ВВЕДЕНИЕ

Характерной чертой нашего времени являются интенсивно развивающиеся процессы информатизации практически во всех сферах человеческой деятельности. Они привели к формированию новой информационной инфраструктуры, которая связана с новым типом общественных отношений (информационные отношения), с новой реальностью (виртуальной реальностью), с новыми информационными технологиями различных видов деятельности. Сердцевиной современных информационных технологий являются автоматизированные информационные системы.

Необходимость создания и использования автоматизированных информационных систем вытекает из принципиальных недостатков традиционных методов обработки информации:

1. низкая оперативность и несвоевременность поступления информации. С увеличением объема информации, например, в связи с ростом объема производства, увеличением его сложности традиционные методы приводят к большим запаздываниям поступления информации по отношению к сроку принятия решения;

2. низкая точность и недостаточная полнота информации, несовершенство методов фиксации и передачи алгоритмов обработки информации, запаздывание поступления данных от отдельных источников, потеря информации при ее отборе, хранении и преобразовании снижают качество решений, принимаемых на ее основе;

3. высокая трудоемкость и стоимость преобразования информации, увеличивающиеся объемы информации, нерегулярность поступления и обработки данных требуют привлечения увеличивающегося числа работников и как следствие увеличение материальных затрат;

4. низкая полезность информации. Получаемая информация по содержанию и форме не соответствует решаемым задачам управления. Имеются избыточные данные и отсутствуют необходимые. Большие объемы недостаточно систематизированной информации препятствуют правильному рассмотрению и использованию данных, Также имеются трудности в изменении установившихся потоков данных, их состава и формы представлений.

Внедрение информационных систем имеет своей целью снизить и полностью устранить указанные недостатки. При этом повышается эффективность управления технологическими, производственными, экономическими и организационными процессами.

Работа информационных систем заключается в обслуживании двух встречных потоков новой информации: ввода новой информации, вывода текущей информации по запросам. Так как главной задачей информационных систем является обслуживание клиентов, то информационная система должна быть построена так, чтобы ответ на любой запрос выдавался быстро и был достаточно полным. Эти требования обеспечиваются наличием стандартных процедур, поиска информации, а также расположение данных в определенном порядке.

Все известные информационные системы могут быть разделены на две категории: автоматические и автоматизированные.

Автоматические информационные системы – системы, функционирование которых осуществляется без непосредственного участия человека. Применяются при управлении процессами и объектами (станки, технологические агрегаты, технологические линии).

Автоматизированные информационные системы – системы, в функционировании которых непосредственное участие принимает человек (транспортные процессы, энергосистемы, промышленные предприятия, предприятия торговли).

1. Общая часть

0. 1.1 Характеристика объекта автоматизации

Склад продовольственных товаров принадлежит магазину ООО «Астра-Р», расположенному по адресу г.Новомосковск, ул. Калинина – 30.

Основные задачи и функции склада продовольственных товаров магазина ООО “Астра - Р”:

Приёмка, хранение и продажа продуктов питания.

Численность сотрудников объекта автоматизации составляет 13 человека.

Генеральный директор

(1)

Заведующая магазином

(1)

Админист-ратор

(1)

Оператор

(1)

Продавцы

(4)

Кассиры

(3)

Грузчик

(2)

Рисунок 1 - Схема организационной структуры объекта.

Предполагаемыми пользователями АИС работы с поставщиками являются администратор и оператор.

1.2 Техническое задание

Российская Федерация

Донской техникум информатики и вычислительной техники

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Личная подпись Расшифровка Подписи Личная подпись Расшифровка подписи

Печать Печать

Дата Дата

Автоматизированная информационная система

АИС склада продовольственных товаров ООО «Астра-Р»

1.Общие сведения

АИС склада продовольственных товаров ООО “Астра - Р”

“Заказчик” - ДТиВТ.

Адрес: г. Новомосковск Тульской области ул. Калина д. 24

“Исполнитель” - Студент

Адрес: г. Новомосковск Тульской области ул. Калинина 24-а.

Разработка и ввод АИС склада продовольственных товаров ООО “Астра - Р” в действие реализуются в следующие сроки:

- начало работы – 03.02.2010 год;

- окончание работы – 02.04.2010 год.

АИС склада продовольственных товаров ООО “Астра - Р” разрабатывается бесплатно.

2. Назначение и цели создания системы

АИС склада продовольственных товаров ООО “Астра - Р” осуществляет сбор и хранения информации о поставщиках товара, самом товаре, и продажах любого из видов товара. В любой момент можно получить нужные сведения о товаре, остатке его на складе и вообще по магазину, или о фирме-поставщике любого из видов товара. В первую очередь АИС склада продовольственных товаров ООО “Астра - Р” должна обеспечить работу магазина за счёт использования объединенной базы данных для всех операций в магазине, тем самым будет осуществляться взаимодействие с администратором, который имеет список фирм-поставщиков, и занимается заказом товара.

Целью создания АИС склада продовольственных товаров ООО “Астра - Р” является повышение эффективности деятельности объекта автоматизации за счёт внедрения:

- автоматизации трудовых процессов;

- обеспечения пользователей системы полной, достоверной информацией обо всех видах товаров, данными по продажам и также о поставщиках этих товаров;

- возможности долгосрочного планирования поставок;

- повышение качества выполнения работ;

- снижение сроков выполнения работ;

- освобождение персонала от рутиной работы.