Тексты лекций по дисциплине «Профессиональные компьютерные программы»
Автор – доктор исторических наук, доцент
Бардыго Н.С.
Тема 2. Лекция. Редакторы текстов Microsoft Word.
Вопросы:
1. Редактор текстов Word 2000: запуск, интерфейс, настройка.
2. Возможности Word 2000.
Вопрос 1. Редактор текстов Microsoft Word 2000: запуск, интерфейс, настройка.
ЗАПУСК
Если вы не первый день работаете в Windows, то успели заметить, что любую операцию, как правило, можно выполнить несколькими способами. Вот вам пример: существует 23 различных способа копирования файла в операционной системе Windows. Такие же широкие возможности предоставляются вам при запуске какой-либо программы. Считается, что существует около дюжины различных способов запустить Word. Но мне хочется не просто перечислить их, а сначала показать вам общепринятые способы запуска Word.
1-й способ:
Откройте меню Пуск.
Выберите команду Программы – Microsoft Office – Microsoft Word.
2-й способ:
Откройте меню Пуск.
Выберите команду Microsoft Word из часто используемых программ.
3-й способ:
1. Выберите Microsoft Word в меню Пуск.
Но не запускайте пока Word! Просто поместите указатель мыши на команду Microsoft Word.
2. Щелкните правой кнопкой на команде Microsoft Word.
На экране появится контекстное меню.
3. Выберите команду Копировать.
Итак, вы скопировали Word. В действительности была скопирована команда Windows, выполняющая запуск Word. Это удобно, потому что теперь можно вставить эту команду в любую панель.
4. Щелкните мышью на рабочем столе.
После щелчка в области рабочего стола меню Пуск прячется.
5. Щелкните правой кнопкой на рабочем столе.
Появляется контекстное меню.
6. Выберите команду Вставить.
На рабочем столе появится ярлык ускоренного доступа (тот, что был скопирован) Microsoft Word .
Теперь для запуска Word можно пользоваться ярлыком, что избавит вас от необходимости возиться с меню Пуск.
4-й способ:
Если вы предпочитаете запускать Word с панели Быстрый запуск, перетащите на нее ярлык ускоренного доступа. Делается это так:
Захватите ярлык Word с помощью мыши, перетащите его на панель Быстрый запуск, опустите в нужном месте и отпустите кнопку мыши. Теперь, чтобы начать работу в Word, достаточно выполнить одинарный щелчок.
Интерфейс.
– системное меню;
– кнопки закрыть, восстановить, свернуть;
– строка меню;
– стандартная панель инструментов;
– панель инструментов форматирования;
– поле ввода текста;
– указатель ввода текста;
– вертикальная полоса прокрутки;
– горизонтальная полоса прокрутки;
– кнопки режимов просмотра;
– кнопки поиска;
– строка состояния;
– область задач.
КЛАВИАТУРА
Обратите внимание на тот факт, что клавиатура разделена на самостоятельные зоны, у каждой из которых свое назначение. Это клавиши, с которыми вы работаете в Word; их можно использовать по отдельности или в различных комбинациях.
–
функциональные
клавиши.
Расположены
в верхнем ряду клавиатуры и помечены
буквой F в сочетании с цифрами от I до
12: <F1>, <F2>, ... <F12>. Они используются
как самостоятельно, так и в сочетании
с клавишами <Ctrl>, <Alt> и <Shift>.
– Клавиатура пишущей машинки. Это набор буквенных (A-Z и А-Я), и цифровых (0-9) клавиш плюс клавиши с разными экзотическими символами.
– Клавиши управления курсором. Речь идет о клавишах-стрелках, с помощью которых 1-образный курсор перемещается по экрану. Тут же находятся клавиши <Home>, <End>, <PgUp> (или <Page Up>), <PgDn> (или <Page Down>), <lnsert> и <Delete>.
– Вспомогательная цифровая клавиатура. Представленные здесь клавиши работают и для управления курсором, и для ввода цифр: на каждой клавише присутствует по два символа. Цифровая клавиатура активизируется нажатием клавиши <Num Lock>, при этом загорается соответствующая лампочкаиндикатор. Если же действуют клавиши управления курсором (со стрелками или надписями типа Ноте), индикатор Num Lock выключен. А еще большие клавиши со знаками ''плюс" и "минус" – они тоже здесь.
– Регистровые клавиши <Shift>, <Ctrl> и <Alt>. Сами по себе эти клавиши ничего не делают. Работают они только в комбинации с другими клавишами.
О некоторых клавишах стоит поговорить отдельно.
– <Enter>. Обозначена словом "Enter", иногда в сочетании с искривленной стрелкой. Используется для завершения абзаца текста.
– Клавиша пробела. Единственная клавиша без маркировки; применяется для отбивки слов.
– Клавиша табуляции <ТаЬ>. Вставляет в текст "символ" табуляции, который размещает очередную порцию текста в определенном месте.
– Заслуживающая внимания клавиша, о которой почему-то часто забывают <Backspace>. Удаляет символы, перемещая курсор влево. Очень полезная клавиша.
– <Delete>. Иногда она обозначается как <Del>. Подобно клавише <Backspace>, удаляет символы, но не перемещает курсор влево.
Комбинации клавиш например:
<Caps Lock> – верхний регистр
<Shift> – верхний регистр
<Shift+ F3> – выделенный текст верхний регистр
<Shift+ Ins> – вставляет текст из буфера обмена
<Ctrl+P> вывод на печать и т.д.