2 Оформление пояснительной записки к дипломному проекту

2.1 Техника оформления пояснительной записки

Пояснительная записка относится к текстовому документу, содержащему в основном текст, и может быть выполнена рукописным способом либо с применением устройств вывода ПЭВМ.

Пояснительная записка к дипломному проекту печатается шрифтом №16, с интервалом 1,5 или выполняется от руки (чёрной тушью, пастой или чернилами) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×297). Высота букв и цифр должна быть не менее 2,5 мм. Слева оставляют поле 20 мм, справа - 5 мм. Расстояние от рамки до границ текста вначале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинаются отступам рамным 15-17 мм.

Пример выполнения текстового документа приведен в приложение А.

Пояснительная записка должна быть написана грамотно, чётко, инженерным языком. Все физические положения нужно отражать кратко и понятно.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

2.2 Состав и примерный объем пояснительной записки

1. Титульный лист - 1лист.

2. Ведомость проекта – 1 лист (оформляется последним).

3. Задание – 1 лист.

4. Аннотация -0,3 листа (не более 500 знаков).

5. Содержание - 1лист.

6. Введение - 1-2 листа.

7. Специальные разделы – 50 рукописного или 25 листов машинописного текста.

8. Расчет экономической эффективности - 2-10 листов.

9. Техника безопасности и охрана окружающей среды - 2-5 листов.

10. Перечень использованных источников (Литература).

11. Приложения (спецификации, перечни элементов, распечатки программ, документы и т.п.).

2.3 Титульный лист

Является первой страницей дипломной работы и заполняется по строго определенным правилам.

В верхнем поле указывается Министерство образования и полное наименование учебного заведения. Далее указывается тема дипломного проекта. Заглавие должно быть по возможности кратким, точным и соответствовать ее основному содержанию.

В среднем поле указывается фамилия, имя, отчество:

- исполнителя проекта;

- руководителя проекта;

- консультантов;

- нормоконтролера.

Страницы нумеруются, начиная с титульного листа.

Образец титульного листа (см.приложении Б).

2.4 Ведомость проекта

По окончании выполнении дипломного проекта составляют ведомость. Ведомость входит в число обязательных документов проекта. Составляют ее на бланках в соответствии с требованиями (см.приложение В). Первый лист ведомости оформляют с основной надписью для текстовых документов, второй и последующий – с уменьшенной.

В графе «формат» указывают формат, на котором выполнен документ. Когда документ выполнен на листах разного формата, число листов указывают в примечании, а графу формат прочеркивают.

В графе «обозначение» приводят кодированное обозначение документа по ГОСТу (см. пояснение заполнения основной надписи для чертежей и схем).

В графу «наименование» записывают только название документа, например: Пояснительная записка. Чертеж общего вида. Схема электрическая принципиальная. Регулятор напряжения.

В графе «количество листов» указывают число листов, на которых выполнен документ.

В графе «№ экз.» – номер экземпляра копии данного документа, а если экземпляры не пронумерованы, то графу прочеркивают.

В графе «примечание» – дополнительные сведения.

Нужно помнить, что в ведомости нумеруют строки, а не позиции. Поэтому при ее заполнении не следует между линейками таблицы размещать более одной строки текста.