3. Основные требования к системам, используемым в процессе управления

Хорошие системы, используемые в процессе управления, вне зависимости от их масштаба, программно – аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учёта, быть надёжными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте все системы, используемые в процессе управления, должны:

- безошибочно производить арифметические расчёты;

- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку различных отчётных документов;

- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

- производить накопление итогов и исчисление процентов;

- обеспечить обращение к данным и отчётам за прошлые периоды (вести архив);

- обеспечить создание системы паролей и организацию нескольких уровней доступа к данным;

- обеспечивать создание и регистрацию новых объектов учёта;

- обеспечивать определение порядка автоматизированного формирования пакета документов на основе исходных [2].

Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию учёта на предприятии и архивным материалам, любые сведения, которые могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учёта на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего настройки системы на конкретную учётную деятельность.

Модули системы, обеспечивающие проведение расчётов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчётные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надёжность системы в компьютерном плане означает защищённость её от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие системы отвечают этим требованиям. ^[7]

4. Современные возможности в процессах управления

Современными возможностями в процессах управления результатов соединения прогресса информатики, ЭВМ и новых информационных технологий являются следующие:

- комплексное решение экономических задач;

- объективно – ориентированный подход в зависимости от системных характеристик того или иного процесса управления;

- широкий спектр приложений, позволяющих на их основе разработать свою программу для процесса управления с учётом его специфики;

- сетевая организация информационных структур;

- преобладание интерактивного взаимодействия пользователя в ходе эксплуатации вычислительной техники;

- реализация интеллектуального человеко – машинного интерфейса, систем поддержки принятия решений, информационно – советующих систем;

- полный автоматизированный учёт;

- электронная обработка плановой и текущей информации;

- хранение в памяти ЭВМ нормативно – справочных данных;

- комплексная обработка информации на всех этапах управленческого процесса;

- тенденция к децентрализации обработки данных, решению задач в многопользовательском режиме;

- безбумажная эксплуатация вычислительной техники;

- работа с графическими объектами;

- мультимедийные системы;

- гипертекстовые системы;

- электронный офис;

- экспертная поддержка;

- многообразие обслуживаемых предметных областей и т. д. ^[9]