Организация и формы обобщения результатов эа
Результативность анализа во многом зависит от правильной его организации.
1 из важнейших требований к аналитической работе является ее ориентация на запросы конкретных пользователей А, что дает возможность:
- с 1 стороны, наиболее полно удовлетворять инфо. запросы различных субъектов А,
- с другой — минимизировать расходы на проведение анализа.
Четкое распределение обязанностей между отдельными исполнителями:
- с 1 стороны, обеспечивает полноту А
- с другой — исключает дублирование аналитической работы различными службами.
Регламентация аналитической работы предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума аналитических таблиц и выходных форм А.
Унификация (стандартизация) предполагает создание:
- типовых методик и инструкций,
- таблиц,
- выходных форм,
- стандартных программ,
- единых критериев оценки, что:
-- обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов А на более высоком уровне управления,
-- повышает объективность оценки деятельности подразделений,
-- уменьшает затраты времени на А
-- способствует повышению его эффективности.
Экономичность и эффективность аналитического процесса обеспечивает:
- соблюдение этих требований,
- применение новейших методик А,
- применение компьютерных технологий обработки информации,
- использование рациональных методов сбора данных.
Основными этапами аналитической работы являются:
• определение субъектов и объектов А;
• обязанностей между различными службами и подразделениями;
• планирование аналитической работы;
• информационное и методическое обеспечение А;
• оформление результатов А;
• контроль за внедрением предложений, сделанных по результатам А.
В комплексном плане аналитической работы определяется:
- цель А,
- перечень объектов А, подлежащих изучению,
- разрабатывается система показателей,
- предусматривается периодичность проведения А,
- состав исполнителей А по каждому разделу (направлению),
- распределение обязанностей между ними, источники информационного и методического обеспечения по каждому разделу.
Тематические планы проведения А по проблемам, которые требуют углубленного изучения, содержат объекты, субъекты, этапы, сроки проведения А, его исполнителей, формы отчетности и т.п.
Результаты аналитического исследования могут быть оформлены в виде:
- аналитических отчетов (записок),
- справок,
- заключений и т.п.
При этом формы обобщения результатов определяются интересами пользователей и видом анализа.
Аналитический отчет (аналитическая записка):
- обычно составляется для внешних пользователей + для руководителей ППия если А проводился приглашенными аналитиками.
- может составляться по результатам как комплексного, так и тематического А,
- его содержание должно быть достаточно полным
- в нем дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности ППия за отчетный период, раскрываются внутренние и внешние факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты деятельности.
Содержание справки или заключения по результатам А может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, путей их освоения.
Бестекстовая форма представления результатов А предполагает наличие:
- типовых аналитических таблиц,
- графиков,
- диаграмм и
- не содержит текстовых пояснений.
Аналитические таблицы и графики позволяют:
- систематизировать,
- обобщить изученный материал и
- представить его в пригодной для восприятия форме.
Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала.
+ Таблицы и графики должны быть простыми и наглядными.
Такой порядок представления информации рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разбираться в систематизированной и обработанной информации и принимать необходимые решения.
Бестекстовый А повышает его оперативность, так как при этом сокращается разрыв между проведением А и использованием его результатов для принятия управленческого решения.