Тема 6 «информационное обеспечение и организация экономического анализа»

1. Система экономической информации. Классификация информации

2. Информационная база ЭА

3. Организация и формы обобщения результатов ЭА

4. Оценка активов и обязательств

1. Система экономической информации. Классификации информации

Под информацией понимают данные, собранные, обра­ботанные, сгруппированные и пригодные для использования в управлении.

Экономическая информация (ЭИ) представляет собой систему сведений о производственной, сбытовой, снабженческой, финан­совой и другой экономической деятельности предприятия.

Требования, предъявляемые анализом к информации:

1. Аналитичность информации – система ЭИ должна соответствовать потребностям А.

2. Полнота данных – необходи­мо иметь информацию по всем объектам и подразделениям, по всем показателям, отражающим их деятельность. Ин­формация должна отражать уровень показателей и темпы их изменения, данные должны быть в достаточной степени детализированы.

3. Достоверность – информация д. объективно отражать исследуемые процессы и явления. Достоверность обеспечивается счетными проверками, перио­дическими ревизиями, системой ответственности за искажение информации.

4. Оперативность информации - чем быстрее поступает информация о ХП, тем бы­стрее можно провести А, выявить и устранить недостатки и потери.

5. Сопоставимость - ЭИ, поступающая из различных источников, должна быть сопоставимой по предмету и объек­там исследования, методике исчисления показателей, периоду времени и ряду других признаков.

6. Перспективность - для А нужна не только ретроспективная, но и прогнозная информация, т.к. результаты А, основанного только на ретроспективной информации, могут приходить в противо­речие с реальным положением дел сегодня.

7. Система ЭИ д. б. эффективной (ра­циональной) - требовать min Z на сбор, хранение и использование данных. Вместе с тем она д. max обеспечивать запросы аналитиков и управленцев.

Признаки классификации ЭИ:

1. По отношению к объекту исследования информация:

- внутренняя

- внешняя.

2. По изменяемости:

- постоянная (не изменяется в течение какого-либо периода времени),

- переменная (текущая).

3. По функциональному назначению выделяют:

- плановую,

- нормативную,

- учетную,

- отчетную информацию.

4. По насыщенности информация может быть:

- достаточной,

- не достаточной

- избыточной.

5. По степени обработки различают:

- первичную,

- промежу­точную

- результатную информацию.

6. По объему сведений информация бывает:

- комплексной

- тематической, относящейся к определенному аспекту дея­тельности.

2. Информационная база экономического анализа

Все источники данных для АХД делятся на:

- планово-нормативные,

- учетные и

- внеучетные.

К планово-нормативным источникам относятся:

- все типы планов (перспективные, текущие, оперативные и др.),

- нормативные материалы, сметы, расценки, тарифные ставки, ценники и т.п.

+ Плановые данные используют в ка­честве базы сравнения при оценке фактического состояния дел.

Источники учетного характера — это:

- все данные документов БУ, ОператУ, СтатУ

- все виды отчетности,

- первичная учетная документация.

+ Из этих источников поступает фактическая информация об экономической деятельности организации и ее отдельных аспектах.

Ведущая роль в информационном обеспечении А принадлежит БУ и БО, т.к. в них наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты.

Блок бухгалтерской информации состоит из:

- первичных до­кументов,

- регистров

- внутренней отчетности и

- бухгалтерской отчетности.

Данные 1-х 2 групп имеют ограничения по доступу к ним + могут ис­пользоваться лишь для формирования информационной базы для внутреннего А в интересах управленческого персонала ППя.

БО является:

- общедоступной,

- используется для удовлетворения разнообразных интересов внешних пользователей.

Интересы внешних пользователей порождают необходи­мость формирования широкого спектра аналитических показа­телей, позволяющих им принять аргументированное решение о взаимодействии с организацией.

Данные статистического учета и отчетности исполь­зуются для изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень. Изучение макроэкономической статистики необходимо для оценки внешних условий функционирования ППя, степени хозяйственных и финансовых рисков. Кроме того, данные статБу и отчетности могут использоваться и при А деятельности отдельного ППя, т.к. они содержат не только финансовую информацию.

Оперативный учет и отчетность способствуют более своевременному, по сравнению с бухгалтерским учетом и статистикой, обеспечению А необходимыми данными и создают условия для повышения эффективности аналитической работы.

Внеучетные источники информации — это:

а) документы, регулирующие ХД,

б) данные, харак­теризующие внешнюю среду функционирования ППия,

в) данные специальных обследований,

г) любая другая информация, которая м.б. полезна аналитику при обо­сновании управленческих решений:

• информация, характеризующая экономическую полити­ку государства в период проведения А и намечаемые ее изменения;

• официальные документы, которыми обязано руковод­ствоваться ППие в своей деятельности (законы, указы президента, постановления правительства, финансовых, бан­ковских органов; решения собрания акционеров и т.п.);

• хозяйственно-правовые документы (договоры, соглаше­ния, решения судебных органов, рекламации и др.);

• научно-техническая и технологическая информация;

• материалы специальных обследований (хронометража, фотографий и т.п.);

• информация об основных контрагентах (поставщиках и потребителях);

• данные о конкурентах;

• данные о состоянии рынков ресурсов, товаров и услуг;

• сведения о состоянии финансовых рынков (ставки ре­финансирования, официальные курсы иностранных валют,

• ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам, цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, свод­ные индексы динамики цен на фондовом рынке и т.п.);

• данные об изменения макроэкономической ситуации в стране и др.

Источниками внеучетной информации являются сведе­ния, размещаемые в СМИ, Интернете, биржевых бюллете­нях, статистических сборниках и т.п.

Внеучетная информация может предоставляться спец. фирмами, собирающими и обрабатывающими информацию по запро­сам различных пользователей.

+ Данные личных наблюдений руководителей и аналитиков также могут использоваться при проведении аналитических исследований.

Важный этап А - подготовка информа­ции, которая включает:

- проверку данных,

- обеспечение их сопо­ставимости,

- упрощение числовой информации.

Прежде всего:

- оценивается полнота и правильность данных

- проверяется правиль­ность арифметических подсчетов,

- согласованность показате­лей, приведенных в различных отчетах, таблицах и т.п.

+ привлекаемые к А данные должны быть проверены по существу.

Для приведения информации в сопоставимый вид ис­пользуют различные приемы (например, расчет средних, от­носительных величин, поправочных коэффициентов, пересчет показателей по единой методике, дисконтирование и др.).

При упрощении данных используют:

- средние и относительные величины, что позволяет дать обобщающую оценку ХД,

- округляют данные

- степень упрощения зависит от содержания и величины показателя, вида А, его конкретных задач и т.п.

Комплексное использование всех источников и правильное их сочетание в процессе ЭА позволяют всесторонне изучить деятельность организации и выявить резервы повышения ее эффективности.