4. Правовое регулирование инвентаризации активов и обязательств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств организации (ст. 12 Закона о бухучете).

Правовое регулирование инвентаризации активов и обязательств осуществляется Законом о бухучете, Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (в ред. от 22.04.2010) (далее - Инструкция по инвентаризации), которой урегулирован порядок проведения инвентаризации.

Законом о бухучете установлено, что инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их места нахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.).

Инвентаризируемыми активами могут выступать:

• внеоборотные активы - основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения во внеоборотные активы (в том числе незавершенное строительство), прочие внеоборотные активы;

• оборотные активы - запасы и затраты, в том числе сырье, материалы (покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности и др.);

• дебиторская задолженность;

• расчеты с учредителями;

• денежные средства;

• финансовые вложения;

• прочие оборотные активы.

Обязательства (определены для целей организации и ведения бухгалтерского учета) представляют собой задолженность организации, которая возникает в результате хозяйственных операций, совершенных до отчетной даты, и погашение которой приведет к уменьшению активов или увеличению капитала (ст. 2 Закона о бухучете).

Инвентаризация позволяет получить точную информацию о наличии имущества у организации и его соответствии данным бухгалтерского и (или) налогового учета (учета доходов и расходов) на одну и ту же дату.

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в том числе не­учтенных) путем:

1. сопоставления с данными бухгалтерского учета;

2. выявления активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;

3. выявления сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или списания;

4. проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;

5. проверки образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др. (п. 3 Инструкции по инвентаризации).

Инвентаризация может проводиться по инициативе самой организации, когда необходимо выявить действительное состояние имущества, денежных обязательств. В отдельных случаях проведение инвентаризации является обязательным:

1. при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;

2. при реорганизации или ликвидации организации;

3. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

4. при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

5. при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов;

6. в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

7. в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (ст. 12 Закона о бухучете).

При наличии отклонений при проведении инвентаризации активов, числящихся за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), составляются отдельные сличительные ведомости.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета регулируются Законом о бухучете.