Раздел II отчета составляется начальником финансового органа на основании расчетов, представляемых начальниками служб воинской части.

Отчет ф. 37/ФС перед представлением по схеме 4 согласовывается с должностными лицами соответствующих структурных подразделений.

Отчет (ф. 37/ФС) составляется начальником финансового органа ежеквартально нарастающим итогам в рублей. Отчет составляется в двух экземплярах:

- первый экземпляр отсылается соответствующему командиру (начальнику);

- второй - подшивается в дело и остается в воинской части.

Форма отчета состоит из 4 граф:

1 графа – статьи классификации расходов;

2 – 4 графы – наименование органов государственного управления и суммы расходов денежных средств на эти органы;

5 графа – всего денежных средств по каждой статье классификации расходов.

Статьи классификации расходов	Республиканские органы государственного управления			Всего
1	2	3	4	5
Расходы денежных средств
Итого
Стоимость выданного имущества и оказанных услуг
Итого
Всего

В отчет включаются только те статьи экономической классификации, по которым производилось расходование денежных средств, отпуск материальных ценностей и оказание услуг.

Наиболее часто встречаются в воинских частях (кроме расходов, связанных с выплатой денежного довольствия и заработной платы) следующие виды расходов, осуществляемые структурными подразделениями других министерств и республиканских органов:

- канцелярские принадлежности и текущие хозяйственные расходы;

- содержание в чистоте зданий и территорий;

- оплата вещевого имущества;

- продовольственное обеспечение;

- командировки и служебные разъезды внутри страны;

- оплата услуг по связи;

- текущий ремонт и эксплуатация воинских зданий и коммунальных сооружений.

Отчет (ф. 37/ФС) подписывают командир воинской части и начальник финансовой службы.

2. Порядок составления Отчета о государственных закупках товаров (работ и услуг) за счет средств республиканского и местных бюджетов, государственных целевых бюджетных фондов, а также за счет государственных внебюджетных и инновационных фондов ф. 2-торг (конкурс).

Заполнение отчета ф. 2-торг (конкурс) производится согласно Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 2-торг (конкурс) "отчет о государственных закупках товаров (работ, услуг) за счет средств республиканского и местных бюджетов, государственных целевых бюджетных фондов, а также за счет государственных внебюджетных и инновационных фондов", утвержденных Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29.04.2011 N 67.

Государственную статистическую отчетность по форме 2-торг (конкурс) представляют юридические лица, осуществляющие государственные закупки товаров (работ, услуг) за счет средств республиканского и местных бюджетов, включая государственные целевые бюджетные фонды, а также за счет государственных внебюджетных и инновационных фондов (далее - закупки) вышестоящему органу.

Сводные статистические данные (информацию) представляют в управление закупок Министерство обороны.

В случае, если процедуры закупок не осуществлялись, необходимо заполнить бланк отчета по строкам 21 и 22 и представить его в установленные сроки и адреса.

Данные в отчете отражаются за первое и второе полугодие.

Количественные показатели заполняются в целых числах, стоимостные - с одним знаком после запятой.

В отчете отражаются данные о закупках, порядок проведения которых определен:

Указом Президента Республики Беларусь от 7 февраля 2005 г. N 58 "О проведении подрядных торгов в строительстве и признании утратившими силу отдельных указов, положения указа Президента Республики Беларусь" и Положением о порядке организации и проведения подрядных торгов на строительство объектов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 марта 2005 г. N 235;

Указом Президента Республики Беларусь от 17 ноября 2008 г. N 618 "О государственных закупках в Республике Беларусь" и Положением о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 декабря 2008 г. N 1987 "О некоторых вопросах осуществления государственных закупок";

Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2010 г. N 708 "О проведении электронных аукционов" и Положением о порядке осуществления электронных аукционов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. N 1923 "О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2010 г. N 708".

Данные о процедурах закупок представляют организации-заказчики, уполномоченные организации и организаторы процедур закупок.

Если процедуру закупки проводит:

заказчик, то отчет заполняется заказчиком;

уполномоченная организация, то отчет заполняется уполномоченной организацией, за исключением данных по строкам 21 и 22, данные по которым представляются заказчиком, также заказчиком могут быть заполнены данные по строке 32;

организатор, то данные отчета по строкам 01, 02, с 10-й по 20-ю, 32-ю заполняются организатором, а данные по строкам с 03 по 09, с 21-й по 31-ю - заказчиком. Также заказчиком могут быть заполнены данные по строке 32 в случае, если, например, заказчик оплачивает услуги организатора по проведению процедуры закупки или имеет собственные затраты по организации проведения процедуры закупки (изучению конъюнктуры рынка). Если процедура закупок, проводимая организатором, не привела к выбору победителя, то заказчик отражает данные только по строкам 21, 23, 31.

Данные отчета о закупках при строительстве объектов отражаются в графах 1, 2, 6, 9 и 12. При заполнении отчета заказчик отражает данные о договоре строительного подряда, заключенном с генеральным подрядчиком, по объекту строительства в целом. В этом случае данные о договорах строительного подряда, заключенных генеральным подрядчиком с субподрядными организациями, в отчете не отражаются. Если генеральный подрядчик не привлекается, то заказчик отражает в отчете данные по договорам строительного подряда, заключенным с каждой подрядной организацией.