2. Форма для ввода по предметам

Зайдите на ленту Создание и найдите поле Формы.

Щелкните левой кнопкой мыши на пиктограмме и затем из раскрывающегося списка выберите , чтобы создать формы под управлением Мастера форм. Таблицу на этом этапе можно не указывать. После этого появится первое диалоговое окно мастера Создание форм, в котором следует выбрать таблицы и поля для проектируемой формы.

В открывшемся диалоговом окне мастера выберите таблицы и поля для проектируемой формы.

В списке Таблицы и запросы выберите таблицу Предметы и из списка Доступные поля: выберите поле Название_предмета и перенести его в список Выбранные поля: (воспользуйтесь кнопкой ).

В списке Таблицы и запросы выберите таблицу Сессия. Теперь из списка Доступные поля: выберите поле Код_студента и перенести его в спи­сок Выбранные поля:.

Из этой же таблицы Сессия из списка Допустимые поля: выберите поле Оценка и перенести его в список Выбранные поля:.

Окончив эту процедуру, выполните щелчок на кнопке .

В новом окне Выберите вид представления данных: выделите – Пред­меты, включите Подчиненные формы и нажмите кнопку .

После этого определите вид подчиненной формы, которая может быть представлена как в табулярном (ленточный), так и в табличном (табличный) виде. Остановимся на табличном виде и перейдем к следующему окну (кнопка ).

В этом окне выберите один из предлагаемых видов оформления формы и нажмите кнопку .

Просмотрите оценки студентов по разным предметам. Перебор предметов осуществляется с помощью кнопок и , расположенных в левой нижней (граничной) части окна. С помощью этих кнопок можно перелистать все имеющиеся предметы. После перебора всех предметов в поле Название_предмета будет пусто. В это поле добавьте еще один предмет и выставьте по нему оценки.

Закройте форму.

5. Отчеты

Создайте отчеты по результатам сессии по каждому предмету и по начислению стипендии.

1. Отчет по результатам сессии по каждому предмету

На ленте Создание выберите Отчеты и нажмите на пиктограмму .

В открывшемся окне в списке Таблицы и запросы выберите таблицу Студенты. Теперь из списка Доступные поля: выберите поле ФИО и перенести его в список Выбранные поля: (воспользуйтесь кнопкой ).

В списке Таблицы и запросы выберите таблицу Предметы и из списка Доступные поля: выберите поле Название_предмета и перенести его в список Выбранные поля:.

В списке Таблицы и запросы выберите таблицу Сессия и из списка Доступные поля: выберите поле Оценка и перенести его в список Выбранные поля:.

Окончив эту процедуру, выполните щелчок на кнопке .

В окне Выберите вид представления данных: выделите - Предметы и нажмите кнопку .

Добавлять уровни группировки не будем – нажмите кнопку ,- т.к. отчет должен быть составлен только по предметам.

В окне Выберите порядок сортировки и вычисления, выполняемые для записей. в части Допускается сортировка записей по возрастанию или по убыванию, включающая до 4 полей. в первой записи выберите поле ФИО для сортировки. После этого нажмите кнопку , затем в открывшемся окне установите для поля Оценка выборку по Sum (суммирование) и Avg (среднее значение), после чего нажмите кнопку OK, а после этого – кнопку .

Выберите любой макет и нажмите кнопку .

Выберите стиль и нажмите кнопку .

После просмотра отчета закройте его.