2. Стиснення даних та програми-архіватори

Стиснення даних застосовують для заощадження місця при збереженні файлів, а також для прискорення процесу передачі при роботі в комп’ютерній мережі.

Стиснення даних можливе за рахунок того, що будь-яка інформація має певну надмірність. Один із проявів надмірності полягає в тому, що ми можемо розуміти текст з помилками і навіть із пропусками. Другий прояв надмірності полягає в тому, що ми можемо робити переклад тексту з іншої мови, не розуміючи значень деяких слів.

Всі методи стиснення розподіляються на дві групи: статистичні та семантичні.

Статистичні методи враховують, що використання частота літер різна. Тому доцільно для літер, яки використовуються часто, застосовувати короткі коди. І навпаки, для літер, які використовуються не часто, застосовувати довгі коди. За рахунок цього в середньому довжина кодів значно менша, ніж при рівномірному кодуванні в ASCII та UNICODE.

Семантичні методи використовують кодування слів. Ефективність такого стиснення показує наступний розрахунок. Використовується словник на 30000 слів. Середня довжина слова складає 8 літер, що потребує для зберігання 8 байт. Пронумеруємо всі слова в словнику попорядку. Тоді для зберігання одного порядкового номера треба всього два байти. Якщо в повідомленнях замість слів використовувати їх порядкові номери, то довжина повідомлення зменшується в 4 рази.

Для стиснення даних використовуються програми, які називаються архіваторами. Найбільш відома із них програма WinRAR.

Основні функції архіватора такі:

• запис файла в архів у стисненому вигляді;

• добування файлу з архіву у початковому вигляді;

• вилучення файлу з архіву;

• перегляд вмісту архіву;

• заміна файла в архіві новою його версією;

• поповнення існуючого архіву новими файлами тощо.

Внаслідок стиснення із усієї сукупності файлів створюється єдиний архівний файл. Цей файл може мати розширення RAR або ZIP, в залежності від використаного методу стиснення. Для того, щоб повернути файли до початкового стану, треба знову скористуватись програмою WinRAR.

Але програма WinRAR надає можливість створювати архіви, які мають здатність саморозпаковуватись. Такі архівні файли називаються архівами типу SFX. При їх створенні до складу архіву автоматично приєднується програма для відновлення. Такий файл має розширення EXE і щоб його розпакувати, треба просто запустити його на виконання.

Користуватись програмою WinRAR дуже просто, оскільки після її установки основні операції програми потрапляють у контекстні меню файлів та папок додатку Проводник.

3. Використання файлових менеджерів

Працівникам, які використовують ПК постійно, добре відомі недоліки додатку Проводник. В першу чергу, вони вважають, що він надзвичайно незручний і тому шукають замінюючі програми. Такі замінюючі програми називають файловими менеджерами і їх розподіляють на дві великі групи:

• група програм, вдосконалених у порівнянні з додатком Проводник, які набільш поширені в Європі та США;

• група програм, інтерфейс яких нагадує дуже поширену та популярну у свій час програму Norton Commander, вважаються найбільш популярними серед вітчизняних користувачів.

Одна із таких програм – Total Commander. Вона поєднує в собі всі переваги Norton Commander і додатку Проводник.

Інтерфейс Total Commander представлений двома “нортоновськими” панелями, на кожній з яких можна розкрити будь-яку папку окремо. Це сприяє зручному виконанню копіювання та переміщення файлів та папок. Від додатку Проводник збереглись стандартні позначки файлів та папок, панелі інструментів та контекстне меню.

В цілому використання файлового менеджера Total Commander приваблює користувачів тим, що прискорює виконання операцій з обслуговування файлової системи.