73) Легализация иностранных документов. Апостиль в мчп.

Согласно общепризнанным нормам международного права документы составленные в пределах юрисдикции одного государства , принимаются на территории другого государства только при условии их соответствующего удостоверения в установленном порядке . Этот порядок называется легализацией

Фактически легализация это действие посредством которого публичное должностное лицо свидетельствует достоверность подписи на официальном или частном документе , так же качество в котором действовало лицо подписавшее документ и так же подлинность печати или штампа которыми скреплен документ.

Цель легализации это установление достоверности документа .

В некоторых странах легализация так же подтверждает наличие у конкретного лица компетенции подписывать документ .

По общему правилу легализация осуществляется в стране где был совершен документ , а так же полномочным должностным лицом государства в котором документ дБ представлен.

Не правильная легализация ведет к отказу в принятии иностранных документов.

В зависимости от требований предъявляемых к оформлению документа предназначенных для действия за границей выделяют несколько правовых режимов признания их доказательственной силой

К таким режимам относятся :1. консульская легализация,2. апустилирование 3.отсутсвие формальностей

Консульская легализация применяется , если международным соглашением России не установлено иное . Порядок консульской легализацией предусматривается инструкцией о консульской легализации от 6 июля 1984г. Консульская легализации российских официальных документов для использования за границей осуществляется по следующей схеме :

-нотариус заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык

-министерство юстиции России свидетельствуют подлинность подписи и печати нотариуса

-департамент консульской службы Мин.Иностранных дел РФ подтверждает подлинность печати МИНЮСТА и подписи должностного лица.

-консул иностранного государства подтверждает подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника МИД России

Данная процедура является длительной и дорогостоящей. При этом ее основной недостаток заключается в том, что пройдя все стадии легализации документ мб использовать только на территории 1 иностранного государства.

Апустилирование – процедура осуществляется на основании Гаагской конвенции 1961 г, это конвенция отменяет требование консульской легализации иностранных документов путем проставления апостиля . При этом проставление апостиля является единственной формальностью которая требуется для легализации документа. Апостилированный документ мб использован в любой стране участницы конвенции .

Апостиль это специальный штамп виде квадрата со стороной 9см имеющий название на французском языке и включающий в себя 10 пунктов . Апостиль проставляется на официальных документах и нотариально заверенных копиях документа по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на самом документе или на отдельном листе который скрепляется с документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи лица подписавшего документ , его качества, а так же подлинность печати или штампа.

Под официальными документами Гаагская конвенция понимает 1.документы изданные любым органом или долж. лицом государства 2.административные документы 3. нотариальные акты 4.официальные надписи которые сделаны на документах подписанных частными лицами.

Действия конвенции так же распространяется на документы об образовании ,трудовом стаже, гражданском состоянии, медицинские документы, доверенности, так же на любые материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.

Документы с проставленным апостилем принимают все страны участницы конвенции .

В России апостиль проставляют следующие учреждения :

-МИНЮСТИЦИИ и его территориальные органы , проставляют на документах исходящих от любых органов и долж. Лиц в том числе и от судебных органов

-органы записи актов гражданского состояния , на подведомственных документах

-архивные органы субъектов федерации ( подведомственные документы)

-на документах оформляемых по линии прокуратуры , прставляются управлением генеральной прокуратуры

- на документах об образовании МИНОБРАЗОВАНИЯ и его терр.орган

Для проставления апостиля представляется заявление и квитанция об оплате государственной пошлины.

Документы юр. лиц легализуются только в нотариально удостоверенных копиях при условии что данные документы зарегистрированы в Российских государственных органах и имеют соответствующие отметки и печати о регистрации.

Срок рассмотрения документов представляемых для апостилирования составляет 3 дня , однако долж.лицо может увеличить срок до 30 дней при необходимости дополнительной проверки.

В проставлении апостиля отказывается если 1)официальный документ не предназначен для предъявления за границей 2) если на нем отсутствуют реквизиты наличие которых является обязательным установленным законодат РФ 3) если подпись д.л или оттиск печати на официальном документе не соответствует имеющимся образцам 4) если подписавшее документ долж.лицо не обладает полномочиями на его подписание и в иных случаях предусмотренных законодательством

Отказ в проставлении апостиля мб осуществлен как в письменной так и в устной форме.

Мб обжалован в судебном порядке

Освобождение от легализации : легализация документа не требуется ,когда :

1.учреждение в которое планируется представить документ не требует его легализации

2.когда между Россией и соответствующим государством заключен двусторонний договор отменяющий требование легализации документа

3.когда легализация не мб осуществлена по причине специфического вида документа

В настоящее время освобождение от легализации предусмотрено практически всеми договорами о правовой помощи действующими для России в том числе минской конвенцией СНГ

Практика отмены легализации сложилась в отношении коммерческих документов, т.е легализации не требуют договоры, счета фактуры, и другие товаро распорядительные документы

Для указанных видов документов иногда предусматривается специальная процедура легализации которая осуществляется в торгово промышленной палате

Так же легализация не требуется для документов дипломатических или консульских учреждений а так же документов о таможенных операциях.

Такие документы в соответствии с межд.практикой признаются вообще без легализации.

Легализации не требуется осуществлять для паспортов и иных документов удостоверяющих личность.