормальной форме, если все ее поля являются неделимыми (элементарными) и не содержат повторяющихся групп значений.
Например: поле, содержащее место рождения и дату рождения, следует разделить на два поля: поле место рождения и поле дата рождения.
Или таблица содержит ячейки, включающие несколько значений поля. Приведение этой таблицы к 1НФ производится путем вставки записей:
Нормализация отношений в базе данных. Вторая нормальная форма.
Таблица находится во второй нормальной форме, если она удовлетворяет требованиям первой нормальной формы и значение каждого не ключевого поля однозначно определяется значением ключа.
В таблице не ключевое поле «Телефон» не зависит от ключа «Партия товара». Для приведения этого отношения ко 2НФ таблицу надо разбить на две:
Нормализация отношений в базе данных. Третья нормальная форма.
Отношение находится в третьей нормальной форме, если оно удовлетворяет требованиям второй нормальной формы и все не ключевые столбцы взаимно независимы.
Пример таблицы, которая не находится в 3НФ. В этом отношении имеется зависимость: не ключевое поле «Оклад» зависит от не ключевого поля «Должность», которое зависит от ключа «Таб. №».
Этапы проектирования базы данных.
Концептуальное проектирование - сбор, анализ и редактирование требований к данным.
Для этого осуществляются следующие мероприятия:
обследование предметной области, изучение ее информационной структуры;
выявление всех фрагментов, каждый из которых характеризуется пользовательским представлением, информационными объектами и связями между ними, процессами над информационными объектами;
моделирование и интеграция всех представлений.
Логическое проектирование - преобразование данных в структуры данных.
На этом этапе:
выбирается модель данных;
определяется набор таблиц исходя из модели;
проводится нормализация таблиц.
Физическое проектирование - определение особенностей хранения данных, методов доступа и т.д.
Различие уровней представления данных на каждом этапе проектирования представлено в следующей таблице:
КОНЦЕПТУАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ
|
Представление аналитика |
ЛОГИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ
|
Представление программиста |
ФИЗИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ
|
Представление администратора |
Общая характеристика системы управления базами данных (СУБД) MS Access.
СУБД – это комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД одним или многими пользователями.
1.1. Функции СУБД:
создание БД, заполнение ее данными;
обновление данных;
быстрое извлечение данных по запросам;
выполнение вычислений над данными;
cоздание форм;
вывод данных в отчетах;
разработка приложений;
экспорт данных в другие и импорт из других БД;
публикация данных в Internet; и управление БД.
Классификация СУБД:
По степени универсальности СУБД:
общего назначения;
специального назначения.
По типу модели данных, СУБД делятся на:
иерархические;
сетевые;
реляционные.
На самом общем уровне СУБД можно разделить на:
профессиональные;
персональные.
Объекты СУБД MS Access.
Таблицы — основные объекты базы данных.
Запросы — позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц.
Формы — служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде.
Отчеты — предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать.
Модули — это программные процедуры, написанные на языке VB.
Страницы — диалоговые Web-страницы.
Макросы — это макрокоманды.
Таблицы в СУБД Access: структура, назначение, способы создания.
При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц:
Создание таблицы в режиме конструктора;
Создание таблицы с помощью мастера;
Создание таблицы путем ввода данных.
Создание таблицы в режиме Конструктора
В этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства.
Для создания связей необходимо закрыть все таблицы и выбрать команду "Схема данных" из меню Сервис, появится диалоговое окно “Добавление таблицы”.
Запросы в СУБД Access: структура, назначение, способы создания.
Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language).
QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.
SQL – запросы – это запросы, которые составляются из последовательности SQL – инструкций.
Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.
Формы в СУБД Access: структура, назначение, способы создания.
Форма не хранит никакой информации, она лишь обеспечивает удобные средства работы с данными, хранящимся в таблицах БД.
Форма предоставляет возможности для:
ввода и просмотра информации базы данных;
изменения данных;
печати;
создания сообщений.
Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access. Назначение форм следующее.
1. Формы используются для ввода данных в БД. Благодаря тому, что форма позволяет размещать данные на экране в произвольном порядке ввод данных можно организовать подобно заполнению бланка, привычного пользователю, а так же применить некоторые элементы автоматизации ввода данных.
2. Формы применяются так же для просмотра и редактирования данных в БД. Формы обеспечивают возможность вывода на экран всей информации или ее части в представлении, выбранном пользователем. Это упрощает внесение изменений, добавление и удаление данных из базы. Форма позволяет автоматически выбирать данные из других связанных таблиц; выполнять вычисления по формулам; скрывать или выводить некоторые данные в зависимости от значений других полей.
3. Формы используются для управления ходом выполнения приложения. С помощью специальных элементов управления, называемых командными кнопками, можно открывать другие формы, выполнять запросы, распечатывать отчеты и др.
4. Формы могут предоставлять вспомогательную информацию о работе приложения или о выполняемых действиях, можно вывести на экран сообщение или предупреждение об ошибках.
5. Формы можно использовать для печати информации, хотя удобнее для этих целей использовать отчет.
Способы создания форм
Форму можно создать на базе существующей таблицы или запроса, причем на основе одной таблицы или запроса можно создать несколько форм. Поля в форме пользователь может размещать в соответствии со своими требованиями, имена полей берутся из описания таблицы. В форму можно вносить элементы оформления.
Форму можно создать одним из трех способов.
1) С помощью КОНСТРУКТОРА ФОРМ, который представляет пользователю набор инструментов для создания формы. С помощью МАСТЕРА ФОРМ. МАСТЕР ФОРМ руководит процессом проектирования форм. Пользователю задаются вопросы о структуре и оформлении формы, предлагаются на выбор несколько вариантов. В процессе создания формы можно вернуться на несколько шагов назад, чтобы изменить принятое решение или выбрать другой вариант.
2) С помощью команды Автоформа на основе выбранной таблицы автоматически создается форма (столбец , ленточная или табличная ). Макет созданной формы может быть откорректирован в режиме КОНСТРУКТОРА ФОРМ. Режимы отображения формы
1) Режим конструктора.
2) Режим формы.
3) Режим таблицы.
4) Режим предварительного просмотра.
Отчёты в СУБД Access: структура, назначение, способы создания
Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.
При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
2.4.6.1. Структура отчета в режиме Конструктора
Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.
К числу таких элементов относятся:
Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.
Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.
Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.
Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.
Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета
2.4.6.2. Способы создания отчета
В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:
Конструктор
Мастер отчетов
Автоотчет: в столбец
Автоотчет: ленточный
Мастер диаграмм
Почтовые наклейки
Язык структурированных запросов SQL.
SQL (StructuredQueryLanguage – структурированный язык запросов) представляет собой непроцедурный язык, используемый для управления данными реляционных СУБД.
Стандарт на язык SQL был выпущен Американским национальным институтом стандартов (ANSI) в 1986 г., а в 1987 г. Международная организация стандартов (ISO) приняла его в качестве международного.
Функции языка SQL включают:
организацию данных в таблицах;
обновление данных;
чтение данных;
управление доступом.
Формирование запросов на языке SQL: запрос на создание таблицы.
Каждая команда SQL начинается с глагола - ключевого слова, описывающего действие, выполняемое командой.
Например, CREATE (создать), INSERT (добавить).
После глагола идет одно или несколько предложений. Предложение описывает данные, с которыми работает команда, или содержит уточняющую информацию о действии, выполняемом командой. Каждое предложение начинается с ключевого слова. Например, WHERE (где), FROM (откуда), INTO (куда).
Запрос на создание таблицы:
CREATE TABLE <имя таблицы> ({<имя поля> <тип данных>[<размер> ]
Пример 1. Пусть в БД необходимо создать таблицу с именем Сведения, поля которой описываются следующим образом:
Назначение и основные функции MS Outlook. Основные компоненты Microsoft Outlook.
Microsoft Office Outlook представляет собой интегрированное решение для организации и управления электронными сообщениями, расписаниями, задачами, заметками, контактами и другой информацией.
Основные функции Outlook:
поддержка личного календаря;
хранение персональной информации, включая контакты, задачи и заметки;
работа с электронной почтой;
поддержка приложений для совместного использования информации;
фильтрацию нежелательной почты;
автоматическую архивацию.
Основные компоненты:
Календарь — это электронный аналог настольного перекидного календаря.
Функции Календаря:
заранее оповещать о предстоящих мероприятиях;
автоматически проверять запланированный распорядок дня;
определять возможность участия в намеченных встречах;
автоматически рассылать предупреждения участникам встреч, которые занесены в адресную книгу (по локальной сети предприятия или средствами электронной почты).
Организатор задач - предназначен для планирования конкретных работ и контроля их исполнения.
Обработчик сообщений выполняет функции «центра связи» Outlook.
Организатор контактов является по своей сути адресной книгой (в него заносятся подробные сведения о людях и организациях).
Дневник — это средство для внесения записей самого различного характера (напоминание о событии, личные заметки, и т. д.) и автоматическая регистрация всех этапов работы над документами Microsoft Office, связь с которыми установлена.
Записная книжка представлена на панели Ярлыки Outlook значком Заметки. Это средство призвано заменить клочки первой попавшейся бумаги, на которых часто записывают телефоны, имена, идеи и прочее.
Организатор собраний не представлен отдельным ярлыком в Outlook, однако присутствует в некоторых других компонентах. Его функцией является назначение собраний, в том числе сетевых конференций, определение состава участников, рассылка извещений, получение ответов.
Непосредственно сетевые конференции проводятся с использованием программ Microsoft NetMeeting или Microsoft Chat. В первом варианте можно совместно работать над документами Microsoft Office, например над презентацией PowerPoint. Во втором варианте предусмотрена лишь возможность обмена сообщениями.
Понятие о компьютерной сети.
КС – распределенная вычислительная система.
Распределенная вычислительная система – система в которой компьютерные ресурсы и возможности распределены по разным членам сети для их эффективного совместного использования.
Включает:
· совокупность компьютерной техники и сетевых устройств,
· каналов связи,
· программного обеспечения.
Основное назначение компьютерных сетей - совместное использование ресурсов и осуществление интерактивной связи как внутри одной фирмы, так и за ее пределами.
Типы сетей:
Локальные – LAN
Городские (региональные) – MAN
Глобальные – WAN
Локальная сеть – это сеть, объединяющая компьютеры на небольшой территории - внутри одного или нескольких зданий. Мах - до 2 км. Из-за коротких расстояний есть возможность использовать в сети дорогие высококачественные линии связи, обычно из кабелей: коаксиальный кабель, витую пару, оптоволоконный кабель.
Локальная сеть дает возможность пользователям не только быстро обмениваться информацией, но и более эффективно использовать ресурсы объединенных в сеть компьютеров: внешнюю память, устройство печати, сканер и другие технические устройства, а также программное обеспечение.
Городская (региональная) сеть объединяет компьютеры города, региона. Распространяется на десятки-сотни км.
Назначение: для связи локальных сетей города и их соединения с глобальными сетями. Они используют цифровые магистральные линии связи (чаще оптоволоконные). Т.е. при больших расстояниях между узлами (десятки км) имеют качественные линии связи и высокие скорости обмена.
Глобальные сети, объединяющие компьютеры разных стран, континентов для общего использования мировых информационных ресурсов. Компьютеры в WAN рассредоточены на сотни и тысячи км.
Типы сетей (по характеру распределения функций):
Одноранговые сети – небольшие локальные сети, в которых все компьютеры являются функционально равноправными. Обычно включают в себя до 15 станций.
Сети с выделенными серверами (двухранговые) – средние и крупные сети, в которых часть выполняемых функций по обслуживанию станций возложена на серверы.
Топология компьютерных сетей.
Сетевая топология – это граф связей компьютерной сети, т.е. тип соединения узлов и линий связи.
Шина.
Канал связи, объединяющий узлы в сеть, образует ломаную линию — шину. Любой узел может принимать информацию в любое время, а передавать — только тогда, когда шина свободна. Данные передаются компьютером на шину. Каждый компьютер проверяет их, определяя, кому адресована информация, и принимает данные, если они посланы ему, либо игнорирует.
Кольцо.
Узлы объединены в сеть замкнутой кривой. Передача данных осуществляется только в одном направлении. Каждый узел помимо всего прочего реализует функции ретранслятора. Он принимает и передает сообщения, а воспринимает только обращенные к нему.
Звезда
К одному центральному компьютеру присоединяются остальные периферийные компьютеры, причем каждый из них использует отдельную линию связи. Информация от периферийного компьютера передается только центральному компьютеру, от центрального — одному или нескольким периферийным.
Эталонная модель OSI.
Модель OSI была предложена Международной организацией стандартов ISO (International Standarts Organization) в 1984 году. С тех пор ее используют все производители сетевых продуктов. Все сетевые функции в модели разделены на 7 уровней. При этом вышестоящие уровни выполняют более сложные, глобальные задачи, для чего используют в своих целях нижестоящие уровни, а также управляют ими.
Уровень 1 — физический — реализует управление каналом связи.
Уровень 2 — канальный — обеспечивает надежную передачу данных через физический канал.
Уровень 3 — сетевой — обеспечивает выбор маршрута передачи сообщений по линиям, связывающим узлы сети.
Уровень 4 — транспортный — обеспечивает сопряжение абонентов сети с базовой сетью передачи данных.
Уровень 5 — сеансовый — организует сеансы связи на период взаимодействия процессов.
Уровень 6 — представительный — осуществляет трансформацию различных языков, форматов данных и кодов для взаимодействия разнотипных компьютеров.
Уровень 7 — прикладной — обеспечивает поддержку прикладных процессов пользователей.
Физические среды передачи данных.
Типичными и наиболее распространенными представителями искусственной среды передачи данных являются кабели. При создании сети передачи данных выбор осуществляется из следующих основных видов кабелей: волоконно-оптический (fiber), коаксиал (coaxial) и витая пара (twisted pair). При этом и коаксиал (коаксиальный кабель), и витая пара для передачи сигналов используют металлический проводник, а волоконно-оптический кабель - световод, сделанный из стекла или пластмассы.
Спутниковые радиоканалы
Спутник связи организует взаимодействие между двумя или более наземными приемопередатчиками. Он принимает сигналы одного частотного диапазона, производит их регенерацию с помощью повторителя (см. далее), а затем передает сигналы в другом частотном диапазоне. Скорость обмена данными, обеспечиваемая спутниковыми каналами, составляет несколько гигабит в секунду.
Территориальные радиоканалы. Радиоканалы передают сигналы с помощью электромагнитных волн радиодиапазона. Их достоинство заключается в том, что для связи не требуется твердотельного проводника сигналов (следовательно, нет необходимости в его прокладке), то есть пользователь может быть мобильным, есть потенциал в увеличении расстояния передачи. Характеристики радиоканала зависят от среды передачи радиоволн и расстояния между оконечными системами.
Оптоволоконный кабель. Оптоволоконная среда передачи представляет собой тонкий и гибкий кабель, внутри которого распространяются световые импульсы, несущие информацию о передаваемых битах. Даже простой оптоволоконный кабель способен передавать данные на огромных скоростях в десятки и даже сотни гигабит в секунду. Оптоволоконные линии не подвержены электрическим наводкам, имеют очень низкий уровень ослабления сигнала на единицу протяженности и обладают значительной устойчивостью к механическим воздействиям.
Коаксиальный кабель. Коаксиальный кабель, как и витая пара, состоит из двух медных проводников, однако эти проводники, в отличие от витой пары, расположены не параллельно, а концентрически (коаксиально). С применением особых видов изоляции и экранирования коаксиальный кабель позволяет добиться более высоких скоростей передачи данных, чем витая пара.
Медная витая пара. Медная витая пара является самым дешевым и наиболее популярным видом кабелей. На протяжении более чем 100 лет витая пара активно используется в телефонных сетях. Можно смело утверждать, что более 99 % всех кабелей, соединяющих абонентов с телефонными коммутаторами, являются медными витыми парами. Многие могли видеть эти кабели у себя дома или на работе.
Структура и основные принципы работы сети.
При физическом соединении двух и более компьютеров образуются компьютерные сети.
Назначение всех видов компьютерных сетей определяется двумя функциями:
обеспечением совместной работы компьютеров и других устройств коллективного пользования (принтера, сканера и т.п.);
обеспечением доступа и совместного использования аппаратных, программных и информационных ресурсов сети (дискового пространства, коллективных баз данных и др.).
Архитектурный принцип построения таких сетей (за исключением одноранговых сетей, в которых компьютеры равноправны) называется "клиент – сервер".
Сервер – компьютер сети, предоставляющий свои программные и аппаратные ресурсы пользователям сети для хранения данных, выполнения программ и других услуг (например, доступ к общей базе данных, совместное использование устройств ввода/вывода, организацию взаимодействия пользователей и др.).
Клиент – компонент архитектуры "клиент – сервер", пользующийся услугами сервера.
С технической точки зрения, Интернет сегодня представляет собой миллионы находящихся в разных частях планеты компьютеров, которые связаны друг с другом волоконно-оптическими, спутниковыми или телефонными каналами.
Адресация в Іnternet. IP- адрес.
Интернет имеет стройную систему адресации, обеспечивающую точную идентификацию каждого входящего в Сеть узла путем присвоения ему оригинального адреса, называемого IP-адресом.
IP-адрес (Internet Protocol Address)— уникальный адрес компьютера, подключённого к локальной сети или интернету.
IP-адрес представляет собой 32-битовое (по версии IPv4) или 128-битовое (по версии IPv6) двоичное число.
Удобной формой записи IP-адреса (IPv4) является запись в виде четырёх десятичных чисел (от 0 до 255), разделённых точками: 160.81.5.131 —десятичная форма представления адреса, а двоичная форма —
10100000 01010001 00000101 10000011
Каждое из четырех чисел не превышает значение 255. Два блока определяют адрес сети, третий — адрес подсети и четвертый — адрес компьютера внутри заданной сети.
160.81.5.131 - IP-адрес
160.81. – адрес сети
5. – адрес подсети
131 - адрес компьютера внутри заданной сети.
Доменная система имен (DNS).
Задача - обеспечить уникальность каждого адреса в Сети, без необходимости запоминания чисел. Именно сервер DNS производит преобразование символьных (буквенных) адресов в числовые.
Адрес любого web-сервера начинается с аббревиатуры http, обозначающей вид протокола передаваемых данных, в данном случае это HyperText Transmission Protocol (Протокол передачи гипертекста). Далее следуют двоеточие, две косые черты и латинские буквы www, после которых ставится точка. Затем идет конкретный адрес, содержащий название учреждения, персоны или аббревиатуру и, через точку, - указание на организационную (были созданы в 1980-х годах) или географическую принадлежность объекта.
К началу 2000 г. темпы развития Интернет привели к тому, что адресное пространство было исчерпано. С целью разгрузить домены Корпорация по распределению в Интернет доменных имен и IP-номеров (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers - ICANN) дополнила существующую сетку новыми доменами первого уровня (были представлены в 2001 и 2002 годах):
.biz - коммерческие компании и проекты;
.info - библиотеки, средства массовой информации;
.pro – сайты профессионалов: врачи, юристы, бухгалтеры…;
.aero - компании и персоны, непосредственно связанные с авиацией;
.coop - корпорации, использующие совместный капитал;
.museum - музеи, архивы, выставки;
.name - персональные сайты.
Следующей частью (справа налево) доменного имени являются домены второго уровня.
Например, в доменной зоне первого уровня .COM зарегистрированы миллионы доменных имен второго уровня (такие, как "yahoo.com").
Далее идут домены третьего уровня, например “Finance.yahoo.com” и т. д.
У каждого домена второго уровня есть владелец – компания, организация или частное лицо.
Универсальный указатель ресурса (URL).
Каждый размещенный в Интернет ресурс имеет собственный адрес - URL (Uniform Resource Locator).
Адрес URL состоит из трех частей:
1. Указание службы, которая осуществляет доступ к данному ресурсу (или протокола, соответствующего данной службе, например, для службы WWW - является протокол HTTP). После имени протокола ставится двоеточие (:) и два знака «/»: http://...
2. Указание доменного имени компьютера (сервера), на котором хранится данный ресурс:
http://www.abcde.com...
3. Указания полного пути доступа к файлу на данном компьютере. В качестве разделителя используется символ «/»: http://www.abcde.com/Docum/Reports/balans.xls
Общепринятые схемы (протоколы) URL включают:
ftp — протокол передачи файлов FTP
http — протокол передачи гипертекста HTTP
gopher — протокол Gopher
mailto — адрес электронной почты
news — новости Usenet
telnet — ссылка на интерактивную сессию Telnet
file — имя локального файла
data — непосредственные данные (Data: URL) и т.д.
Экзотические схемы URL:
mid — идентификатор сообщений для электронной почты
mailserver — доступ к данным с почтовых серверов
nfs — имя файла в сетевой файловой системе NFS
skype — протокол Skype
smsto — открытие редактора SMS в некоторых мобильных телефонах и т.д.
Услуги, предоставляемые сетью Internet.
Услуги:
просматривать информационные ресурсы WWW и создавать собственные Web-страницы;
передавать, получать и редактировать файлы на удаленном компьютере по FTP1)-протоколу;
посылать электронные письма;
участвовать в публичных обсуждениях - группах новостей;
подключаться к спискам рассылки и регулярно получать обновляемую информацию по определенной теме;
общаться с несколькими лицами на базе коротких текстовых сообщений;
принимать участие в телеконференциях, которые позволяют совместно просматривать и обсуждать документы, а также пользоваться некоторыми др. услугами.
Предоставляемые сетью Интернет сервисы обладают различной степенью динамичности и персонализации, что дает возможность использовать Интернет для решения различных бизнес-задач.
Язык гипертекстовой разметки HTML. Структура HTML-документа.
В 1989 году Тим Бернерс-Ли предложил руководству Европейского Центра ядерных исследований (CERN) проект распределенной гипертекстовой системы, которую он назвал World Wide Web (WWW).
Успех технологии World Wide Web определен простотой и использованием протоколов межсетевого обмена семейства TCP/IP.
Одним из компонентов технологии создания распределенной гипертекстовой системы World Wide Web стал язык гипертекстовой разметки HTML.
Язык НТМL позволяет размечать электронный документ (в качестве основы был выбран текстовый файл), который отображает результирующий документ, содержащий разнообразные иллюстрации, аудио- и видеофрагменты и так далее.
HTML является описательным языком разметки документов, в нем используются указатели разметки (теги). Теговая модель описывает документ как совокупность контейнеров, каждый из которых начинается и заканчивается тегами.
НТМL-тег состоит из имени, за которым может следовать необязательный список атрибутов тега. Текст тега заключается в угловые скобки ("<" и ">"). Для ряда тегов характерно наличие атрибутов, которые могут иметь конкретные значения.
К автономным элементам разметки относятся: разрыв строки (<BR>), горизонтальная линейка (<HR>) и для гипертекстовых ссылок документа <BASE>.
Чаще всего элементы разметки HTML состоят из начального и конечного компонентов, между которыми размещаются текст и другие элементы документа. Имя конечного тега идентично имени начального, но перед именем конечного тега ставится косая черта (/) (например, для тега стиля шрифта — курсив <I> закрывающая пара представляет собой </I>).
Структура HTML-документа позволяет задействовать вложенные друг в друга контейнеры. Собственно, сам документ — это один большой контейнер, который начинается с тега <HTML> и заканчивается тегом </HTML>. Они очерчивают границы документа.
Контейнер HTML состоит из двух других вложенных контейнеров: заголовка документа (HEAD) и тела документа (BODY).
Создание списков в HTML
В НТМL имеются следующие виды списков: ненумерованный список, нумерованный список и список определений.
Ненумерованный список — тег <UL>
<UL><LI>первый элемент списка
<LI>второй элемент списка
<LI>третий элемент списка</UL>
Тег <LI> задает тег элемента списка.
<UL TYPE=DISK>Тег создает сплошные маркеры.
<UL TYPE=СIRCLE>Тег создает маркеры в виде окружностей.
<UL TYPE=SQUARE>Тег создает сплошные квадратные маркеры.
Нумерованный список — тег <OL>
Тег <OL> вместе с атрибутом ТYРЕ= в HTML позволяет создавать нумерованные списки:
<ОL ТYРЕ=1> Тег создает список с нумерацией в формате 1., 2., 3., 4. и т.д.
<ОL ТYРЕ=А> Тег создает список с нумерацией в формате А., В., С., D. и т.д.
<OL ТYРЕ=а> Тег создает список с нумерацией в формате а., b., с., d. и т.д.
<ОL ТYРЕ=I> Тег создает список с нумерацией в формате I., II., III., IV. и т.д.
Список определений — тег <DL>
Теги списка (<DL>, <DT>, <DD>) используют для создания списка терминов и их определений. Схема использования тега следующая:
<DL><DT>Термин</DT> <DD>Определение</DD></DL>
Горизонтальные линейки — тег <НR>
Горизонтальные линии применяется для разделения документа на части.
Применение тега <BLINK>
Текст, помещенный между тегами <BLINK> и </BLINK>, мерцает.
Гипертекстовые ссылки
Для записи гипертекстовой ссылки используется тег <А>, который называют "якорь" (аnchor). Якорь имеет несколько атрибутов, главным из которых является НREF. Простую ссылку можно записать в виде:
<А НREF= http://www.intuit.ru/index.html>
Работа с таблицами и изображениями в HTML.
Таблицы.
Основным тегом для обозначения таблицы является <table>. Построение таблицы осуществляется по строкам, для обозначения которых применяется контейнер TR. Внутри контейнера строк помещаются контейнеры для обозначения ячеек. Тег <th> предназначен для обозначения заголовков, <td> для данных в ячейках.
Для тега table определены следующие атрибуты:
align - определяет способ горизонтального выравнивания таблицы на странице.
valign - должен определять способ вертикального выравнивания для содержимого таблицы.
border - определяет ширину внешней рамки таблицы.
cellpadding - определяет расстояние между рамкой каждой ячейки таблицы и содержащимся в ней материалом.
cellspacing - определяет расстояние (в пикселах) между границами соседних ячеек.
width - определяет ширину таблицы.
height - определяет высоту таблицы.
bgcolor - определяет цвет фона ячеек таблицы.
background - позволяет заполнить фон таблицы рисунком.
Размещение изображений
Для размещения изображений в HTML используется тег <img> с использованием атрибута src, который указывает URL-адрес. Синтаксис определения изображения:
<img src="url"> URL указывает на то место, где хранится изображение.
Выравнивание изображений <align>
align=top – изображение выравнивается по верхнему краю текущей текстовой строки, не меняя позиции по горизонтали;
align=middle – изображение центрируется по вертикали, не меняя позицию по горизонтали;
align=bottom – нижний край изображения выравнивается по горизонтали;
align=left – изображение смещается к левому краю рабочей зоны;
align=right –изображение смещается к правой части рабочей зоны.