![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Специальность 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
- •2010-2011 Учебный год
- •Специальность 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
- •2010-2011 Учебный год
- •Пояснительная записка
- •Практическая работа № 1 Архивное дело в Советском государстве: основные законодательные акты и постановления
- •Практическая работа № 2 Организация деятельности Федеральной архивной службы; взаимодействие учреждений и ведомств в области ад в ссср и Российской Федерации
- •Практическая работа № 3 Современное законодательство и организация деятельности государственного, ведомственного и частного архива
- •Практическая работа № 4 Классификация документов в пределах архивного фонда (III уровень организации документов)
- •Практическая работа № 5; 6 Классификация документов в пределах архивного фонда. Фондирование документов по личному составу
- •Практическая работа № 7 Определение источников комплектования государственных архивов
- •Практическая работа № 8; 9 Организация приёма – передачи документов в архив
- •Практическая работа № 10 Деятельность экспертных органов: нормативно-правовые акты
- •Практическая работа № 11 Организация деятельности экспертной комиссии юридического лица
- •Практическая работа № 12 Методика определения ценности документов; оформление результатов деятельности экспертных комиссий
- •Практическая работа № 13 Научно-справочный аппарат к документам архива: историческая справка к фондам особо ценных и уникальных документов
- •Практическая работа № 14 Каталогизация документной информации
- •Практическая работа № 15 Информационные характеристики документов и дел
- •Практическая работа № 16 Составление архивной описи: типы заголовков
- •Практическая работа № 17 Применение Схемы Единой Классификации (сек) при построении систематического каталога
- •Практическая работа № 18 Методика составления архивных справочников
- •Практическая работа № 19 Документы внутреннего и централизованного государственного учёта в архивах
- •Практическая работа № 20 Организация использования архивных документов
- •Практическая работа № 21 Инициативное информирование учреждений. Исполнение запросов учреждений
- •Практическая работа № 22 Составление информационного письма учреждению, организации, фирме
- •Практическая работа № 23 Работа с документами ограниченного доступа
- •Практическая работа № 24; 25 Научные основы поиска ретроспективной документной информации. Поиск документной информации с помощью справочников системы нса
- •Практическая работа № 26, 27 Обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации; анализ использования архивных документов
- •Практическая работа № 28 Публикации архивных документов, использование в сми
- •Практическая работа № 29 Создание архива организации
- •Практическая работа № 30 Отчёт о посещении архива организации
- •Приложение
- •7.6. Историческая справка (основные правила работы архива организации с. 39)
- •Индексирование каталожных карточек Практическая работа
- •Индексирование каталожных карточек Практическая работа
- •Индексирование каталожных карточек Практическая работа
- •Практическая работа № 29 Создание архива организации
- •Практическая работа № 29 Создание архива организации
- •Практическая работа № 29 Создание архива организации
Практическая работа № 10 Деятельность экспертных органов: нормативно-правовые акты
Литература:
1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.85
2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.72
3. Архивы коммерческих организаций. Б.В.Альбрехт с.50-52, 165-167
4. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Л.В.Павлюк, Т.И. Киселёва, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьёв с. 223-225
5. Справочник «Основные правила работы архивов организаций»
Задание:
1. Какой нормативно-правовой акт утверждает право федеральной архивной службы России по вопросам отнесения документов к составу Архивного Фонда Российской Федерации. (Альбрехт с. 50)
2. Организация, обладающая монопольным правом на определение сроков хранения документов в государственных и частных учреждениях. (Альбрехт с. 52)
3. Примерное положение «О постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия» - пункт 1.1 «Общие положения», цель создания ЭК. (Альбрехт с. 165)
4. Основные задачи ЭК. (Афанасьева с.85)
5. Основные функции ЭК (Альбрехт с. 167)
6. Составьте таблицу «Функции ЭПК, ЦЭК, ЭК»
Методические указания:
Определите по справочнику «Основные правила работы архивов организаций», какие формы документов должны утверждаться и согласовываться протоколами следующих экспертных органов: ЭПК, ЦЭК (ЭК), ЭК, полученные данные занесите в таблицу.
-
№ п/п
Форма (виды документов)
по справочнику «Основные правила работы архива организации»
Протоколы экспертных комиссий архивных учреждений и организаций
ЭПК
ЦЭК (ЭК);
ЭК (ЦЭК)
ЭК
1.
Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения с.50
«Утверждено»
«Согласовано»
2.
Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения с.51
«Согласовано»
Практическая работа № 11 Организация деятельности экспертной комиссии юридического лица
Литература:
1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002.
2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.72
3. Архивы коммерческих организаций. Б.В.Альбрехт с.54-57
1. Определение ЭК юридического лица (Альбрехт с. 54)
2. Состав ЭК (Альбрехт с.55)
3. Варианты взаимоотношений ЦЭК и ЭК (Альбрехт с 55)
4. Примерное положение о ЦЭК или ЭК (Альбрехт с.56)
5. Этапы проведения ЭЦД (Альбрехт с 57)
Практическая работа № 12 Методика определения ценности документов; оформление результатов деятельности экспертных комиссий
Литература:
1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.85
2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.72
3. Архивы коммерческих организаций. Б.В.Альбрехт с.50-52, 165-167
Задание:
1. Критерии ЭЦД (Афанасьева с 86)
а). критерий происхождения
б). критерий содержания
в). критерий внешних особенностей
2. Особенности проведения ЭЦД личного происхождения (Афанасьева с.90)
а). критерии ценности фондов личного происхождения
б). критерии ценности документов личного происхождения.
3. Заполоните форму акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению с.53.
Методические указания:
Для работы с актом «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению» используйте подборку документов из практической работы № 3 или № 5 Дата оформления документа выставляется под названием документа. Основанием для выделения документов, относящихся к ГОУ СПО «ДТК», к уничтожению является Номенклатура дел ГОУ СПО «ДТК» .