1.Информационные системы. Экономические информационные системы, их классификация и структура

Информация – это новые сведения, способствующие улучшению материальных процессов, связанных с преобразованием вещества, энергии и самой информации. Информация неотделима от процесса информирования, поэтому всегда нужно рассматривать источник и приемник информации. Информация расширяет запас знаний конечного пользователя.

Выделяют три фазы существования информации:

1. Ассимилированная информация – это представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его оценок и понятий.

2. Документированная информация – информация, зафиксированная в виде знаков на каком-либо физическом носителе.

3. Передаваемая информация – это сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к потребителю.

Чтобы дать определение экономической информации, необходимо определить экономический процесс. В наиболее общей форме экономический процесс – это производство, распределение, обмен и потребление материальных благ. Информация об указанных процессах — это экономическая информация.

Классификация экономической информации:

1. По отношению к управляющей системе:

   1. внутренняя;

   2. внешняя (состоит из входной и выходной).

2. По функциональному признаку – отношению к ресурсам.

3. По признаку времени:

   1. периодическая или непериодическая;

   2. перспективная (прогнозная, плановая) и ретроспективная (учетная, контрольная).

Под информационным пространством объекта или множества объектов будем понимать совокупность всех информационных компонентов этого объекта или множества объектов независимо от способов и средств отображения этих компонентов.

Информационное пространство неоднородно, оно содержит устные, письменные сведения, организационно-распорядительную документацию, научно-исследовательские программы, отчеты, техническую документацию, а также информацию на машинных носителях и звуковые сигналы.

Одной из важнейших характеристик информационного пространства является степень его структурированности. Под структурированностью информационного пространства понимается такое его свойство, при котором все содержание и особенности этого пространства представляются его компонентами и взаимосвязями между этими компонентами, которые должны быть выражены в явном виде.

Еще одна характеристика информационного пространства — энтропия. Энтропия — это некоторая мера неупорядоченности в информации. Чем больше энтропия, тем меньше упорядоченность информации. В понятии структурированности информационного пространства обратная зависимость. Чем больше структурированность информационного пространства, тем больше его упорядоченность.

В зависимости от степени структурированности выделяют пять видов информационного пространства:

1. Неструктурированное информационное пространство — структурированность компонентов здесь выражена очень слабо, и связи обеспечены почти в неявном виде (например, разговорная речь).

2. Слабоструктурированное информационное пространство — в явном виде выражены только отдельные компоненты (например, письменность). Структурированность основного объема информации состоит в выполнении требований некоторого синтаксиса.

3. Структурированное информационное пространство — характеризуется уже существенным преобладанием структурированных компонентов (например, документ ЭИС). В этом случае присутствует однозначная трактовка связей компонентов системы.

4. Формализованное структурированное информационное пространство — для него должны существовать такие описания информационных образований, в которых определены не только информационная структура и связи, но и должны быть определены алгоритмы получения значений любого элемента данных. Основное назначение состоит в том, что представленные в явном виде описания информационных образований должны обеспечивать:

• любые операции по управлению данными;

• возможность выбора оптимальной структуры ЭИС в соответствии с выраженной целевой функцией;

• возможность реорганизации как структур, так и алгоритмов обработки информации в процессе функционирования системы.

5. Машинно-структурированное информационное пространство – пространство, в котором формализовано описание всех информационных образований, в том числе и формы входных и выходных документов (например, БД в системе машинной обработки экономической информации).

ТЭИС предполагает изучение методов и средств перехода от 3 и 4 к 5 типу информационного пространства.

Процесс создания проектов систем машинной обработки данных для некоторого объекта можно представить в виде последовательного перехода от первичного описания этого объекта (некоторой информационной модели) через промежуточные модели, такие, как программно-алгоритмическая модель, к проекту систем машинной обработки данных.