- •Лекция 12. Отчеты (продолжение) Регламентированная и финансовая отчетность
- •Список видов отчетов
- •Информация о форме отчетности
- •Журнал отчетов
- •Отбор в журнале отчетов
- •Ввод нового отчета
- •Открытие отчета для редактирования
- •Печать отчета
- •Выгрузка данных отчета в электронном виде
- •Журнал выгрузки
- •Отбор в журнале выгрузки
- •Отбор по виду отчета
- •Отбор по конкретному отчету
- •Календарь бухгалтера
- •Отчет «Бухгалтерский баланс»
- •Печать отчета
- •Отчет «Отчет о прибылях и убытках»
- •Отчет «Приложение к бухгалтерскому балансу»
- •Отчет «Расчет чистых активов»
- •Отчет «ндс»
- •Порядок заполнения
- •Отчет «4-фсс» (в редакции постановления фсс рф от 31 марта 2006 г. № 37, от 19.01.2007 № 11, от 27.07.2007 № 165, от 21.08.2007 № 192)
Информация о форме отчетности
Если в списке отчетов выбран конкретный вид регламентированных отчетов, нажатием кнопки («Подробнее об отчете») можно вызвать окно, в котором будет приведена информация о редакциях выбранной формы отчетности, нормативных документах, утвердивших ту или иную редакцию, сроках их действия и периодичности представления формы отчетности.
Журнал отчетов
Журнал отчетов содержит все созданные регламентированные отчеты. Колонки журнала отображают:
наименование вида отчета;
отчетный период;
организацию, от имени которой составлен отчет;
код налогового органа, в который представляется отчетность;
признак «Первичный/Корректирующий» и номер корректировки для тех отчетов, для которых нормативными актами предусмотрено представление исправительных отчетов;
комментарий.
Внешний вид журнала отчетов можно менять, используя стандартные возможности настройки списка. Диалог для настройки списка можно вызвать из контекстного меню журнала отчетов.
Отбор в журнале отчетов
Отчеты в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:
по видам регламентированных отчетов;
по организации, от имени которой составлен отчет;
по коду налогового органа, в который представляется форма отчетности;
по отчетному периоду.
Отборы по различным критериям можно устанавливать как независимо один от другого, так и одновременно. При одновременной установке нескольких отборов результатом будет являться список отчетов, удовлетворяющий сразу всем установленным критериям отбора.
Ввод нового отчета
Ввод нового отчета можно выполнить одним из следующих способов.
1) дважды щелкнуть мышью наименование вида отчета в списке или выделить наименование и нажать кнопку («Новый») в командной панели списка отчетов.
Если в журнале отчетов (с учетом установленных отборов) нет еще ни одного отчета выбранного вида, будет сразу открыта стартовая форма отчета.
Если отчеты выбранного вида уже есть в журнале (с учетом установленных отборов), тогда будет открыта форма списка таких ранее созданных отчетов. Для ввода нового отчета следует нажать кнопку («Новый») в нижней командной панели списка.
2) нажать кнопку («Новый») в командной панели журнала отчетов.
В результате этих действий будет открыта форма выбора вида отчета, в которой необходимо указать требуемый вид регламентированного отчета.
Открытие отчета для редактирования
Открыть отчет для редактирования можно одним из следующих способов.
1) найти необходимый отчет в журнале отчетов и дважды щелкнуть мышью соответствующую строку журнала;
2) дважды щелкнуть мышью наименование вида отчета в списке отчетов.
Если отчеты выбранного вида уже есть в журнале (с учетом установленных отборов), тогда будет открыта форма списка таких ранее созданных отчетов. Необходимо найти требуемый отчет в выданном списке и нажать кнопку «ОК».
Печать отчета
Журнал отчетов позволяет распечатать любой сохраненный отчет, не открывая его. Для этого следует выбрать требуемый отчет в журнале отчетов и нажать кнопку («Печать») в командной панели журнала отчетов.
Из выпадающего меню можно выбрать один режимов печати:
печатать сразу все листы
В этом случае все листы декларации распечатаются на принтере без предварительного показа.
показать бланки всех листов.
Листы декларации будут выведены в форму предварительного просмотра.