10.4 Ревизия операций по образования и использованию резервов предстоящих расходов

До начала проверки операций, связанных с образованием и использованием резервов, ревизору необходимо выяснить, какие ре­зервы предстоящих расходов и платежей образованы в ревизуемом периоде, каким образом организован учет этих резервов. Для этого ревизор анализирует учредительные документы организации, со­поставляя их с действующими законодательными актами.

В резервы предстоящих расходов суммы отчисляются ежемесячно. Фактически начисленные суммы отражаются по видам резервов на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов» в журнале-ордере № 12.

Правильность произведенных отчислений в резервы проверяется по бухгалтерским расчетам. Суммы, израсходованные за счёт резервов предстоящих расходов, отражаются по дебету счёта 96 «Резервы предстоящих расходов» по видам резервов на основании разработочных таблиц, первичных документов и листков-расшифровок.

Наиболее распространенным является резерв на оплату отпусков ра­бочим. Он исчисляется по плановому проценту от начисленной в дан­ном месяце основной заработной платы рабочих.

В связи с возможными отклонениями от необходимого размера на­числений в резерв на оплату отпусков рабочим нужно выяснить, про­изводилась ли на конец года инвентаризация расчетов с рабочими по от­пускам, то есть, устанавливалась ли достаточность имеющегося резерва на покрытие причитающихся рабочим отпускных. Излишне начисленные суммы должны быть сторнированы, а недоначисленные отражены в учете декабрем.

Если такой инвентаризации не было, необходимо произвести ее в процессе ревизии.

Сопоставив исчисленную сумму резерва с остатком на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», устанавливают достаточ­ность резерва для покрытия причитающихся рабочим отпускных.

Для равномерного включения затрат на проведение всех видов ремонтов основных средств в себестоимость про­дукции организации могут образовывать резерв на ремонт основных средств и предметов проката. Норматив отчислений в данный резерв определяется самой организацией, исходя из планируемого объема ремонтных работ и балансовой стоимости основных средств.

Для проверки правильности образования и использования резер­вов проверяющий изучает записи по счету 96 «Резервы предстоящих расхо­дов» в корреспонденции со счетами учета производственных затрат (при образовании резервов) или счетами использования средств данных фондов.

В бухгалтерском учёте счёт 96 «Резервы предстоящих расхо­дов» корреспондирует со следующими счетами:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Расчёт отчислений в резерв предстоящих расходов	Образован резерв предстоящих расходов	08,20,2325,26,4497	96	12
РТ № 9 «Распределе­ние услуг вспомогатель­ных производств» Акт приёмки выполненных работ, счёт-фактура	Списаны за счёт резерва на ремонт расходы на проведение ремонта основных средств, проводимого: -ремонтно-механическим цехом организации -подрядной организацией	96 96	23 60	10/1 6
Расчёт отпускных, вознагражде­ний за выслугу лет	Начислены за счёт резерва оплата отпусков, вознаграждения за выслугу лет.	96	70	10/1