3. Создание форм

Форма – это диалоговое окно, через которое осуществляется интерфейс пользователя. Формы используются для различных целей:

- для ввода данных в таблицу;

- как кнопочная форма для открытия других форм или отчётов;

- как специальное диалоговое окно для выбора, предварительного просмотра и печати нужного отчёта.

Большая часть данных, представленных в форме, берётся из таблицы или запроса. Другая информация, не связанная ни с таблицей, ни с запросом, хранится в макете формы.

Для создания связи между формой и записями таблицы, являющейся источником данных формы, используются графические объекты, называемые элементами управления. Чаще всего для отображения и ввода данных используется поле.

1. Простая форма

Создание простой формы в режиме конструктора:

Последовательность действий по созданию формы конструктором:

• в окне «Новая форма» выбрать в качестве источника данных нужную таблицу, из способов создания форм – Конструктор и нажать кнопку ОК. Откроется окно конструктора форм

• добавить в бланк форм область заголовка и область примечаний (команда Вид > Заголовок/примечание формы).

• вывести на экран список полей выбранной таблицы при помощи команды Вид > Список полей, окно свойств – при помощи команды Вид > Свойства и панель элементов (ПЭ) – командой Вид > Панель элементов;

• в соответствии с макетом переместить поля из окна Список полей в бланк формы;

• создать заголовок формы;

• отредактировать форму по макету

• перейти в режим формы.

• сохранить форму (Сохранить или команда Файл > Сохранить).

Рис. 17 Создание простой формы в режиме конструктора

Создание простой формы в режиме мастера

Последовательность действий по созданию формы мастером:

• откройте БД и в окне базы данных активизируйте вкладку «Формы». Нажмите кнопку «Создать». Откроется диалоговое окно «Новая форма».

• в диалоговом окне «Новая форма» выберите в качестве источника данных нужную таблицу, из списка способов создания форм – «Мастер форм» и нажмите кнопку «ОК». Откроется 1-е диалоговое окно мастера форм;

• в 1-м диалоговом окне мастера форм выберите нужные таблицы (если требуется) и поля. Нажмите кнопку «Далее». Откроется 2-е диалоговое окно мастера форм;

• во 2-м диалоговом окне мастера форм выберите тип структуры формы и нажмите кнопку «Далее». Откроется 3-е диалоговое окно мастера форм;

• в 3-м диалоговом окне мастера форм выберите стиль формы и нажмите кнопку «Далее». Откроется 4-е (последнее) диалоговое окно мастера форм;

• в 4-м диалоговом окне мастера форм задайте имя формы и выберите вариант дальнейших действий. В случае выбора «Открытие формы для просмотра или ввода данных» и нажатия кнопки «Готово» мастер завершит создание формы и выведет ее на экран в режиме формы;

Рис. 18 Форма, созданная в режиме мастера (режим формы)

2. Составная форма

Последовательность действий по созданию составной формы мастером:

• Рекомендуется в качестве источника данных выбрать таблицу, которая является источником данных для основной формы;

• в 1-м окне мастера форм выберите поля таблицы, включаемые в основную часть формы. Эти поля из списка «Доступные поля» перенесите в список «Выбранные поля». В этом же окне выберите вторую таблицу (источник записей подчиненной формы) и ее поля переместите из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля». Нажмите кнопку «Далее». Откроется 1-е диалоговое окно составного мастера форм – выбор типа составной формы (подчиненные или связанные формы);

• в 1-м окне составного мастера форм выберите тип представления данных (рекомендуется выбрать Подчиненные формы) и нажмите кнопку «Далее». Откроется 2-е диалоговое окно составного мастера форм – «выбор внешнего вида подчиненной формы»;

• во 2-м окне выберите внешний вид подчиненной формы (ленточный, табличный). Нажмите кнопку «Далее». Откроется 3-е диалоговое окно мастера форм;

• в 3-м окне мастера форм выберите стиль основной (главной) формы. Подчиненная форма будет иметь тот же стиль. Нажмите кнопку «Далее». Откроется 4-е диалоговое окно мастера форм;

• в 4-м окне мастера форм введите имена составной и подчиненной форм и выберите вариант дальнейших действий. В случае выбора опции «Открытие формы для просмотра или ввода данных» и нажатия кнопки «Готово» мастер завершит создание формы и выведет ее на экран в режиме формы;

Форма обеспечивает ввод данных в две таблицы – источники данных для основной и подчиненной форм.

Рис. 19 Основная форма

Рис. 20 Подчиненная форма