Опросные листы и карта потоков

Опросные листы.

Существуют два типа опросных листов:

• универсальный (стандартизированный) опросной лист содер­жит в себе позиции общего характера и годится для большинства типов производств.

• специализированный опросный лист разрабатывается обыч­но для конкретных видов деятельности с учетом их особенностей и детализации отдельных положений.

Документы, необходимые для составления опросных листов:

• бухгалтерский баланс;

• отчет о финансовых результатах (о прибыли и убытках);

• карточка учета основных средств;

• данные других форм бухгалтерской отчетности;

• учредительный договор;

• договоры на поставку продукции;

• договоры с поставщиками сырья;

• договоры с транспортной фирмой.

Стандартный опросный лист

I. Общая информация о предприятии. II. Финансовые и административные данные предприятия.

3. Данные об управлении предприятием.

4. Сведения о территориальной структуре и расположении объкта.

V. Сведения о персонале и проживающем вблизи населении. VI. Описание технологии производства. VII. Перечень имущества. I VIII. Информация об убытках в результате аварий и отказов оборудования.

IX. Данные о заявленных исках и выплаченных компенсациях. X. Дополнительные сведения.

Расчеты выявленных рисков. Заключения по количеству сэкономленных средств за счет своевременного выявления рисков

Оценка риска — это этап анализа риска, имеющий целью оп­ределить его количественные характеристики: вероятность наступ­ления неблагоприятных событий и возможный размер ущерба.

1. Риск нанесения ущерба имуществу предприятия. Ущерб может быть нанесен как в результате умышленных действий, так и в результате стихийных природных бедствий. Оценим данный риск на примере пожара на складе предприятия. На основе стати­стических данных можно сказать, что вероятность возникнове­ния пожара на предприятии равна Р, = 0,25. Это объясняется тем, что на складе пекарни находятся деревянные лотки для перевозки хлебобулочных изделий, а также упаковочный материал, который хорошо воспламеняется.

Отметим, что сам склад, цех пекарни, офис и магазин нахо­дятся в одном здании и поблизости расположен целый ряд зданий общественных организаций. Поэтому можно сказать, что общая максимальная сумма убытков здесь представляет собой полную восстановительную стоимость оборудования и сооружений, то­варов и запасов на складе, включая затраты на строительные ре­монтные работы, монтаж и наладку оборудования, а также штра­фы за невыполнение обязательств по поставкам продукции, су­дебные издержки. Если же в результате пожара также пострадают работники предприятия, то возникает необходимость компенса­ции и этого ущерба, а именно: оплата расходов на лечение трав­мированных работников, оплата санаторно-курортного лечения, выплаты по нетрудоспособности и инвалидности, компенсации родственникам в случае смерти, компенсации за вынужденные прогулы по болезни и другие виды выплат. В итоге сумма ущерба составляет Y - 200 ООО д.е. Тогда можно вычислить средний ожи­даемый ущерб У, = Р] • Y = 0,25 • 200 000 = 50 000 д.е.

Для предотвращения возникновения пожара необходимо принять меры безопасности, а именно: снабдить все пожароо­пасные объекты предприятия системой самосрабатывающих ог­нетушителей, установить систему круглосуточного наблюдения (что также необходимо на случай умышленного поджога или грабежа), использовать при оснащении склада огнестойкие ма­териалы.

Затраты на снижение риска возникновения пожара на пред­приятии составили Z = 10 ООО д.е.

После принятия вышеуказанных мер безопасности вероятность возникновения пожара на складе стала меньше Р₂ - 0,15. Тогда средний ожидаемый ущерб:

Y₂ = Р₂- Г = 0,15 • 200 000 = 30 000 д.е.

Можно сделать вывод, что, за счет своевременного выявления риска возникновения пожара на предприятии и принятия мер безо­пасности, величина сэкономленных средств предприятия равна:

У, - (Г, + Z) = 50 000 - 30 000 - 10 000 = 10 000 д.е.

1 V 2 )

Аналогично можно оценить и другие виды рисков, а также определить возможный размер ущерба для них.

2. Риск потери прибыли в результате снижения или остановки производства.

Это есть упущенная выгода, так как из-за наступления небла­гоприятных событий была прервана нормальная производствен­ная деятельность и предприятие недополучило запланированную прибыль.

3. Риск ущерба жизни и здоровья персонала.

Если по вине предприятия в результате аварии или несчастно­го случая пострадали его работники, то возникает необходимость компенсации этого ущерба, а именно: оплата расходов на лече­ние травмированных работников, оплата санаторно-курортного лечения, выплаты по нетрудоспособности и инвалидности, ком­пенсации родственникам в случае смерти, компенсации за вынуж­денные прогулы по болезни и другие виды выплат.

4. Риск нанесение ущерба окружающей среде.

Ущерб связан с наступлением гражданской ответственности предприятия перед государством и населением, проживающим на загрязненной территории. В состав убытков входят выплаченные компенсации за ухудшение качества жизни на загрязненных тер­риториях (воздуха, воды, продуктов питания), долговременные последствия проявления загрязнения окружающей среды, ухудше­ние качества и выбытие из оборота природных ресурсов (пахот­ных земель, водоемов, лесов, флоры и фауны).

5. Риск нанесения прямого ущерба третьим лицам.

В результате деятельности предприятия может быть нанесен ущерб гражданам и организациям, не связанным с предприяти­ем хозяйственными отношениями. Например, в результате ава­рии может быть нанесен ущерб жизни, здоровью и имуществу населения, а также имуществу организаций, размещенных на территории, окружающей место аварии или другого инцидента. Общий размер убытков формируется из выплаченных штрафов и компенсаций по искам государственных органов и пострадав­ших лиц.

6. Риск недопоставки продукции потребителям.

К ним относятся штрафы за невыполнение обязательств по поставкам продукции или услуг, судебные издержки, компен­сации за вынужденный простой предприятий-потребителей про­дукции.