14.2 Облік забезпечення майбутніх витрат і платежів (рах. 47)

Одним з об’єктів обліку є забезпечення витрат. Забезпечення, як економічна категорія означає створення резервних і страхових фондів для гарантування погашення заборгованості кредиторам. Крім гарантії для кредиторів рівномірне нарахування забезпечень дозволяє рівномірно їх включати у собівартість продукції та відносити на фінансові результати.

До забезпечень наступних витрат і платежів відносять:

• витрати на оплату майбутніх відпусток;

• додаткове пенсійне забезпечення;

• гарантійний ремонт реалізованої продукції (сервісне обслуговування);

• інші витрати.

Облік забезпечень ведеться на рахунку 47 “Забезпечення наступних витрат і платежів” у розрізі субрахунків:

471 “Забезпечення виплат відпусток”;

472 “Додаткове пенсійне забезпечення”;

473 “Забезпечення гарантійних зобов'язань”;

474 “Забезпечення інших витрат і платежів”.

На субрахунку 471 відображають нарахування резерву на оплату відпусток. Такий резерв створюється щомісячно виходячи з фактично нарахованого фонду оплати праці окремих груп персоналу підприємства і процента відрахувань, розрахованого за відповідною методикою. В принципі такий процент розрахо­вується відношенням фонду оплати відпусток до загального річного фонду оплати.

Забезпечення витрат на відпустки включають також нараху­вання на соціальні заходи.

На субрахунку 471 облік ведеться у спеціальній відомості нарахування забезпечення оплат відпусток.

Нарахування забезпечення оформляється записами:

Д 23 “Виробництво” - 140 549 грн.;

Д 91 “Загальновиробничі витрати” - 16 889 грн.;

Д 92 “Адміністративні витрати” - 24 118 грн.;

Д 93 “Витрати на збут” - 12 689 грн.;

Д 94 “Інші витрати операційної діяльності” - 6 847 грн.;

К 471 “Забезпечення витрат відпусток” - 201 092 грн.

Нарахування заробітної плати за час відпусток:

Д 471 “Забезпечення виплат відпусток”;

К 66 “Розрахунки з оплати праці” (нарахування зарплати);

К 65 “Розрахунки за страхуванням” (нараховано внески).

На субрахунку 472 здійснюється облік додаткового пенсійного забезпечення. З метою кращого матеріального забезпечення пенсіонерів доцільно створювати резерв із додаткового страхування. Частина коштів може відраховуватися у резерв за рахунок під­приємства, а частина - за рахунок працюючих. Рахунки повинні бути персональними, а нагромаджені кошти мають перерахову­ватися у пенсійний фонд. За рахунок персоніфікованих коштів збільшуються виплати пенсій. Такий порядок дозволяє вирішити проблему підвищення пенсій, а перераховані кошти виступають в якості додаткових кредитних ресурсів.

На субрахунку 473 відображаються операції з нарахування забезпечення гарантійних зобов’язань із ремонтів та сервісного обслуговування. Підприємства повинні стимулювати попит і розширювати ринок своєї продукції різними методами, в тому числі й гарантувати відшкодування виявлених недоліків продукції, проданої з гарантією або сервісним обслуговуванням споживача. Зрозуміло, що претензії до неякісної продукції будуть масовими, тому розмір гарантій на ремонт повинен бути значним. Щоби зменшити витрати, треба випускати якісну продукцію. Отже, величина витрат на гарантійні ремонти примушує підприємства підвищувати якість продукції.

Методика відрахувань у фонд гарантійного ремонту - різна. Витрати можуть утворюватися за рахунок виробничих, управлінських або збутових витрат, що залежить від особливос­тей технології, управління виробництвом та збутової діяльності окремих підприємств.

При цьому дебетуються рахунки 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут” і кредитується субрахунок 473 “Забезпечення гарантійних зобов’язань”.

Відшкодування завданих збитків споживачам може оформля­тися таким записом:

Д 473 “Забезпечення гарантійних зобов’язань”;

К 20 “Виробничі запаси” (замінено неякісні матеріальні цінності);

К 23 “Виробництво” (використано матеріали для проведення гарантійного ремонту);

К 24 “Брак у виробництві” (замінено браковані вироби);

К 25 “Напівфабрикати” (замінено неякісні напівфабрикати);

К 63 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками” (прийнято претензію);

К 68 “Розрахунки за іншими операціями” (прийнято претензії за неякісну продукцію).

На субрахунку 474 відображаються операції зі створення інших забезпечень, не передбачених попередніми субрахунками, (наприклад, створення ремонтного фонду необоротних активів, витрати на реструктуризацію, на виконання обтяжливих контрактів тощо).

Синтетичний облік забезпечення ведеться в журналі 7 (кредит рахунка 47), аналітичний - у відомості 7.3, в якій наводяться забезпечення за окремими субрахунками, дані про сальдо на початок і кінець місяця, дебетовий і кредитовий обороти. Аналітичний облік ведеться за напрямками формування і використання коштів.