- •Часть 1. Системы управления базами данных ms access Введение
- •Свойства полей
- •Типы данных
- •Понятие ключевого поля
- •Глава 1. Построение базы данных
- •1.1. Создание базы данных
- •1.2. Создание таблиц
- •Создание таблицы учета студентов (таблица Студенты)
- •Ввод данных в таблицу «Студенты»
- •Создание таблицы «Оценка»
- •Ввод данных в таблицу «Оценка»
- •Создание таблицы «Группа»
- •Ввод данных в таблицу «Группа»
- •1.2. Изменение структуры таблицы
- •1.3. Создание связей таблиц
- •Глава 2. Оптимизация ввода информации в базу данных
- •2.1. Подстановка значений
- •Подстановка значений из таблицы
- •Подстановка из списка значений
- •2.2. Свойства полей
- •Свойство «Подпись»
- •Свойство «Обязательное поле»
- •Свойство «Индексированное поле»
- •Свойство «Значение по умолчанию»
- •Свойства «Условие на значение» и «Сообщение об ошибке»
- •Свойство «Формат поля»
- •Свойство «Маска ввода»
- •Глава 3. Запросы
- •3.1. Запросы на выборку
- •Запрос на выборку с условиями отбора.
- •Запросы на выборку с вычислениями.
- •Фио: [Фамилия] & ", " & [Имя] & " " & [Отчество]
- •101 Группа – Иванов Иван
- •Запрос на выборку с вычисления итогов.
- •Фио: [Фамилия] & " " & [Имя]
- •3.2. Запросы с параметром
- •Like [Введите первую букву фамилии] & "*"
- •3.3. Запросы на изменение
- •Запросы на создание таблицы
- •Запросы на обновление таблицы
- •Запросы на добавление
- •Запросы на удаление
- •Глава 4. Формы
- •4.1. Создание и использование Автоформ
- •4.2. Создание и использование форм
- •Глава 5. Отчеты
- •5.1. Создание и использование Автоотчетов
- •5.2. Создание и использование отчетов
- •Задания для самостоятельной работы
2.2. Свойства полей
При создании баз данных необходимо обеспечить одинаковый ввод информации в таблицы разными людьми. Для решения этой задачи используются свойства полей таблицы.
Для установки и изменения свойств полей таблицы необходимо открыть таблицу в режиме Конструктора.
Задания:
Откройте базу данных Успеваемость.
Откройте таблицу Студенты в режиме конструктора.
В нижней части окна находится область для задания свойств выделенного поля (см. рисунок). Справа отображается справка по заполнению строки текущего свойства поля.
Для каждого типа данных существует различный набор свойств (см. таблицу).
Типы данных
Свойства полей |
Текстовый |
Поле MEMO |
Числовой |
Дата/время |
Денежный |
Счетчик |
Логический |
Поле объекта OLE |
Гиперссылка |
Размер поля |
+ |
|
+ |
|
|
+ |
|
|
|
Формат поля |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
+ |
Маска ввода |
+ |
|
+ |
+ |
+ |
|
|
|
|
Подпись |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Значение по умолчанию |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
+ |
|
+ |
Условие на значение |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
+ |
|
+ |
Сообщение об ошибке |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
+ |
|
+ |
Обязательное поле |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
+ |
+ |
+ |
Пустые строки |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
+ |
Индексированное поле |
+ |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Сжатие Уникод |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
+ |
Режим IME |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
|
Режим предложений IME |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
|
Число десятичных знаков |
|
|
+ |
|
+ |
|
|
|
|
Новые значения |
|
|
|
|
|
+ |
|
|
|
Как видно из таблицы некоторые свойства характерны почти для всех полей, а другие встречаются только у отдельных полей
Сначала рассмотрим подробно свойства, являющиеся общими для всех полей.