- •1. Общесистемный раздел 9
- •2 Специальный раздел 37
- •3 Экономико-организационный раздел 65
- •4 Безопасность и Экологичность 78
- •Введение
- •1. Общесистемный раздел
- •1.1 Основы документооборота
- •1.2 Основные принципы систем электронного документооборота
- •1.5 Комплексный подход к созданию сэд
- •1.6 Платформа автоматизации ibm Lotus Notes/Domino
- •1.6.1 Сервер Lotus Domino
- •1.6.2 Клиентская часть платформы Lotus
- •1.6.3 Особенности платформы Lotus
- •Репликация
- •1.6.4 Объектно-ориентированные базы данных
- •1.6.5 Средства защиты информации в Lotus Notes
- •1.6.6 Репликация
- •1.7 Система автоматизации документооборота Office Media
- •1.7.1 Возможности системы
- •1.7.2 Комплект "Делопроизводство"
- •1.7.3 Комплект "Внешние контакты"
- •1.7.4 Комплект "Управление и планирование"
- •1.7.5 Комплект "Учет материальных ценностей"
- •1.8 Выявление недостатков электронного документооборота в тгту
- •1.9 Постановка задачи на дипломный проект
- •2 Специальный раздел
- •2.1 Описание предметной области
- •2.1.1 Описание объектов
- •2.1.2 Связи между объектами
- •2.1.3 Описание функций
- •2.2 Описание особенностей среды разработки
- •2.2.1 Основные типы объектов в Domino Designer
- •2.2.2 Содержимое объектов Domino Designer
- •2.2.3 Разработка базы с помощью шаблона
- •2.3 Разработка бд
- •2.3.1 Личная карточка
- •2.3.2 Назначение
- •2.3.4 Трудовой период
- •2.3.5 Больничный лист
- •2.3.6 Почасовой договор
- •2.3.7 Отпуск
- •2.4 Разработка программы конвертации
- •2.4.1 Перенос баз данный
- •2.4.2 Программа конвертации
- •3 Экономико-организационный раздел
- •3.1 Цели и задачи проекта
- •3.2 Описание текущего варианта
- •3.3 Альтернативные решения
- •3.4 Сравнение функционала
- •3.5 Значимость функций
- •3.6 Создание программного продукта
- •3.7 Расчет текущих затрат
- •3.8 Определение трудоёмкости разработки программного средства
- •3.9 Определение стоимости разработки и освоения пс вт
- •3.10 Расчет показателей экономической эффективности пс вт
- •4 Безопасность и Экологичность
- •4.1 Общая характеристика помещения с пэвм
- •4.2 Гигиеническая сертификация используемого оборудования (пэвм, эвт) и аттестация рабочих мест с пэвм
- •4.3 Санитарно-гигиенические и психофизиологические факторы условий труда в помещении с пэвм (эвт), мероприятия и технические средства по снижению их негативного влияния
- •4.4 Характеристика выполняемой на пэвм работы и рекомендации по улучшению её организации
- •4.5 Профессионально-обусловленные заболевания и медицинское обслуживание пользователей пэвм.
- •4.6 Характеристика помещения с пэвм (эвт) по электроопасности и обеспечение электробезопасности в данном помещении.
- •4.7 Характеристика помещения с пэвм (эвт) по взрывопожароопасности и обеспечение пожаровзрывобезопасности в данном помещении
- •4.8 Мероприятия и технические средства по предупреждению чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий
- •4.9 Мероприятия и технические средства по охране окружающей среды в районе расположения объекта исследования
- •4.10 Детальная разборка вопроса бжд
- •4.10.1 Проблема снижения шума
- •4.10.2 Проблема безопасности мониторов
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение
3 Экономико-организационный раздел
Введение
В современной организации формируется значительный массив учетной информации. Технология его формирования начинается с момента оформления, проверки, приема, обработки и регистрации первичных документов в соответствующих книгах, ведомостях, журналах и т.п. Процесс движения этих документов, начиная от их составления, приема и обработки на всех стадиях и заканчивая сдачей их на хранение в архив, принято называть документооборотом.
Управление документооборотом в значительной мере достигается путем внедрения компьютерных технологий с помощью программных средств, а также локальных вычислительных сетей. С помощью последних решается проблема передачи информации. Данную концепцию более правильно следовало бы называть системой электронного документооборота. Это совершенно новый уровень организации документооборота, как с организационной точки зрения, так и со стороны экономической эффективности.
3.1 Цели и задачи проекта
Исходными условиями для данного дипломного проекта является наличие функционирующей системы электронного документооборота университета и изолированная от нее информационная система отдела кадров.
Система электронного документооборота ТГТУ базируется на IBM Lotus Notes - платформе для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware)
В общем смысле задачей дипломного проекта является перевод информационной системы отдела кадров ТГТУ с ПАРУС 4.4 на платформу Lotus Notes/Domino. Это даст возможность вести обмен электронными документами между отделом кадров и другими подразделениями, а так же в общем расширит функционал информационной системы отдела кадров.
Для этого необходимо решить следующие задачи:
создать базу данных на платформе Lotus отвечающую требованиям пользователей отдела кадров;
обеспечить отдел кадров возможностью доступа к СЭД на основе Lotus;
создать программу конвертации имеющихся данных из базы ПАРУС в базу на основе Lotus.
3.2 Описание текущего варианта
Информация по документам отдела кадров храниться в базе данных системы ПАРУС 4.4. Система используется локально и выполняет функции хранения, упорядочивания и доступа к информации.
База данных отдела кадров изолирована от остальной информационной системы организации, поэтому обмен необходимой информацией ведется с помощью бумажных носителей. Данная ситуация отрицательно сказывается на эффективности документооборота в университете.
Функционал системы ПАРУС 4.4 удовлетворяет только самые базовые потребности ведения документов. Отдел кадров нуждается в системе более полно соответствующей их запросам.
Кроме того, система ПАРУС является морально устаревшей во всех отношениях. К примеру, она создана для уже неиспользуемой операционной системы DOS и имеет крайне ограниченный во всех планах интерфейс.
3.3 Альтернативные решения
Вне зависимости от конкретной реализации базы данных отдела кадров, остается необходимость импорта имеющейся информации из старой базы данных ПАРУС. Ни один из предлагаемых продуктов не имеет специальную функцию структурированного импорта из баз ПАРУС.
OfficeMedia
В ТГТУ используется пакет баз данных OfficeMedia. Система OfficeMedia предназначена для автоматизации документооборота небольших организаций, не имеющих удаленных офисов, использующих один сервер и локальную компьютерную сеть с небольшим количеством рабочих мест. В ней присутствует БД Кадры, но она не отвечает установленным требованиям и поэтому не может быть использована без соответствующей доработки.
CompanyMedia
Возможно обновление всей системы документооборота с помощью более совершенного пакета БД CompanyMedia. Это расширит функционал СЭД, в том числе и модуля для работы с кадрами. Стоит учесть, что остальные части СЭД в расширении функционала остро не нуждаются.
Модуль Управление персоналом обеспечивает взаимосвязь информации, хранимой в CompanyMedia с записями кадрового учета, и позволяет осуществлять подготовку и управление документацией, входящей в состав личного дела. Система позволяет осуществлять подготовку и хранение основных стандартизованных учетных форм. Особенностью модуля является его полная интеграция в структуру служб системы и, как следствие, возможность использовать все сервисы системы.
Данный вариант требует глобальной модификации СЭД ТГТУ и множества соответствующих затрат. Общая стоимость модернизации СЭД при помощи CompanyMedia состоит из стоимости необходимых баз данных, рабочих мест пользователей, и дополнительных функциональных модулей системы. Цена внедрения CompanyMedia рассчитывается для конкретной организации специалистами, распространяющими эту систему.
Стоимость рабочего места пользователя составляет более 4 000р, а количество пользователей Lotus в ТГТУ более 170ти. Данные условия создают большие проблемы внедрения данного варианта.
Босс-Референт + Босс-Кадровик
Система Босс-Референт также основывается на платформе Lotus. Босс-Референт можно рассматривать как альтернативу CompanyMedia, т.к. она не отличается в значительной степени по функционалу.
БОСС-Референт включает в себя базовое ядро и набор подсистем. Ядро является обязательной составляющей системы. Оно предназначено для решения общих задач документооборота, независимо от профиля деятельности организации.
Хотя в системе БОСС-Референт имеется база Отдел кадров, производитель рекомендует использовать систему БОСС-Кадровик. Явным образом БОСС-Референт можно связать с модулем БОСС-Кадровик для перекачки и синхронизации списка сотрудников и данных по структуре организации.
В итоге данный вариант является полным переделыванием СЭД ТГТУ с закупкой двух новый систем. Рабочее место пользователя в системе БОСС-РЕФЕРЕНТ стоит около 5 000р, учитывая количество пользователей около 170, внедрение представляется достаточно проблематичным.
1С: Предприятие + 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0
Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом" позволяет автоматизировать расчет заработной платы, организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу.
Для перехода на данную программу требуется ввод в ТГТУ на систему 1С: Предприятие, которая не имеет значимых преимуществ перед СЭД на основе Lotus и CompanyMedia.
Стоимость лицензии на одного пользователя около 3 000р. Для реализации данного варианта необходим полный перевод СЭД на новую платформу и полная реорганизация, что сопровождается множеством трудностей. Учитывая большие затраты и сложность перехода данный вариант является бессмысленным.