Вопрос 6. Структура сводной таблицы, назначение областей макета. Особенности обработки данных. Изменение функции обработки данных сводной таблицы. Создание вычисляемого поля сводной таблицы.

Секция макета состоит из 4х областей:

1) фильтр отчета

2) названия столбцов

3) названия строк

4) суммируемые значения

Назначение областей макета:

В области названия столбцов отображаются заголовки столбцов рабочего листа, размещенных в его верхней части. Для каждого уникального значения по данному полю создается отдельный столбец сводной таблицы.

В области названия строк отображаются заголовки строк рабочего листа, размещенных в его левой части. При заполнении области названия столбцов, область названия строк не обязательна.

Особенности обработки данных:

При создании отчета сводной таблицы на основе данных листа они становятся для него исходными данными.

1. выполните одно из указанных ниже действий:

- чтобы использовать в качестве источника данные листа, щелкните ячейку в диапазоне, содержащем данные

- чтобы использовать в качестве источника данные в таблице Excel, щелкните ячейку в пределах этой таблицы.

Убедитесь, что в диапазоне есть заголовки столбцов, а в таблице отображаются заголовки. Кроме того, в диапазоне или таблице не должно быть пустых строк.

2. На вкладке ВСТАВИТЬ в группе ТАБЛИЦЫ выберите пункт СВОДНАЯ ТАБЛИЦА или щелкните стрелку под пунктом СВОДНАЯ ТАБЛИЦА и выберите команду СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.

Откроется диалоговое окно СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ.

3. Убедитесь в том, что в разделе ВЫБЕРИТЕ ДАННЫЕ ДЛЯ АНАЛИЗА переключатель установлен в положение ВЫБРАТЬ ТАБЛИЦУ ИЛИ ДИАПАЗОН, и проверьте диапазон ячеек, содержащий базовые данные, в поле ТАБЛИЦА ИЛИ ДИАПАЗОН.

Excel автоматически определяет диапазон для отчета сводной таблицы, но можно заменить его, указав другой диапазон или имя, определенное для диапазона.

4. В разделе УКАЖИТЕ, КУДА СЛЕДУЕТ ПОМЕСТИТЬ ОТЧЕТ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ задайте расположение, выполнив одно из описанных ниже действий:

- чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист, начиная с ячейки А1, щелкните пункт НА НОВЫЙ ЛИСТ

- чтобы пометить отчет сводной таблицы на существующий лист, выберите пункт НА СУЩЕСТВУЮЩИЙ ЛИСТ и введите первую ячейку диапазона, в который следует поместить отчет сводной таблицы, в поле РАСПОЛОЖЕНИЕ.

5. Нажмите кнопку ОК. Microsoft Excel добавит пустой отчет сводной таблицы в указанное место и откроет список полей сводной таблицы, с помощью которого можно добавить поля, создать макет и настроить отчет сводной таблицы.

6. Для добавления полей к отчету выполните одно или несколько указанных ниже действий:

- чтобы добавить поле в область раздела макета, используемую по умолчанию, установите флажок рядом с именем поля в разделе полей

- чтобы поместить поле в определенную область раздела макета, щелкните его имя в разделе полей правой кнопкой мыши и выберите пункт ДОБАВИТЬ В ФИЛЬТР ОТЧЕТА, ДОБАВИТЬ В НАЗВАНИЯ СТОЛБЦОВ, ДОБАВИТЬ В НАЗВАНИЯ СТРОК или ДОБАВИТЬ В ЗНАЧЕНИЯ. Можно также щелкнуть имя поля и удерживая перенести в нужную область макета.