Методика расчета экономической эффективности создания и внедрения информационных систем
Методика расчета экономической эффективности создания и внедрения информационных систем
В настоящее время разработана методика определения экономической эффективности от внедрения автоматических систем управления предприятием, которая является обязательной для всех автоматизированных систем. Согласно этой методики целью внедрения АИС является повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности, эффект от внедрения АИС может быть получен на объекте автоматизации, хозрасчетный эффект, в отрасли – отраслевой эффект, в других областях народного хозяйства – народно-хозяйственный эффект
Эгод = Эхр + Эо + Энх Хозрасчетный эффект от внедрения АИС определяется годовым приростом прибыли, вызванным внедрением АИС на объекте автоматизации за счет увеличения товарооборота, увеличения или уменьшения неплановых доходов и потерь.
где Т1i и T2i – годовой товарооборот в анализируемом году по i группе товаров без и с учетом влияния АИС; bi –средняя торговая скидка по i-той группе товаров; n – количество групп товаров; Р1, Р2 – не планируемые потери и расходы без и с учетом влияния АИС; D1, D2 – не планируемые доходы без и с учетом влияния АИС. Отраслевая экономическая эффективность внедрения АИС представляет собой сумму хозрасчетных экономических эффектов, получаемых на тех взаимосвязанных с объектом автоматизации организациях и предприятиях отрасли, на результаты деятельности которых оказывает влияние данная АИС.
Народно-хозяйственная экономическая эффективность от внедрения АИС определяется относительным сокращением оборотных средств, основных фондов, сокращением транспортных расходов сторонних организации и предприятий, вызванным внедрением АИС
Энх=Эос + Эоф +Этр Создание АИС требует единовременных затрат, а эксплуатация – текущих затрат. Кда – единовременные затраты складываются из предпроектных затрат. К ним относятся затраты разработка и заказчика на НИР, на разработку этапов проектирования АИС, на подготовку и переподготовку кадров. А также капитальных вложений на внедрения АИС: затраты на приобретение оборудования и строительно-монтажные работы для их установки, модернизацию оборудования. Кда=Кп+Кк К текущим затратам относится годовые эксплуатационные расходы, связанные с обеспечением функционирования систем. При создании АИС не всегда получают желаемый эффект. Это связано с некоторыми причинами:
выбор объекта управления без достаточного обоснования необходимости и экономической целесообразности автоматизации процессов управления;
отсутствие системного подхода к проектированию и внедрению АИС;
заказчик нередко видит в создании АИС лишь формальный повод не оставаться в стороне от технического прогресса;
неудовлетворительно решается внедрение автоматизации систем организациями – заказчиками о соотнесении получаемого эффекта с затратами по отдельным подразделениям;
нежелание отдельных работников автоматизировать некоторые функции, в связи с возможностью выявления неувязок в отчетности.