Выгрузка данных отчета в электронном виде

Журнал отчетов позволяет выполнить проверку и выгрузку данных отчета в электронном виде, не открывая сам отчет. Эта функция доступна только для тех форм отчетности, которые имеют возможность выгрузки данных по форматам, утвержденным ФНС (МНС) РФ.

Проверка выгрузки позволяет проверить отчет на соответствие требованиям формата выгрузки в электронном виде. Для выполнения проверки следует выбрать требуемый отчет в журнале отчетов, нажать кнопку  («Выгрузка») в командной панели журнала отчетов и в выпадающем меню выбрать пункт «Проверить выгрузку». 

После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета.

При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.

Для выполнения выгрузки следует выбрать требуемый отчет в журнале отчетов, нажать кнопку  («Выгрузка») в командной панели журнала отчетов и в выпадающем меню выбрать пункт «Выгрузить».

Если выгрузка будет выполнена успешно, на экран будет выдан запрос на сохранение результатов выгрузки на магнитный носитель. После записи будет создан документ «Выгрузка регламентированных отчетов» для сохранения результатов выгрузки. Созданный документ  доступен для работы в журнале выгрузки.

Если для регламентированного отчета выгрузка уже выполнялась и в журнале выгрузки записан документ «Выгрузка регламентированных отчетов», для повторного сохранения результатов выгрузки на магнитный носитель можно найти этот документ в журнале выгрузки и нажать кнопку   («Сохранить в файл») в командной панели журнала выгрузки.

Журнал выгрузки

Журнал выгрузки предназначен для работы с документами «Выгрузка регламентированных отчетов». Для перехода к этому журналу необходимо щелкнуть мышью по закладке «Журнал выгрузки» формы работы с регламентированными отчетами.

Журнал выгрузки содержит только документы выгрузки регламентированных отчетов. Колонки журнала отображают:

• дату документа, она же – дата выполнения выгрузки;

• период, за который выгружались регламентированные отчеты;

• организацию, от имени которой составлен отчет;

• код налогового органа, в который представляется отчетность;

• комментарий.

Внешний вид журнала можно менять, используя стандартные возможности настройки списка. Диалог для настройки списка можно вызвать из контекстного меню журнала выгрузки.

Отбор в журнале выгрузки

Документы в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:

• по видам регламентированных отчетов;

• по конкретному регламентированному отчету;

• по организации, от имени которой составлен отчет;

• по коду налогового органа, в который представляется форма отчетности;

• по отчетному периоду.

Фильтры по различным критериям можно устанавливать как независимо один от другого, так и одновременно. При одновременной установке нескольких отборов результатом будет являться список отчетов, удовлетворяющий сразу всем установленным критериям отбора.

Порядок установки отборов в журнале выгрузки аналогичен отборам в журнале отчетов, однако результат установки отборов в некоторых случаях отличается от результатов аналогичного отбора для журнала отчетов. Ниже будут описаны эти особенности.