1.Понятие базы данных. Концепции базы данных

База данных — это совокупность связанных данных, организованных по определенным правилам,

предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимая от прикладных программ.

Назначение: используются для упорядоченного хранения различной информации и её обработки.

Области применения: Применяются в различных сферах деятельности.

Концепции БД:

1. Данные отлились от ПО и появились специальные надстройки для управления БД (СУБД).

СУБД является посредником между данными и ПО. Прикладные программы упрощаются, отстраняются от функции структуризации,

размещения, хранения и поиска данных.

2. появляются специализированные данные о фактографических данных (метаданные) которые описывают информационные

параметры и взаимосвязи фактографических данных.

3. СУБД совместно с метаданными представляет собой стандартизованное инструментальное средство для моделирования

предметных областей различной природы.

Соответственно происходит централизация данных, их многоаспектное использование (для различных приложений,

что сокращает избыточность данных, обеспечивает высокий уровень достоверности, оптимизируется процедура введения

и управления данных.

К БД и к СУБД предъявляются основные требования:

1. Высокое быстродействие (малое время отклика на запрос).

2. Простота обновления данных.

3. Совместное использование данных многими пользователями.

4. Безопасность данных

5. Стандартизация построения и эксплуатации БД (фактически СУБД).

6. Адекватность отображения данных соответствующей предметной области.

7. Дружелюбный интерфейс пользователя.

1. Проблемы автоматизации бухгалтерского учета

Причины данной проблемы следующие:

1-Неплатежеспособность клиента (Купив программу, клиент рассчитывает, что справится дальше сам. Что далеко не всегда получается, а средств на привлечение специалиста со стороны - нет. В результате автоматизации не происходит или автоматизируются только некоторые участки бухучета).

2-Низкая квалификация персонала бухгалтерии (Весь персонал, в том числе и главный бухгалтер имеют отдаленное представление об автоматизации. С трудом работают с программами предназначенными для сдачи отчетности в ГНИ, ПФР и ФСС

3-Не желание главного бухгалтера привносить что-то новое.

4-Сильная загруженность персонала бухгалтерии, нехватка персонала (Есть желание все автоматизировать, но в силу того, что приходится выполнять огромный объем текущей работы, вести несколько организаций -не дает возможности уделить достаточного внимания автоматизации бухучета).

2. Классификация бухгалтерских программ и систем

Бухгалтерские программы и системы можно классифицировать по трем типам:

1-Малые; 2-Средние; 3-Крупные

1-Малые

1С:Бухгалтерия 7.7(Обеспечивает учет "от документа" и типовых операций, партионный и складской учет, учет торговых операций, учет операций с денежными средствами, учет основных средств и нематериальных активов, учет производства. Возможность начисления заработной платы, учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе)

«ИНФИН-Управление» (Автоматизация бухгалтерского, налогового, управленческого учёта, финансово-экономический анализ и консолидация отчётности, расчет заработной платы, управление закупками и продажами.)

"ТОРГОВЫЙ СКЛАД" (Автоматизация бухгалтерского учёта торговых предприятий-оптовых и розничных)

2-Средние

1С:Бухгалтерия 8 (Обеспечивает учет "от документа" и типовых операций, партионный и складской учет, учет торговых операций, учет операций с денежными средствами, учет основных средств и нематериальных активов, учет производства. Возможность начисления заработной платы, учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе.)

ПАРУС-Бухгалтерия (Обеспечивает автоматизацию четырех основных бизнес-направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия: управления финансами, логистики, управления производством, управления персоналом, а также страхования:)

Фрегат-Бухгалтерия (Обеспечивает ведение бухгалтерского и управленческого учета, а также формирования отчетности и получения аналитических данных)

3-Крупные

Система Галактика ERP (Позволяет вести управление материальными и финансовыми потоками (логистика); Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет; Производственное планирование и управление производством, контроллинг; Управление персоналом и кадровой политикой)

SAP Financing (Комплексное финансовое решение, которое позволяет крупным предприятиям, а также предприятиям среднего и малого бизнеса осуществлять долгосрочные инвестиции в информационные технологии по доступным и предсказуемым ценам.)

ABACUS Professional (Ведение бухгалтерского и налогового учета любой формы собственности, любого вида деятельности (производство, торговля, оказание услуг, строительство и прочее), с любым объемом финансового документооборота)