Операции, выполняемые excel:
Суммирование.
Д
ля подсчета суммы чисел в столбце или строке надо выделить мышкой столбец (строку) и нажать кнопку , в следующей ячейке появится вычисленная
сумма: = СУММ(А1:А3) или =СУММ(А1;В1;С1)
: - задаёт интервал
; - задаёт перечисление
Е
сли выделить прямоугольную область и нажать на ,
программа вычислит сумму по каждому из столбцов
и напишет в свободные ячейки внизу. Если нам
подобным образом хочется посчитать суммы по
каждой строке, то выделяя блок с цифрами надо
захватить и пустой столбец рядом, тогда при
нажатии кнопки в пустом столбце окажутся
суммы, вычисленные по строкам.
Если выделить кроме блока сданными также пустой столбец справа и пустую строку внизу и нажать то Excel подсчитает и выдаст сумму по строкам и столбцам.
Создание и работа с формулой.
Пример: В ячейке D1 вычислить косинус сумы чисел по столбцам А и С.
У
казателем мыши щелкнуть .
В появившимся диалоговом окне
выбрать функцию cos, затем нажать
кнопку ОК. В появившимся втором
диалоговом окне в строке число
ввести угол в радианах. Но в данной
задаче нужен не просто косинус,
а косинус суммы, т. е. сложная функция,
поэтому не вводя никаких чисел, нужно
щелкнуть по значку рядом со
словом число и произойдет переход
в первое окно.
В
ыбрать функцию сумм и в качестве
первого аргумента записать А:А (весь
столбец А),а в качестве второго С:С.
Excel подсчитает сумму чисел по двум
столбцам и запишет результат в окне
значение, нажать ОК и оказываемся
в первом диалоговом окне. В этом окне
в строке число, - полностью сформирован-
ный аргумент сумм (А:А; С:С), а в окошке
значение - конечный результат.
Сортировка.
E
А Я
Эта кнопка задаёт сортировку выделенных ячеек по возрастанию
(если данные - числа) или по алфавиту (если данные - символьные).
Я А
Э та кнопка задаёт сортировку выделенных ячеек по убыванию (если данные - числа)
или по алфавиту в обратном порядке (если данные - символьные).
В качестве образца (ключа сортировки ) программа берёт тот столбец, где стоит курсор и в соответствии с ним меняет местами строки таблицы. Больше возможностей даёт команда Сортировка.
Фильтрация.
Фильтрация - возможность видеть не всю таблицу, а только ту её часть, которая вам нужна.
Пример: Из группы агентов в ряде городов России нам надо просмотреть
результаты работы только московской агентуры. Что мы делаем?
Выделяем мышкой всю таблицу
Выбираем в меню Данные команду Фильтр, а в ней строку Автофильтр. Тут же в каждой ячейке верхней строки появится по кнопке со стрелкой.
Щелкнем
по стрелке в столбце Город.
Появится список всех введенных нами
городов. Выберем строку Москва
(это и будет наш критерий отбора).
Excel уберет всё лишнее и покажет нам таблицу в измененном виде, где будут показаны только результаты работы московских агентов.
По отфильтрованному участку таблицы можно вычислять суммы, произведения. Достаточно поставить мышь в свободную ячейку, нажать на и выделить все показанные на листе строки, посчитается специальная функция промежуточные итоги.