- •1.Общие положения.
- •2. Должностные обязанности.
- •3. Права.
- •4. Ответственность.
- •Стандарты
- •Стендарты-коммутатор:
- •Стандарты-принятие заявки о бронировании:
- •Одет в чистую, отглаженную форму.
- •Стойка администратора должна быть чистой.
- •Администратор отвечает на все телефонные звонки в течение 5 гудков.
- •Речь работника должна быть внятной и чистой.
- •Администратор отвечает на все телефонные звонки в течение 5 гудков.
3. Права.
Администратор гостиницы вправе:
3.1. знакомиться с проектами решения руководства гостиницы, касающимися его деятельности;
3.2. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной настоящей инструкцией обязанностями;
3.3. в пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности гостиницы и вносить предложения по их устранению;
3.4. запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от специалистов и исполнителей информацию и документы, необходимые для исполнению его должностных обязанностей.
3.5. привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения непосредственного руководителя);
3.6. требовать от руководства гостиницы оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность.
Администратор гостиницы несет ответственность:
4.1. за ненадлежащим исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим Трудовым Законодательством Российской Федерации;
4.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим Административным, Уголовным и Трудовым Законодательством Российской Федерации;
4.3. за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим Трудовым и Гражданским Законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения _____________________
С инструкцией ознакомлен: ______________ ______________________________
подпись Ф.И.О.
______________ ______________________________
подпись Ф.И.О.
______________ ______________________________
подпись Ф.И.О.
______________ ______________________________
подпись Ф.И.О.
К данной должностной инструкции прилагаются стандарты.
Стандарты
Категория: бронирование.
Стендарты-коммутатор:
Отвечать на звонок в течение 5 гудков.
В случае, если сотрудник не ответил на звонок в течение 5 годков, принести извинения.
Отвечать на звонок подобающим образом: приветствие, называя гостиницу и себя.
Если звонок был отложен, это не должно длиться более 15 секунд.
Сотрудник соединяет позвонившего с нужным отделом.
В случае, если в отделе не сняли трубку, работник должен вернуться к позвонившему не позднее 5 гудков.
Работник должен знать английский язык на достаточно хорошем уровне для работы.
При общении с собеседником не должно быть излишнего шума, или прерывания.
Речь сотрудника должна быть дружелюбной, чистой и внятной.
Сотрудник должен предупреждать собеседника о переводе звонка.