Практическая работа № 28 Публикации архивных документов, использование в сми

Литература: 1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.187-190

3. Справочник Основные правила работы архивов организаций

Задание:

1. Публикация документов: типы, виды и формы публикаций (таблица 7)

2. Использование документов в научных и культурно-просветительных целях.

3. Выставки документов (виды, подготовка, разработка тематико-экспозиционного плана)

4. Использование архивных документов в СМИ (таблица 8)

Практическая работа № 29 Создание архива организации

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.230-238

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.202-210

3. Справочник Основные правила работы архивов организаций с.47

4. Архивоведение. Пособие для подготовки к экзаменам Тельчаров А.Д., Москва Приор 2005 с.

103-110

5. Архивы коммерческих организаций Альбрехт с. 148

Задание:

1. Основные функции управления в архивах – с. 230

2. Документация, необходимая при создании архива организации – с.232, таб. 13

3. Планирование работы и отчётность архива – с. 234, таб.14

4. Информационный маркетинг в архивах – с. 238

5. Выполнение платных работ и услуг – с. 239, 241, таб. 15

6. Заполнить форму – Акт приема – передачи при смене руководителя архива (Осн. правила с. 90)

Практическая работа № 30 Отчёт о посещении архива организации

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.184-186

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.172-179

3. Справочник Основные правила работы архивов организаций с.64

Задание:

1. Перечень документации, на основании которой осуществляется деятельность архива

2. Научно-справочный аппарат к документам архива

3. На основании каких перечней осуществляется отбор документов

4. Как определяются сроки хранения архивных документов

5. Порядок выдачи архивных справок

6. Заполнить форму годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения, используя документы конкретного архива

Приложение

7.6. Историческая справка (основные правила работы архива организации с. 39)

7.6.1. В архиве организации составляется историческая справка к архивному фонду - документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива.

Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда.

7.6.2. Первый раздел - история фондообразователя - включает характеристику исторических условий возникновения организации, название организации-предшественника, в хронологической последовательности всех реорганизаций, в том числе следующие сведения:

- даты создания, преобразования и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы; название организации-преемника;

- задачи и функции организации и их изменения;

- масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций;

- место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной и другой жизни;

- изменения в названии и подчиненности организации;

- структура организации и ее изменения.

Для объединенного архивного фонда может составляться общая история фондообразователей.

В отношении архивной коллекции - указываются сведения по истории ее создания, сведения о составителе, а также о местонахождении коллекции до поступления в архив (если она не была создана в архиве).

7.6.3. Второй раздел - история фонда - включает следующие сведения:

- дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты;

- изменения в составе и объеме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды);

- степень сохранности документов;

- особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда;

- сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов или архивохранилищ, и местах их хранения;

- сведения о наличии документов других организаций или лиц (фондовые включения);

- состав научно-справочного аппарата к фонду.

7.6.4. Раздел по истории фонда содержит также такие элементы описания, как аннотация, библиография, информация об условиях доступа и использования документов.

Аннотация включает в себя краткую обобщенную характеристику состава документов по структуре фонда и по видам документов, содержания документов по темам, вопросам, отражающим направления деятельности фондообразователя, с указанием хронологии тем и обозначением их географических (административно-территориальных) границ.

Библиография включает список опубликованных и неопубликованных справочников по фонду и документальных публикаций, выполненных на его основе.

7.6.5. Третий раздел включает обобщенную характеристику фонда по составу и содержанию документов в целом и отдельных групп документов; сведения о наличии документов, выходящих за хронологические рамки фонда, о научно-справочном аппарате к фонду, о видах носителей информации.

7.6.6. Второй и третий разделы исторической справки архивной коллекции строятся по аналогии с соответствующими разделами исторической справки архивного фонда организации.

7.6.7. Справка подписывается исполнителем и заведующим архивом (лицом, ответственным за архив).

Историческая справка печатается в четырех экземплярах: три экземпляра передаются в государственный архив при первой передаче документов фонда; один хранится в деле фонда в архиве организации.

7.6.8. Историческая справка дополняется при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций организации. Историческая справка (часть ее) представляется в государственный архив вместе с каждой законченной описью.

Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (ЦЛМРД НАФ РБ)

Историческая справка

Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (ЦЛМРД НАФ РБ) ведет отсчет своей деятельности с 1956 г., когда в составе Архивного управления Министерства внутренних дел Белорусской Советской Социалистической Республики (БССР) была создана Центральная лаборатория по микрофотокопированию и реставрации документальных материалов центральных государственных архивов БССР. Ее основной задачей являлось обеспечение сохранности архивных документов путем проведения реставрации, консервации, дезинфекции, изготовления фотокопий и микрофотокопий, выполнение переплетных работ. В 1965 г. лаборатория была передана Центральному государственному архиву кинофотофонодокументов БССР на правах структурного подразделения. В целях активизации работ по сохранению архивных документов в ноябре 1985 г. лаборатория была преобразована в Центральную лабораторию микрофотокопирования и реставрации документов Центрального государственного архива БССР (с 1991 г. - Республики Беларусь) и получила статус юридического лица. В мае 1993 г. лаборатория переименована в Центральную лабораторию микрофотокопирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (ЦЛМРД НАФ РБ). С 7 декабря 2000 г. лаборатория функционирует под названием «Государственное учреждение «Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь».

Историческая справка к Архивному отделу Администрации г. Волжск: На основании постановления президиума Мароблисполкома от 13.12.35 г. в 1936 году при исполнительном комитете Волжского райисполкома образован районный государственный архив. В 1963 году в связи с ликвидацией Волжского района (вошли в состав Звениговско-го) в г. Волжске был образован городской государственный архив. Постановлением Совета Министров Марийской АССР от 02.04.65 г. – 174 "Об утверждении структуры и штатов архивных учреждений республики" государственный архив в г. Волжске упразднен. С 01.04.65 г. образован Волжский филиал Центрального государственного архива Марийской АССР на базе документов Звениговского и Волжского районов. В 1983 г. документы Звениговского района преданы вновь образованному Звениговскому филиалу ЦГА Марийской АССР. На основании постановления главы администрации г. Волжска от 01.12.93 г. – 543 "Об образовании архивного отдела администрации г. Волжска" на базе Волжского филиала ЦГА образован архивный отдел администрации г. Волжска Республики Марий Эл. Документы Волжского района преданы вновь образованному архивному отделу администрации Волжского отдела Республики Марий Эл. На 01.01.2005 в архиве хранится 57 фондов объемом 24892 ед.хр., в том числе, 12152 ед.хр. управленческой документации за 1930-2000 гг., 178 ед.хр. личного происхождения, 12562 ед.хр. по личному составу, 320 ед.хр. фотодокументов. Фонды органов управления: волжский городской Совет, Волжское городское Собрание, администрация города Волжска, налоговая инспекция, суд, прокуратура. Промышленность: Марбумкомбинат, Волжский гидролизно-дрожжевой завод, ПО "Волжскпродмаш", ОЭДК "Заря", МПДО "Волжск", Завод узлов и агрегатов. Отделы: статистики, экономики, финансовый, образования, собес, земельный комитет, райкомы профсоюзов, комитет народного контро-ля, школа – 4, Марийский целлюлозно-бумажный техникум, районная больница, горторг и др. Начальник архивного отдеда: Гадеева Данья Бариевна Родилась 11 марта 1953 года рождения в г. Волжске. В 1968 году окончила восьмилетнюю школу – 2 г. Волжска,а в 1972 году - Марийский целлюлозно- бумажный техникум по специальности слесарь контрольно-измерительных приборов и автоматики. Трудовую деятельность начала на Марийском ЦБК в 1972 оду в качестве слесаря КИП и А ТЭЦ Марбумкомбината. С 1976 по 1979 год - сестрой-воспитательницей в детском саду – 3 Марбумкомбината. В сентябре 1979 года назначена директором Волжского филиала ЦГА Марийской АССР. 1 января 1994 года переведена на должность начальника архивного отдела администрации города Волжска в связи с ликвидацией Волжского филиала ЦГА. Контактная информация : г. Волжск, ул. Советская, 29 т.(8362) 45-18-68.