5. Функциональные задачи и плановые цели финансового отдела ооо «intersport снг» Санкт-Петербургский филиал

6. Организационная структура финансового отдела ооо «intersport» Санкт-Петербургский филиал

Руководитель финансового отдела

Заместитель руководителя

Помощник руководителя

По типу департаментизации структура является линейно – функциональной.

Фактическая степень управленческой нагрузки руководителя финансового отдела ООО «INTERSPORT СНГ» Санкт-Петербургский филиал = 2

7. Бизнес-процессы финансового отдела ооо «intersport снг» Петербургский филиал

1. Бизнес-процесс – составление бюджета

Цель – составление СБДДС – сводного бюджета движения денежных средств

Владелец процесса – руководитель финансового отдела

А

Корректировка смет подразделений организации

лгоритм процесса:

Начало рабочего дня

(прием фактических данных)

Проект СБДДС (сводного бюджета движения денежных средств)

Формирование проекта

Анализ проекта

Остаток положительный

Остаток по счетам отрицательный

Планирование финансовых операций

Корректировка бюджета и передача его директору филиала

Утверждение бюджета директором филиала

Необходима корректировка плана СБДДС

Утвержденный план СБДДС

Конец рабочего дня

Исполнение

Описание процедур:

1. Начало рабочего дня – прием фактических данных (прием корректировок смет подразделений организации)

2. Формирование проекта:

• анализ сметы других подразделений организации

• план продаж

• информация о текущем счете

• информация о наличных средствах

• информация о задолженности перед поставщиками, перед банками

3. Проект СБДДС – сводного бюджета движения денежных средств

• формирование текущего и прогнозного сводного бюджета движения денежных средств (СБДДС)

4. Анализ проекта

• Дефицит бюджета

• Профицит бюджета

5. Планирование финансовых операций

• составление плана финансовых операций

6. Корректировка бюджета и передача его директору филиала

• план финансовых операций

• проект бюджета денежных средств

7. Утверждение

• план финансовых операций

• проект бюджета денежных средств

8. Исполнение

Матрица ответственности

Организационная структура основные этапы процесса	Руководитель финансового отдела	Заместитель руководителя	Помощник
Начало рабочего дня – прием фактических данных	Р
Формирование проекта	Р	У
Проект СБДДС – сводного бюджета движения денежных средств	Р	У
Анализ проекта	Р	У	У
Планирование финансовых операций	Р
Корректировка бюджета и передача его генеральному директору	Р	У	И
Утверждение	И
Исполнение	У	У	У

К

Правила документооборота

Планирование расходов

Планирование доходов

онтекстная диаграмма процесса «составление бюджета»

Проект бюджета

Составление бюджета

Проект бюджета текущего года

Исполнители бюджет

Поручение на исполнение

Отдел бухгалтерии

Директор Санкт-Петербургского филиала

Финансовый отдел