11. Word. Вычисляемые таблицы.

Вычисления можно проводить в электронных таблицах.

В Word’е это можно сделать нажав кнопку Добавить таблицу Excel*, при этом меняется меню и панели инструментов, и выбрать начальный размер таблицы. В этой таблице можно производить различные вычисления, по данным столбцов и строк строить диаграммы.

Стоимость компьютера

12. Word. Надпись. Рамка.

Надписи

Надписи используются вместо рамок; к ним применимы все возможности графического редактора Office, в том числе добавление объема, заливки и фона, а также вращение, изменение размеров и обрезка.

Связанные надписи

Для организации перетекания текста между несколькими позициями в документе следует разместить надписи, а затем установить между ними связи. При добавлении строк в связанную надпись текст автоматически перетекает в следующую надпись. При удалении строк из надписи в нее перетекает текст из следующей надписи. Документ может содержать несколько составных цепочек надписей. Связи не обязательно должны быть расставлены в прямом направлении.

При помощи инструментальной панели Обрамление оформляют таблицы и выделяют в тексте важные куски. На ней имеется два окна-спина. Левое позволяет выбрать вид и толщину линии, которой будет рисоваться рамка и линейки вокруг выделенного фрагмента, а правое – фон этого фрагмента.

Между ними расположены кнопки: четырьмя первыми слева можно поставить линейку – линию выбранной толщины – сверху, снизу, слева и справа от выделенных абзацев. При нажатии четырех кнопок образуется рамка.

Рамка задается второй кнопкой справа.

Отменить любую рамку или линейку можно, просто отжав соответствующую кнопку. Для отмены сразу всех рамок или линеек выделенного фрагмента служит самая правая кнопка панели Обрамление. Команда Обрамление и заливка позволяет задать просвет между текстом и рамкой, цвет рамки или заливки, заказать особую рамку с тенью и т. д.

13. Word. Вставка иллюстраций. Форматирование и редактирование рисунков.

Рисунки и объекты лучше вставлять на страницу в кадр. Вставляются они командами Вставка – Рисунок и Вставка – Объект.

Вставляя рисунок, можно воспользоваться картинками. Они хранятся в поддиректории Clipart.

По команде Рисунок в меню Вставка предлагается найти на диске графический файл и дважды по нему щелкнуть. Рисунок вставляется в текст в позиции курсора. Можно добавить к нему подпись, некоторый текст и порядковый номер рисунка.

В диалоговом окне Формат – Рисунок можно точно задать размеры и степень увеличения или уменьшения рисунка, а так же его обрезку.

На странице Обтекание можно задать каким способом текст будет обтекать рисунок. Существует возможность обтекания текстом объектов любой формы и размеров. Текст может обтекать объект непосредственно по его контуру.

Р исунок хранится вместе с текстом, при этом файл увеличивается в размерах. Объект будет храниться отдельно, если при вставке поставить галочку в квадратик Связь с файлом, а из квадратика Хранить в документе галочку убрать. Есть и специальная команда – Обновить связь – в конкретном меню рисунка. Все это называется динамической привязкой объекта к источнику.

По команде Вставка – Объект предлагается выбрать из длинного списка тип вставляемого объекта. Здесь могут быть и электронные таблицы разных систем, рисунки разных форматов, звуковой файл, видео клип, формулы, диаграммы.

В Word 97 предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно легко украсить текст и рисунки путем добавления объема, тени, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур.

Графический редактор Office предоставляет большое количество разнообразных инструментов рисования, расположенных на панели инструментов Рисование. Для украшения текста и рисунков предлагаются 100 настраиваемых автофигур, четыре вида заливки (многоцветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и объема. Графический редактор Office обладает мощными и разнообразными возможностями и применяется во всех приложениях Microsoft Office.

Графический редактор Office обеспечивает всю гибкость, необходимую для успешной работы с рисунками, например:

• размещение рисунков в любом месте документа, в том числе встраивание их в строку текста, путем обычного перетаскивания;

• изменение относительного расположения текста и рисунков, в том числе создание подложек и фоновых рисунков с помощью команды Поместить за текстом.