Задание к практической работе
Задание 1
Разработать и построить структурную схему отдела «Оценка» и сформировать цель подразделения и его задачи.
Задание 2
Определить функции подразделения и функции руководителя по координации деятельности.
Задание 3
Реформирование пенсионной системы по отделу.
_________________ Козлова М.И.
_________________ Максимова О.Н.
Задание 1. Разработать и построить структурную схему отдела «Оценка» и сформировать цель подразделения и его задачи
Цель подразделения – правовой оценкой достоверности сведений индивидуального учета, содержащих данные о пенсионных правах застрахованных лиц в виде стажа, в том числе стажа на соответствующих видах работ. Это 7 специалистов-экспертов по оценке пенсионных прав застрахованных лиц. Также формирование и ведение базы данных на всех жителей района, имеющих трудовой стаж и заработную плату, с целью сбора и аккумуляции необходимой информации для последующего назначения пенсии.
Специалистами по оценке пенсионных прав ежегодно проходят до 500 документальных проверок достоверности сведений индивидуального учета, содержащих данные на соответствующих видах работ, а также до 200 камеральных проверок при приеме индивидуальных сведений от страхователей.
Основные задачи отдела:
Организационно-методическая работа в обеспечении своевременного и правильного проведения работы по оценке индивидуальных сведений о трудовом стаже застрахованного лица;
Формирование базы данных индивидуальных сведений о страховом стаже застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ и поддержание ее в актуальном состоянии.
Функции отдела
1.Осуществляет работу по назначению и перерасчету трудовых пенсий на основании сведений персонифицированного учета о стаже и заработке застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования.
2.Оказывает правовую помощь гражданам и организациям независимо от их организационно-правовых форм, расположенным на территории города и района, в подготовке документов для назначения и перерасчета пенсий.
3.Запрашивает информацию и сведения, необходимые для назначения, перерасчета пенсий.
4. Осуществляет контроль за обоснованностью представления документов для назначения, перерасчета трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, в том числе с учетом стажа на соответствующих видах работ.
5.Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению обслуживания пенсионеров по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Разрабатывает предложения по совершенствованию документооборота и организации труда по назначению, перерасчету и выплате пенсий.
6.Проводит правовую оценку индивидуальных сведений застрахованных лиц по общему трудовому стажу, стажу на соответствующих видах работ, стажу отдельных категорий застрахованных лиц (творческих работников, лиц свободных профессий, самозанятого населения, крестьянских (фермерских хозяйств)), а так же их заработка (дохода) в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
7.Рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан в сроки, установленные действующим законодательством и принимает по ним соответствующие меры.
8.Взаимодействует с органами записи актов гражданского состояния, органами паспортно-визовой службы и пенсионными службами других ведомств в целях контроля за правильностью выплаты пенсий, ЕДВ, ДЕМО.
9.Взаимодействует по различным вопросам с органами социальной защиты населения и организациями инвалидов и ветеранов.
Задание 2. Определить функции подразделения и функции руководителя по координации деятельности
Структура и функции аппарата управления Государственного учреждения - Управление Пенсионного фонда РФ
Подразделения
|
Функции подразделения |
Руководство: Начальник Управления, Заместитель начальника Управления
|
Руководство деятельностью Фонда и несение ответственности, распределение обязанностей между заместителями председателя Фонда и руководителями структурных подразделений центрального аппарата Фонда, издание в пределах своей компетенции приказы, положения, инструкции и другие документы, обязательные для исполнения всеми работниками Фонда и другие задачи, установленные для руководителей.
|
Группа по кадрам и делопроизводству: Руководитель группы, специалист по ведению делопроизводства, специалист 1 разряда по ведению делопроизводства. |
Осуществление работы по организации административно-распорядительной деятельности начальника Управления, обеспечение правильного и единообразного применения Государственного стандарта РФ в делопроизводстве. Прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством. Прием, регистрация обращения граждан.
|
Юридическая группа: Руководитель группы, ведущий специалист-эксперт. |
Защита прав и охраняемых законом интересов Управления в арбитражных судах, судах юрисдикции, органах государственной власти субъектов и местного самоуправления. Оказание информационно-правовой помощи структурным подразделениям Управления. |
Отдел назначения и перерасчета пенсий: Начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий специалист-эксперт, специалист-эксперт, старший специалист, специалист, специалист 1 разряда.
|
Назначение и перерасчет пенсий, формирование макетов пенсионных дел на лиц, уходящих на пенсию, ведение базы данных пенсионеров. Осуществляет работу по правильному и единообразному применению пенсионного законодательства при назначении и перерасчету пенсий, а также других выплат отнесенных законодательством к компетенции ПФР. |
Отдел пенсионных прав застрахованных лиц: Начальник отдела, ведущий специалист-эксперт, специалист. |
Проведение правовой оценки индивидуальных сведений застрахованных лиц по общему стажу на соответствующих видах работ, заработной платы. Проведение работы по оценке пенсионных прав ЗЛ путем конвертации в расчетный пенсионный капитал для дальнейшего назначения им трудовой пенсии.
|
Отдел персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, взыскания недоимки: Начальник отдела, заместитель начальника отдела, главный специалист-эксперт, специалист эксперт, специалист, специалист 1 разряда.
|
Регистрация застрахованных лиц в системе индивидуального учета в системе государственного пенсионного страхования. Сбор, проверка достоверности индивидуальных средств о трудовом стаже, заработке, начисленных страховых взносах застрахованных лиц, представляемых страхователями-работодателями и лицами, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в виде фиксированного платежа, зарегистрированными в органах ПФР. |
Финансово-экономическая группа: Главный бухгалтер-руководитель группы, ведущий специалист-эксперт, специалист. |
Формирование полной и достоверной информации о деятельности Управления и его имущественного положения, бухгалтерской отчетности. Учет имущества, обязательств, хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежно выражении.
|
Отдел автоматизации: Начальник отдела, ведущий специалист-эксперт, специалист-эксперт, специалист. |
Обеспечение функционирования всех программных комплексов и баз данных, используемых в Управлении, контроль за правильным использованием средств вычислительной техники и оборудования.
|
Клиентская служба: Руководитель клиентской службы, главный специалист-эксперт, ведущий специалист-эксперт, специалист-эксперт, старший специалист, специалист 1 разряда.
|
Проведение предупредительно-профилактической работы с клиентами, направленной на увеличение собираемости средств на обязательное пенсионное страхование, осуществление мер на погашение задолженностей, проведение разъяснительных работ, консультаций. |
Отдел социальных выплат: Начальник отдела, ведущий специалист-эксперт, специалист-эксперт, специалист. |
Реализация Федеральных законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ и иных нормативных правовых актов по вопросам своевременного и правильного назначения, перерасчета и индексации Ежемесячной денежной выплаты. |
Начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц занимается решением очень сложных вопросов.