Тема 8. Учет готовой продукции и ее продажи

Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

ЗАО «Ксенон» занимается производством светотехнической продукции.

Коммерческая служба заключает договора на поставку продукции. В договоре указан перечень заказанной продукции, количество, цена, сроки поставки, вид отгрузки (в основном: автотранспорт, почта, самовывоз, железная дорога), способ оплаты (безналичный, наличный, взаимозачет, векселя). Договор с обеих сторон подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, заверяется гербовой печатью.

После заключения договора отдел сбыта дает заявку в цех на изготовление продукции.

Изготовленную продукцию цех сдает на склад готовой продукции по акту выпуска ГП. Акт подписывается контролером цеха и зав. складом.

Сданная по акту выпуска на склад продукция считается актированной. Один экземпляр акта остается в бухгалтерии для учета.

После сдачи продукции на склад отдел заказов выписывает приказ на отпуск продукции со склада. В приказе указывается адрес потребителя, способ отправки, вид оплаты, наименование продукции, цена. Бухгалтер выписывает на компьютере 4 экземпляра накладной на отпуск ГП со склада. Накладная подписывается главным бухгалтером, руководителем, заверяется печатью ЦБ. Один экземпляр накладной отправляется грузополучателю вместе с грузом, один служит пропуском в проходной, один – в отдел сбыта, один - в бухгалтерию. Зав. складом проставляет количество отпущенной продукции, расписывается. Накладную вместе с отгрузочным документом (доверенность, почтовая квитанция, железнодорожная квитанция) возвращают в бухгалтерию.

Бухгалтер заносит дату отгрузки и номер отгрузочного документа в компьютер, выдает счет-фактуру (подписывается главным бухгалтером, руководителем). Отдел заказов высылает потребителю. (Приложение 24, 25, 26).

На основании данных по отгрузке в конце месяца выдается ведомости по отгрузке, выпуску за месяц по каждому цеху.

За каждый месяц выдается оборотная ведомость по цехам. Зав. складом проверяет ее, подписывает, сдает бухгалтеру.

Ежеквартально проводится инвентаризация на складе готовой продукции. Акт инвентаризации прописывается материально-ответственными лицами.

На основании оборотной ведомости и акта инвентаризации выдается сличительная ведомость, в которой выявляются недостача, излишки. Каждый случай отклонения выясняется (не проставлена в компьютере дата отгрузки, вовремя не актирована продукция, не оформлено перемещение со склада), виновные в нарушениях пишут объяснительную записку на имя главного бухгалтера.

Готовая продукция отражается по фактической себестоимости, включающей прямые затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции.

Учет готовой продукции по фактической себестоимости состоит из учетной цены готовой продукции и разница состоит из учетной цены и разнице цен между фактической и учетной. В учете учетная цена отражается на 43 счете, а разница – на 43/1.

В соответствии с учетной политикой, учет готовой продукции ведется в количественном и стоимостном показателях, и учитывается на счете 43 (Приложение 27).

Выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг на ЗАО «Ксенон» признается в соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности (по отгрузке) и предъявлении к оплате расчетных документов.

Учет выручки от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг ведется по видам деятельности.

При определении доходов из них исключаются суммы налогов, предъявляемые покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг, имущественных прав).