4. Наклейки

Создание почтовых наклеек:

• в окне БД активизируем вкладку «Отчеты» и щелкаем по кнопке «Создать»;

• в окне «Новый отчет» выбираем режим «Почтовые наклейки» и в качестве источника данных – таблицу (запрос). Нажимаем кнопку «ОК». Начнет работу «Мастер создания почтовых наклеек» и откроется 1-е окно мастера:

  • в 1-м окне мастера создания почтовых наклеек выбираем размер почтовой наклейки, систему единиц (британская или метрическая) и тип наклейки, нажмите кнопку «Далее». Откроется 2-е окно мастера;

  • во 2-м окне мастера создания почтовых наклеек выбираем шрифт и цвет для текста наклейки, нажимаем кнопку «Далее». Откроется 3-е окно мастера;

  • в 3-м окне мастера создания почтовых наклеек выбираем поля для наклейки из списка всех полей таблицы (запроса), нажимаем кнопку «Далее». Откроется 4-е окно мастера;

  • в 4-м окне мастера создания почтовых наклеек создаем прототип наклейки, расположив поля в том порядке, как это необходимо и, введя нужный текст, нажимаем кнопку «Далее». Откроется 5-е окно мастера;

  • в 5-м окне мастера создания почтовых наклеек выбираем поля, по которым наклейки необходимо отсортировать, нажимаем кнопку «Далее». Откроется 6-е окно мастера;

  • в 6-м окне мастера создания почтовых наклеек вводим имя отчета и намечаем дальнейшие действия.

Рис. 36 Наклейки

Выводы

В ходе выполнения индивидуального задания были закреплены знания по дисциплине “База данных и информационные системы”. Самостоятельно была создана собственная база данных и информационная система. Для этого использовались навыки работы в MS Access и знание основ составления баз данных.

Создание БД является одой из самых важных задач в развитии бизнеса, так как они помогают существенно упростить задачи предприятия. В данной системе объектов немного, но её легко можно расширить до требуемых пределов. При использовании БД время, необходимое для анализа, существенно сокращается, так как данные сведены в единую систему, и легко проследить их происхождение и месторасположение.

Эта система легка в применении, она существенно облегчит анализ данных по любому конкретному предприятию.

Список использованной литературы

1. Пистунов И.Н., Минакова Е.П. «Информационные системы в экономике и государственном управлении»

2. Конспект лекций по дисциплине «Базы данных и информационные система», Дмитриев В.И., 2005г.

3. Видеосамоучитель. Microsoft Access 2007, А. Днепров, 2008г. (http://progbook.net/bd/access/)

38