Завдання для виконання

1. У окремому документі створіть таблицю, показану на рис. 3. В її останній рядок і стовпець вставте поля, що забезпечують обчислення суми значень відповідних стовпців і рядків таблиці.

2. Тричі скопіюйте цю таблицю нижче в тому ж документі.

3. У першій копії виконаєте сортування даних таблиці, щоб види витрат розташовувалися за абеткою, у другий – за зростанням суми річних витрат.

4. В другій копії додайте, а в третій - вилучіть другий рядок і стовпець. Зробіть так, щоб заголовок таблиці автоматично повторювався при її переносі на наступну сторінку.

5. Виконайте ручне форматування оригіналу таблиці й автоматичне форматування всіх трьох копій.

6. Активізуйте панель інструментів Базы данных і вивчіть призначення її кнопок, виконуючи різні операції з таблицями.

7. Створіть у своєму документі рисунок за зразком, показаним на рис. 4.

Лабораторна робота № 7. Створення і використання форм Короткі теоретичні відомості

На практиці часто зустрічаються документи, робота з якими нагадує заповнення бланків. У них є частина постійної, захищеної від змін інформації, і є поля, які треба заповнити. У програмі Word такі документи називають формами, а поля, в які введення інформації дозволено - полями форм. При введенні інформації в поля форм, може здійснюватися їх автоматичне приведення до потрібного формату тощо.

У формах Word використовуються такі типи полів:

• - текстове поле, що може містити не лише текст, а й число, формулу, дату, час тощо;

• - поле зі списком, заповнення якого зводиться до вибору одного значення у списку;

• - поле-прапорець для полів, що містять інформацію типу так/ні.

Щоб створити форму треба ту частину тексту, що надалі буде захищена від змін, набрати звичайним способом, а в місця, куди введення інформації буде дозволене, вставити відповідні поля форм. Для цього найзручніше користуватися вказаними вище кнопками панелі інструментів Формы. Зразу після вставки поля натисніть кнопку - Параметры поля формы та задайте значення параметрів. Наприклад для текстового поля можна встановити обмеження кількість символів, для числа чи дати можна вибрати формат, до якого автоматично будуть перетворюватися введені дані, для поля зі списком треба задати значення, з яких складатиметься список тощо.

Щоб завершити створення форми Word і перейти до її заповнення, потрібно встановити захист форми. Для цього можна скористатися кнопкою або опцією Установить защиту в меню Сервис. Якщо документ складається з декількох розділів (границі розділів вводяться за допомогою опції Разрыв з меню Вставка), то захист може встановлюватися для кожного розділу окремо. При цьому можна також задати пароль, тоді зняття захисту стане можливим лише після введення правильного паролю.

Файл форми може бути збережений як файл документа з розширенням doc, або (що частіше практикується) як файл шаблона з розширенням dot.

Контрольні питання

1. Що таке форма Word?

2. Які типи полів форм ви знаєте?

3. Як створюється форма?

4. Які параметри поля форми задаються для полів кожного типу?

5. Як встановлюється захист форми?

6. Які операції форматування даних можуть виконуватися при заповненні полів форм?